Auxiliar de frotas: saiba o que faz, salário, carreira e mais

O auxiliar de frotas tem um papel importante nas atividades da gestão de transporte da empresa. Além disso, é um cargo que possibilita o início de uma carreira bem-sucedida no setor logístico.

A função de auxiliar de transporte gera mais conhecimentos ao profissional e oferece diversas experiências para ele ter novas responsabilidades e capacidade para a identificação de soluções e estratégias à gestão de frotas.

Preparamos este conteúdo para você entender a importância de ter um auxiliar de frotas no seu empreendimento e as principais características sobre um dos cargos que segue em crescimento no país. Veja!

O que é e o que faz um auxiliar de frotas?

Um auxiliar de frotas é um profissional encarregado de apoiar a gestão de veículos em um negócio. Esta tarefa é essencial para assegurar que todos os carros estejam operacionais, seguros e bem mantidos.

Esse profissional desempenha um papel vital no suporte às operações diárias, garantindo que os automóveis estejam disponíveis e em condições de uso quando preciso.

Entre suas principais funções estão:

• manutenção de registros: mantém um registro detalhado do uso de cada veículo, incluindo manutenções realizadas e quilometragem;
• suporte na manutenção: auxilia na organização de reparos e manutenções regulares dos caminhões para assegurar que estejam sempre em condições seguras de operação;
• gestão de custos: monitora e reporta os custos associados à manutenção e operação da frota.

Quais são as outras funções do auxiliar de frotas?

Ser assistente de frotas exige capacidade e domínio de algumas funções, já que a rotina de um negócio é dinâmica e requer envolvimento profissional em vários desafios.

O assistente cuida de diversas etapas que envolvem a gestão de frotas e tem mais atribuições, como:

• manutenção de veículos: certificar que todos os automóveis estejam em condições de circular, além de providenciar os devidos reparos ou manutenções necessárias;
• registros: consultar o histórico de ações das frotas, como a quilometragem percorrida, o controle de combustíveis e as manutenções;
• coordenação dos condutores: verificação do cumprimento das regras de trânsito e acompanhamento, por telemetria, dos condutores em trânsito.
• monitoramento das tendências de mercado: periodicamente, o setor de transportes adota técnicas, como as ferramentas de tecnologia, para a modernização dos transportes empresariais.

Qual é a importância do auxiliar de frotas?

O empreendimento que mantém o auxiliar de frotas na sua equipe dinamiza as operações do setor de transporte, para as etapas serem concluídas no prazo correto e sem risco de imprevistos.

Outro ponto é que o auxiliar de frotas se alia ao gestor de frotas para criar um bom controle das demandas de carga da empresa.

Por meio de uma visão ampliada, o gestor e o seu analista de frotas conseguem identificar situações que precisam melhorar para manterem o foco e os resultados positivos para o negócio.

Quando é necessário contratar um auxiliar de frotas?

As demandas do setor de carga envolvem diversas operações e, conforme a quantidade de pessoas envolvidas, pode ser preciso uma maior fiscalização nos serviços. Nessas horas, o auxiliar de frotas é fundamental para colaborar com a empresa.

Entenda, a seguir, algumas das necessidades de ter um auxiliar na equipe de transporte do empreendimento.

1. Controle operacional

Muitas vezes, o gerente de frotas se vê sobrecarregado de tarefas, já que tem responsabilidade total no gerenciamento do seu setor. A supervisão operacional está acima de muitas atribuições e ter um auxiliar de frotas na equipe facilita a rotina das altas solicitações de cargas.

Por isso, o analista de frotas é o profissional habilitado para absorver determinados trabalhos, como organizar e verificar a movimentação de cargas do setor de transportes.

2. Estoque

A quantidade de mercadorias que serão transportadas é outro desafio que merece atenção da equipe de funcionários. O armazenamento dos itens em estoque é um dos pilares para o sucesso das operações, além de gerar responsabilidades nos cuidados com as cargas.

Manter um estoque organizado é crucial para satisfazer o cliente, já que os produtos não podem seguir viagem com danos, principalmente em decorrência da forma em que são armazenados nos carros de transporte.

3. Custos operacionais

O gerente monitora os relatórios de cada operação com as cargas e analisa os custos envolvidos nas operações. Cabe ao auxiliar de frotas fazer o acompanhamento e identificar o que pode ser eliminado no caso da elevação de despesas.

Cuidados simples, como o consumo de combustível dos veículos, a escolha de rotas alternativas para cumprir os prazos de entrega e o comportamento dos condutores no trânsito, ajudam a eliminar intercorrências não previstas no planejamento logístico.

4. Relatórios

A emissão dos relatórios é fundamental para verificar as atividades da gestão de frotas. Qualquer tipo de movimentação e as suas características devem estar alinhadas às necessidades do negócio.

O auxiliar de frotas mantém as informações atualizadas para o conhecimento da gestão de transporte e dos diretores da empresa, por meio de ferramentas digitais que agilizam o tempo na emissão dos dados.

5. Tarefas administrativas

O auxiliar de frotas também cuida de tarefas administrativas e burocráticas para agilizar os prazos que envolvem o setor. As funções passam por alguns processos, como:

• emissão e despacho de documentos das cargas;
• criação de notas fiscais dos produtos;
• análise de dados para cumprir a legislação de trânsito e do transporte de cargas;
• atualização de informações sobre o setor logístico;
• alterações do planejamento logístico.

6. Prazos

A gestão de tempo é um fator indispensável na organização do planejamento logístico. Cumprir os prazos não é apenas vencer metas, é trazer satisfação aos clientes e criar confiança para a marca se destacar no mercado.

O que é necessário para ser auxiliar de frotas?

Para ser auxiliar de frotas, é preciso ter curso superior em Administração ou Logística. No entanto, é possível fazer a formação tecnóloga em Logística também.

Os estudos envolvem algumas disciplinas, como:

• administração;
• economia;
• comunicação empresarial;
• gestão de transportes;
• contabilidade.

A remuneração de um auxiliar de frotas é compatível com o mercado, que é, em média, de um salário mínimo ou a partir de R$ 2 mil, para quem tem formação superior.

Quais são os benefícios de ter um auxiliar de frotas?

O negócio que contratar um auxiliar de frotas terá diversos benefícios, como:

• agilidade nos processos;
• boa gestão de transporte;
• redução de tempo em tarefas administrativas do setor;
• aumento da produtividade;
• distribuição de tarefas;
• organização no armazenamento de produtos;
• controle na distribuição das mercadorias nos automóveis;
• melhor supervisão sobre a emissão de relatórios;
• garantia de funcionamento da frota;
• avaliação do comportamento dos condutores por meio do sistema de telemetria.

Como acompanhar o desempenho do auxiliar de frotas?

O gerente e o supervisor de frotas têm ampla visibilidade sobre a gestão e podem monitorar o auxiliar de frotas por meio do seu desempenho e da execução das suas atribuições. Para isso, a gestão de transporte analisa alguns fatores, como:

• cumprimento de tarefas;
• prazos;
• conteúdo dos relatórios;
• estado de conservação da frota;
• pontualidade na manutenção dos veículos;
• ociosidade da frota;
• condições do armazenamento dos produtos em estoque e nos transportes;
• desempenho dos condutores;
• regularidade dos carros conforme os critérios da legislação de trânsito;
• análise de possíveis prejuízos com o transporte de cargas;
• uso de indicadores para ver alternativas de melhorias na gestão de frotas.

Quais são os desafios para a gestão e para o auxiliar de frotas?

A rotina da gestão de frotas é complexa, pois podem acontecer imprevistos nas operações. Nessas horas, é fundamental existirem métodos eficazes para não impactar as tarefas do empreendimento.

Além disso, podem surgir contratempos que precisem de resolução rápida e afinidade das equipes envolvidas. Conheça, abaixo, algumas situações desafiadoras para a empresa e veja como solucioná-las.

1. Utilização da frota

Entenda que apesar do conteúdo do planejamento logístico, não basta, apenas, criar planos repletos de detalhes que conduzam ao sucesso das operações. É vital existir interação, conhecimento e consciência para cumprir as etapas.

Por isso, a tecnologia atual é uma alternativa sob medida que permite desenvolver novas experiências, principalmente na condução dos veículos novos. Oriente a sua equipe por meio de alguns temas, como:

• treinamentos;
• orientações sobre condução responsável;
• conservação dos carros;
• respeito às leis de trânsito.

2. Produtividade

Os negócios fluem quando a equipe está satisfeita com as condições de trabalho e quando existem interações entre os times. Manter um clima favorável gera um engajamento geral entre os colaboradores das equipes e, consequentemente, uma dedicação e proatividade coletiva.

3. Uso particular da frota

Independentemente do tipo de frota que o seu empreendimento possuir, é fundamental orientar as pessoas sobre o fato de que os automóveis são para uso exclusivo de serviços. Lembre da responsabilidade sobre os carros, que é de absoluta obrigação do condutor.

Para isso, adote os sistemas de gestão que facilitem as análises dos veículos por telemetria, pelo consumo de combustível e nível de quilometragem. Ainda, no caso de o gestor descobrir irregularidades, poderá estabelecer os tipos de penalidades aos infratores.

4. Combustíveis

Como o preço do combustível varia muito no mercado, é preciso ter bastante controle sobre esses gastos e, inclusive, sobre o consumo dos caminhões da frota. Portanto, não deixe de avaliar a atividade dos condutores sobre:

• alteração de rotas;
• paradas excessivas;
• limites excedidos no prazo das entregas;
• excesso de velocidade nas rodovias.

5. Orçamento

Um dos maiores desafios de uma empresa é manter o equilíbrio do orçamento e garantir o lucro mensal. Nos cuidados com os automóveis, o gerente e o auxiliar de frotas acompanham os detalhes das operações para identificarem gastos excedentes e o que pode ser descartado para não impactar nas despesas operacionais.

Dicas e boas práticas para o auxiliar de frotas

Ser auxiliar de frotas não é somente ter conhecimentos, formação e experiência na função. É também manter o foco, a atenção e a disciplina nas suas funções e observar como a sua atuação pode colaborar para o crescimento do negócio.

Então, veja, abaixo, algumas dicas para esse profissional ser estratégico na sua corporação:

• pontualidade nas tarefas;
• responsabilidade para cumprir prazos e metas;
• habilidade para trabalhar em equipe;
• manter os cuidados com o patrimônio da empresa;
• cumprir as etapas dos processos e priorizar as urgências.

Como a tecnologia pode auxiliar na gestão de frotas?

Você chegou até aqui e entendeu a importância de manter um auxiliar de frotas para ter mais organização nos processos logísticos do seu empreendimento.

Compreendeu, ainda, como o auxiliar de frotas colabora para a criação de estratégias e alternativas imediatas para o cumprimento das metas do seu negócio. Para isso, é primordial existir conhecimentos, responsabilidades e foco nos melhores resultados.

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