Um dos principais desafios de qualquer gestão, é a organização e centralização de informações.
Conseguir mapear processos, entender os hábitos da área, o fluxo de caixa: tudo isso só é possível quando todos os dados estão atualizados e compilados no mesmo lugar.
No caso da gestão de frotas, isso se torna ainda mais latente, já que estamos falando da coordenação e organização de centenas de carros.
Um grande desafio para os gestores de frotas é garantir a segurança dos condutores, ao mesmo tempo em que permitem a escalabilidade e crescimento da frota. No Grupo Sinagro, foi possível alcançar esse objetivo — resultando em uma frota de mais de 270 carros — usando da terceirização de frotas.
Para saber mais sobre esse case de sucesso, e entender como sua empresa pode alcançar resultados semelhantes, continue conosco!
No mercado há +20 anos, o Grupo Sinagro é referência na cadeia do agronegócio no Cerrado, operando nos segmentos de defensivos, fertilizantes, sementes e originação de grãos.
Presente nos estados de Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Goiás, Bahia, Minas Gerais, Tocantins e Pará, com mais de 30 lojas, a Sinagro é uma empresa do setor do agronegócio.
Larissa Soares, Coordenadora de Frotas Grupo Sinagro, explica que, quando não existe uma estrutura consolidada de frotas, existe um efeito colateral de alta carga operacional e administrativa.
Além disso, sem uma terceirização de frotas, os dados ficam muito dispersos e sem nenhum tipo de histórico dos veículos. Isso é um impeditivo para que sejam feitas análises críticas da operação como um todo.
Com uma parceria que data desde 2016, a Gestão de Frotas da Localiza e o Grupo Sinagro buscaram formas de solucionar esses principais desafios.
A Sinagro já tinha uma política de frotas, e o papel da coordenação da Larissa, junto da Localiza, foi justamente de revisar esse documento, entendendo processos e como a terceirização mudaria as tratativas.
Outros times também foram envolvidos, como recursos humanos, jurídico, compliance e segurança do trabalho, para entender todo o processo e garantir que essa reestruturação seria sustentável.
“Mais importante que ter uma política desenhada, é entender se ela é sustentável. Não adianta ter um processo desenhado, bonito, se ele não for seguido. Nossa preocupação era ter um documento em que fosse possível seguir os processos delimitados lá”, explica a coordenadora.
Segundo Larissa, a gestão de frotas do Grupo Sinagro, hoje, é muito mais ágil e estratégica. Isso porque, com as informações centralizadas, a parte operacional foi toda terceirizada para a Localiza, deixando o trabalho da Sinagro muito mais estratégico.
“A terceirização deixa o cliente trabalhar de uma forma mais estratégica. Não preciso trabalhar na operação, mas, com os dados, atuo estrategicamente na tomada de decisão, redução de custos e segurança do colaborador”, reforça a coordenadora.
Hoje, o Grupo Sinagro consegue tomar decisões mais assertivas, rastreando os custos e entendendo se o desenho da gestão de frotas está coerente ou não.
Toda a parte de oficina, credenciamento, aprovações e multas, que tomavam tempo do time, ficam a cargo da Localiza. Os dados são compilados e centralizados no sistema de gestão de frotas, permitindo aos clientes um histórico de toda a operação.
“A gente recebe a informação muito mais agilmente. Por estar tudo em uma base, temos histórico e conseguimos validar se o que desenhamos um ano atrás é coerente ao que é seguido hoje. Podemos ver os locais que acontecem mais sinistros, e se o modelo de carro que está rodando está de acordo”.
Outro resultado que merece destaque, é em relação a disponibilidade da frota. Gestores de frotas sabem da necessidade de ter os carros com manutenção em dia, para que não existam grandes desfalques.
Na Localiza, os clientes contam com +10mil oficinas e demais prestadores de serviço credenciados em todo o país. Segundo a Larissa, esse é um grande diferencial, que garante a disponibilidade da frota Sinagro.
“A Localiza tem uma oferta maior de oficinas credenciadas. Isso é um valor para o processo de terceirização de frotas com a Localiza, principalmente nas áreas que a Sinagro atua — que são remotas. A empresa tem operação e dá total respaldo. Temos que nos preocupar com a disponibilidade da frota. A partir do momento que uma locadora tem 3 mil oficinas, e a Localiza tem 10 mil, entendo que, em uma cidade, ela tem mais oficinas especializadas para atender as necessidades, com agilidade”.
A Localiza é pioneira em locação de carros no Brasil, e conta com uma equipe dedicada a atender os clientes da Gestão de Frotas. Já são mais de 250 mil carros gerenciados pela Localiza Gestão de Frotas.
Optar pela terceirização com a Localiza pode reduzir até 30% dos custos com veículos, quando comparado a uma frota própria. Nossos clientes contam com uma solução adaptada às suas necessidades. Afinal, cada cliente é único – estamos aqui para impulsionar sua empresa!
Além disso, oferecemos sistemas de gestão, aplicativo para os condutores e a telemetria da Mobi7, que entrega informações em tempo real dos veículos, como controle de combustível, rotas, horários e comportamento dos condutores.
Quer desenvolver uma estratégia de gestão de frotas para sua empresa, e alcançar resultados como o da Sinagro? A Localiza quer caminhar junto com você. Solicite o contato de um especialista hoje mesmo!
👉 Você, profissional de RH, já entende tudo de mobilidade corporativa? Trouxemos dicas exclusivas para você neste material gratuito: