Menu
Localiza Gestão de Frotas
Entrar
Ícone Phone

fale conosco

Você está em:
Última atualização em 22/8/2022

Como montar rota de entregas e visitas

Veja quais os benefícios e como estruturar sua rota de forma eficiente
Veja quais os benefícios e como estruturar sua rota de forma eficiente

Rotas de entregas fazem parte do dia a dia de todas as empresas que utilizam frotas. Seja para entregar um produto, prestar um serviço, realizar um reparo técnico ou uma visita comercial, quando o carro está em campo é necessário percorrer um trajeto bem pensado. Isso colabora com a produtividade, eficiência e redução de custos​ da empresa. ​

Quer entender como montar uma rota eficiente? Confira! 

Por que é importante montar rotas de entrega? 

Empresas que utilizam frotas de veículos para entregar produtos, prestar serviços ou realizar visitas, precisam montar uma rota inteligente. E o motivo é bastante simples: sem um roteiro elaborado para a equipe de campo, há desperdício de dinheiro e de tempo.  
Isso, porque os carros passariam nos mesmos endereços, visitas deixariam de ser feitas ou atrasariam e o controle de desempenho e resultado seria uma missão bastante complexa – ou quase impossível – de efetuar.  ​

Portanto, montar rota de entregas é importante para manter a organização e eficiência, além de evitar desperdício e perdas de oportunidade.  

Benefícios de uma rota bem montada 

Criar uma rota de entrega eficiente pode trazer inúmeros benefícios para a empresa. Destacamos os principais: 

  • Mais organização: com rotas bem elaboradas, a equipe sabe onde ir e o gerente entende o que monitorar. 
  • Mais eficiência: uma rota elaborada permite que mais atendimentos sejam realizados em menos tempo.  
  • Mais economia: montar as rotas também possibilita que menos dinheiro seja gasto com combustível em trajetos duplicados ou ineficientes. 
  • Mais preparo: a rota bem elaborada colabora com o planejamento das tarefas da equipe, o que permite maior previsibilidade quanto aos serviços da semana e soluções mais rápidas em caso de eventualidades. 

Como montar uma rota de entregas eficiente 

De acordo com professor e especialista em logística Ronald H. Ballou, em seu livro Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos / Logística Empresarial, existem algumas premissas importantes para desenvolver uma boa rota.  

Destacamos as três principais e acrescentamos alguns exemplos ilustrativos. Confira.  

1. Agrupe as paradas  

Para minimizar custos com combustível e aproveitar melhor o tempo de trabalho, é importante trabalhar com o agrupamento concentrado das paradas.  Ou seja: elaborar a rota considerando atendimentos próximos uns dos outros.  

Para isso, a recomendação é dividir a equipe em grupos e alocar cada veículo em uma região. Outra dica é trabalhar em dias diferentes, destinando cada um a uma área com paradas concentradas. 

Exemplo: imagine que sua empresa deve visitar 5 clientes que estão no bairro A, 4 no bairro B e 2 no bairro C.  

Aqui, a melhor alternativa é visitar os clientes que estão no bairro A, primeiro – já que é a maior quantidade de paradas agrupadas. Na sequência, vem o bairro B.  

Já o bairro C pode ficar para o terceiro dia de atendimento – dessa forma, há chances de que as demandas para a localização aumentem até a data da visita.  

2. Elabore roteiros em forma de lágrima (gota) 

Para não haver sobreposição de roteiro, é recomendável que a sequência de paradas no trajeto forme uma espécie de gota no mapa. Dessa forma, é possível evitar que carros diferentes passem pelos mesmos endereços – o que significaria desperdício de tempo e dinheiro. 

Como funciona: com uma visualização ampliada do mapa, as chances de que equipes de atendimento distintas estejam circulando nas mesmas regiões diminuem.  

Nesse sentido, a melhor forma de evitar a sobreposição dos roteiros é apostar na forma geométrica de gota. Isso, porque ela permite a saída dos veículos do mesmo ponto, mas abraçando ruas paralelas e cruzadas.  

3. Utilize o carro certo para cada roteiro 

Não é possível pensar em rotas eficientes sem levar em consideração os veículos destinados à cada operação. Dentro da cidade ou na estrada, visitas técnicas ou de vendas, prestação de serviço ou entrega de produtos são situações distintas e que exigem o carro correto para que o trajeto, como um todo, se torne eficiente.  

Por exemplo: numa rota de entregas com menor volume, é fundamental usar carros adequados. Além de comportar todos os itens sem que o motorista necessite voltar ao depósito, esse tipo de veículo garante a integridade da carga, uma vez que é coberto e pode até ser configurado para temperaturas adequadas.  

Já uma rota de visita de consultor de vendas dentro da cidade pede veículos compactos. O motivo vai da economia de combustível à facilidade de estacionamento.  

Enquanto isso, rotas que envolvem viagens são melhor executadas quando o veículo é mais robusto e tem mais desempenho de motor. Assim, permite à equipe chegar nos destinos com mais agilidade e segurança.   

Inclusive, a variedade de veículos adaptados perfeitamente às rotas da empresa é uma vantagem das frotas terceirizadas. Por exemplo, se a sua empresa precisa de uma frota com 3 fiorinos e 4 gols, ela será montada dessa forma,  

Dica bônus: utilize sistemas de gestão 

Estudar e desenhar as rotas não é uma tarefa simples para o gestor. E fazer tudo isso manualmente, é ainda mais difícil.  

Além de demandar mais tempo, a tarefa pode não render os resultados esperados. Por isso, contar com sistemas de gestão de frotas é fundamental.  

sistema de telemetria da Localiza Gestão de Frotas, por exemplo, permite uma visualização clara dos trajetos adotados pela equipe e indicadores de tempo, quilometragem percorrida e gastos com combustível. Todos esses dados aparecem organizados e em tempo real, com apenas alguns cliques. Assim, o gestor tem as ferramentas necessárias para desenvolver as melhores rotas.  

Equipe Localiza Gestão de Frotas
Icon FacebookIcon LinkedinIcon Twitter

FALE CONOSCO

Ícone Central de vendas whatsapp.

Central de Vendas WhatsApp

Ícone Aumento da produtividade.

Clientes Localiza Gestão de Frotas

Atendimento 24 horas

0800 979 1010

Atendimento a gestor

0800 979 1010

Ícone Clientes Migrados.

Clientes Migrados

Assistência Técnica 24 horas

0800 726 9804

Assistência 24 horas BestFleet

0800 701 7033

Sinistros / Terceiros

0800 772 0995

SAC Frotas

0800 772 0994

Localiza Gestão de Frotas

Todos os direitos reservados

Localiza Fleet S/A | CNPJ 02.286.479/0001-08

Av. Bernardo Vasconcelos, n. 377 Bairro Cachoeirinha, Belo Horizonte/MG CEP 31.150-000