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Última atualização em 3/11/2022

Aluguel de Frota: Como fazer o aluguel de frotas para empresas?

Confira dicas de como fazer um bom aluguel de frotas e benefícios da terceirização
Homem saindo de um carro representado o aluguel de frotas

O aluguel de frotas é uma alternativa bem interessante para empresas que precisam de uma frota de carros para operar, mas querem praticidade, custo-benefício e eficiência. 

Preparamos um guia completo sobre aluguel de frota para ajudar você a entender como terceirizar sua frota e as vantagens dessa escolha. ​​

Nesse artigo você vai ler sobre:

  • Como fazer o aluguel de frota?
  • Serviços disponíveis ao alugar uma frota de veículos 
  • Benefícios do aluguel de frota 
  • Aluguel de frota para empresas: vantagens da Localiza Gestão de Frotas 

Como fazer o aluguel de frota? 

A sua empresa precisa de uma frota de carros para operar? Confira o passo a passo de como fazer o aluguel de uma frota de veículos para empresa:

  1. Pesquise sobre os benefícios da terceirização de frotas, para entender se vale a pena para a sua empresa;
  2. Faça uma pesquisa dos fornecedores;
  3. Avalie a qualidade dos fornecedores e dos serviços oferecidos;
  4. Faça a solicitação do orçamento.

Para entender como executar cada passo, confira de forma mais aprofundada sobre cada tópico acima!

1. Pesquise sobre as vantagens de terceirização de frotas 

Existem inúmeras vantagens da terceirização de frotas​ e você pode fazer algumas pesquisas para compreendê-las. Os principais benefícios de frotas terceirizadas são:  

Custo-benefício

Com o aluguel de frota, a sua empresa recebe carros novos e não precisa se preocupar com compra, depreciação e revenda.

Além disso, não descapitaliza e nem compromete linhas de crédito.  

Economia

Como sua empresa não perde dinheiro com depreciação e revendas abaixo da tabela Fipe, acaba economizando.

Além disso, não precisa lidar com trâmites burocráticos que muitas vezes podem custar mais caro e até atrasar a operação.  

Praticidade

Com a frota terceirizada, burocracias como licenciamento, emplacamento e seguro já recebem a tratativa direto da locadora. Ou seja: o carro chega para você totalmente preparado para o uso. 

 2. Pesquise por fornecedores de aluguel de frotas

O ponto de partida para fazer aluguel de frota para empresas é pesquisar por fornecedores desse serviço.

Aqui, a dica é escolher​ locadoras que tenham experiência de mercado e credibilidade no setor. 

Aproveite para fazer o orçamento com a Localiza Gestão de Frotas e entender o melhores benefícios para a sua empresa:

​​

 ​3. Avalie a qualidade da frota

Entre em contato com as empresas que você selecionar, peça uma reunião de apresentação dos serviços, e, se possível, visite a matriz.  

Além disso, busque por índices de satisfação dos clientes. A Localiza Gestão de Frotas​, por exemplo, tem mais de 98% de aprovação dos usuários e pode gerar mais de 30% de economia para o cliente em relação à frota própria. 

​4. Solicite orçamento do aluguel da frota

Com a lista de fornecedores em mãos, solicite um orçamento.

Aqui, já começa o processo de avaliação por parte da sua empresa – um atendimento eficaz e preocupado com suas necessidades deve contar pontos.

Nesse momento, é interessante reunir-se com as​ locadoras para não restarem dúvidas sobre os serviços prestados, benefícios, vantagens e valores.

Serviços disponíveis ao alugar uma frota de veículos 

Veja alguns dos benefícios que você terá ao terceirizar a sua frota​:

1. Dimensionamento da frota 

Em parceria com o fornecedor, é feito um estudo sobre as necessidades operacionais da sua empresa.

Assim, é possível dimensionar a frota – ou seja, entender quantos veículos serão necessários e quais os modelos mais eficientes para cada atividade

Com o dimensionamento correto, sua empresa reduz custos e pode trabalhar com muito mais assertividade.  

 2. Compra e entrega dos veículos 

​A​ locadora de frotas tem a responsabilidade de negociar com as montadoras e comprar os veículos que foram decididos depois da avaliação das necessidades da empresa. 

Além disso, deve providenciar a entrega dos carros em qualquer lugar do Brasil. 

 3. Documentação dos veículos 

Depois de comprar os carros, a operadora também faz todo o processo de licenciamento, emplacamento, pagamento de taxas, quitação de impostos e seguro.

Ou seja, todas as tratativas para que o veículo tenha a documentação em dia es esteja pronto para rodar, ficam a cargo do fornecedor da frota.  

 4. Personalização do carro no aluguel da frota

Ainda há a alternativa de personalização da frota​.

Ou seja, sua empresa pode receber os carros já adesivados com a marca da companhia ou modificados para a operação – como refrigeração, porta-escada ou giroflex.  

5. Carro substituto e provisório 

Algumas  locadoras têm estrutura para fornecer carro substituto ao cliente, em caso de acidente e nas ocasiões de manutenção programada. Assim, a empresa não precisa pausar as operações diárias e continua sua rotina normalmente.  

Outra vantagem é o carro provisório – quando o carro escolhido ainda está na montadora ou está passando por algum processo de personalização, a empresa recebe um veículo provisório para continuar trabalhando até que o carro oficial seja entregue. 

6.​​ Renovação dos carros da frota

No fim do período contratado, a locadora cuidará da venda dos carros usados e da disponibilização dos carros novos para o cliente.  

Em outras palavras, isso significa que você não precisa se preocupar com desvalorização, revenda, negociação com montadoras, compra de nova frota e todas as demais burocracias.

Basta renovar o contrato e receber os veículos novos, prontos para usar.

Benefícios do aluguel da frota de veículos 

Terceirizar a fro​ta é uma opção bastante procurada pelas empresas porque traz uma série de benefícios. Selecionamos os principais. Confira. 

1. Custo-benefício e redução de despesas 

Um dos principais benefícios do aluguel de frotas é que a empresa cliente não precisa se preocupar com a depreciação dos veículos e nem com a revenda.

Só por conta disso, ela tem uma enorme redução de despesas causadas pela desvalorização do ativo ou imposto cobrado sobre excedente da depreciação contábil, quando há a venda do bem.   

 2. Nada de descapitalização ou uso do crédito 

Para adquirir carros próprios, as empresas acabam desembolsando um grande valor de capital na compra à vista, ou, comprometem linhas de crédito nos financiamentos.

Com o aluguel de frotas, isso não acontece. Os valores acertados entre cliente e fornecedor são mensais e dentro do orçamento da companhia. 

3. Orçamento previsível 

Por falar em orçamento, com a terceirização da frota as empresas podem fazer a previsão de gastos de forma mais consistente e sem surpresas.

Como os valores acordados são fixos e as eventualidades também​, ​os gastos extras já vêm previstos no orçamento, caso ocorram. 

4. Investimento onde interessa 

Com a previsão orçamentária mais sólida, capital livre ou linhas de crédito disponíveis, as empresas podem investir em outras áreas que ajudam a fortalecer o negócio.  

5. Praticidade 

Mais um benefício do aluguel da frotas é a praticidade.

A empresa não precisa negociar com fabricantes, comprar, documentar, mandar personalizar e nem providenciar carro substituto ou revender para renovar a frota.

Todo o trabalho fica para a locadora. 

Aluguel de frotas para empresas: vantagens da Localiza Gestão de Frotas 

Localiza Gestão de Frotas tem uma série de vantagens para empresas que desejam alugar veículos. Confira: 

  • Está há mais de 20 anos no mercado, tem experiência e credibilidade. 
  • Faz parte do Grupo Localiza – maior locadora da América do Sul, com mais de 200 mil carros e 500 agências​.
  • Pode ajudar sua empresa a economizar mais de 30% em relação à frota própria. 
  • Tem sistemas de gestão exclusivos para ajudar sua equipe administrar a frota com praticidade, precisão e eficiência.
  • Tem 98,2% de aprovação dos usuários.  
  • Possui atendimento 24 horas, todos os dias.  
  • Entrega carros novos para os clientes. 
  • Renova a frota do cliente. 
  • Cuida de todos os trâmites burocráticos para o cliente.  
  • Fornece carros substitutos: em caso de acidente ou manutenção, o cliente pode contar com a cobertura em todo o Brasil da Localiza Hertz. 

Conheça mais sobre a Localiza Gestão de Frotas. ​

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