7 dicas de como fazer um controle de frota mais eficiente

​​​​​​​​​Fazer o controle de frota de veículos da empresa é fundamental para que não ocorram gastos desnecessários. Essa tarefa pertence ao gestor de frotas,​ e ele precisa colocar em prática algumas atitudes para que tudo corra bem.

E para ajudá-lo nessa missão, preparamos 7 dicas para fazer um controle de frota mais eficiente. Veja o que você vai conferir neste conteúdo:

• Conheça os veículos e gastos com combustível e manutenção
• Elabore a previsão de despesas
• Mantenha em dia a manutenção preventiva​​
• Monitore e gerencie rotas
• Avalie o desempenho dos condutores
• Estabeleça metas
• Utilize sistemas de gestão
• Por que fazer o controle de veículos é importante?

1. Conheça os veículos e gastos com combustível e manutenção

O primeiro passo para fazer um controle de carros eficiente, é manter sempre atualizada a relação dos veículos da empresa.

Isso significa que, além do modelo e ano, é fundamental deixar em dia dados como potência do motor, quilometragem rodada e custos com reparos e consumo.

Desse jeito, além de saber quais automóveis fazem parte da frota, você tem informações relevantes para cruzar e detectar oportunidades.

Podemos dar o exemplo de um veículo mais antigo com motor 1.0 que está consumindo mais combustível, em comparação com um modelo recente de motor 1.4. Nesse caso, é válido verificar a possibilidade de troca do automóvel para gerar economia e eficiência.

Entenda também como funciona a terceirização da frota na sua região:

• Gestão de frotas em Belo Horizonte
• Gestão de frotas em Porto Alegre
• Gestão de frotas em Salvador
• Gestão de frotas em Curitiba
• Gestão de frotas em Palmas
• Gestão de frotas em Cuiabá
• Gestão de frotas em São Paulo
• Gestão de frotas no Rio de Janeiro

2. Elabore a previsão de despesas

Manter atualizadas as informações sobre cada automóvel ajuda a criar uma previsão de despesas e provisão das despesas mais regulares, como o gasto de combustível, seja etanol ou gasolina por km.

Isso porque, ao entender quanto cada carro gasta, é possível elaborar uma estimativa dos consumos e ter um melhor controle de veículos da sua frota.

Um bom exemplo de custos a serem provisionados são os gerados pela manutenção preventiva. Afinal, além de essa previsão auxiliar na organização do caixa da empresa, esse tipo de manutenção ajuda a economizar, como explicamos no tópico a seguir.

3. Mantenha em dia a manutenção preventiva​​

Ter o controle da quilometragem dos veículos é importante para que a data da revisão não seja esquecida ou ignorada.

A revisão está diretamente relacionada com uma gestão de frotas eficiente, já que, ao adiar as manutenções preventivas, são geradas despesas maiores. Além disso, a segurança dos condutores é prejudicada.

Essa despesa ocorre porque cada peça do automóvel tem uma vida útil.

Trocar ou reparar os itens no tempo certo faz com que o carro se mantenha seguro e impede que serviços mais complexos e caros sejam necessários, evitando também que o veículo fique parado por muitos dias.

4. Monitore e gerencie rotas

​Para um controle de frota eficiente, é fundamental conhecer os caminhos de cada carro. E os motivos são vários.

Ao entender a rota de cada veículo, é possível avaliar a eficiência do serviço. Uma rota que inclua mais clientes, por exemplo, é boa para todos, já que os consumidores esperam menos tempo pelo atendimento e os carros englobarão mais serviços por quilômetro rodado.

Outra vantagem é que contribui com atendimentos emergenciais ou inesperados — quando você tem acesso à rota em tempo real, é possível incluir um cliente no trajeto caso seja necessário ou oportuno para a empresa.

A monitoração da rota também é importante por questões de segurança. Entender a rota permite evitar caminhos mais arriscados para a vida do condutor e saber onde o carro está localizado possibilita atendimento imediato em caso de acidente.

Por fim, monitorar e gerenciar a rota de sua frota contribui para a redução de despesas.

Isso porque você pode elaborar caminhos que incluam mais atendimentos e trajetos mais curtos, desenhar mapas com menos riscos ou verificar oportunidades de economia com pedágio.

5. Avalie o desempenho dos condutores

​Gerenciar a frota com eficiência também significa avaliar a performance da equipe para desenvolver políticas internas, programas de recompensa e treinamento.

O sistema de telemetria​, por exemplo, entrega diversas informações, como velocidade média, acelerações bruscas e freadas repentinas.

Esse tipo de dado ajuda o gestor a entender como o condutor se comporta e, caso seja necessário, pode avaliar a necessidade de oferecer treinamento de direção defensiva, por exemplo.

6. Estabeleça metas

​Com todas as informações sobre a frota em mãos, é possível estabelecer metas para que a sua gestão fique ainda mais eficiente e impacte positivamente os resultados da empresa.

Você pode utilizar os dados de gastos com combustível e das rotas escolhidas pela equipe, por exemplo, para desenvolver metas financeiras e de desempenho.

Um exemplo são as políticas de utilização do veículo fora de expediente ou otimização de atendimentos por região.

Já as práticas de direção defensiva ou de sustentabilidade são metas que contribuem em diferentes níveis e de várias formas com a empresa, trânsito e comunidade.

Em outras palavras, é possível estabelecer metas de todos os tipos para a sua frota a partir das informações resultantes do gerenciamento.

Esses objetivos, em parceria com os demais departamentos, tornam-se ações importantes para o andamento do negócio, crescimento da empresa e reconhecimento da sua marca.

7. Utilize sistemas de gestão

​Para fazer o monitoramento de todas essas informações, você pode utilizar ferramentas manuais, como uma planilha de controle de frota de veículo e combustível. Porém, o recomendável é contar com sistemas de gestão de frota profissionais.

Parafrota própria ou terceirizada​, é possível encontrar diversas ferramentas de gerenciamento.

No entanto, é fundamental escolher aquelas que combinam segurança de dados com praticidade de operação e eficiência na coleta de informações, como os sistemas de gestão de frotas Localiza.

O portal do gestor MyFleet, o sistema de telemetria Carro Conectado e o aplicativo do condutor #meucarro são soluções de gerenciamento de frota criados para ajudar o gestor e os condutores a controlar os veículos com muito mais eficiência.

Por que fazer o controle de veículos é importante?

O controle de veículos é importante para controlar os números da frota. Além disso, fazer um gerenciamento eficiente pode trazer uma série de benefícios para a sua empresa, para o gestor da frota e para a equipe.

Afinal, um gerenciamento de frotas completo pode proporcionar para a empresa ganhos estratégicos para o negócio, como:

• maior segurança, fazendo um trabalho de prevenção de acidentes e de treinamento dos condutores;
• economia, otimizando recursos que antes eram alocados em gastos desnecessários e alocando-os em ações de maior prioridade;
• engajamento do time, compartilhando mais informações, estabelecendo metas e oportunidades de ganhos por resultados;
• produtividade, ajustando rotas e fazendo um monitoramento da localização do veículo com maior facilidade;
• ganho de tempo do gestor para focar em inovações e melhorias na empresa.

A união entre um time bem qualificado e um sistema de gestão de frotas certamente vai potencializar os resultados do seu negócio.

Caso queira saber mais, acesse e conheça as vantagens oferecidas para os clientes Localiza Gestão de Frotas.

Perguntas Frequentes sobre Controle de Frota