
<p>O <strong>controle de abastecimento de frota</strong> é fundamental para manter a<a href="https://frotas.localiza.com/blog/como-controlar-reduzir-custos" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> <strong>saúde financeira</strong></a> da empresa, impactando, consequentemente, na produtividade do negócio.</p>



<p>Mas, para realizá-lo, é preciso conhecer alguns indicadores que permitem ter uma visão nítida da situação e encontrar as <strong>formas mais adequadas para potencializar os resultados</strong>, desfrutando de vantagens no controle da frota.</p>



<p>Quer entender quais são esses critérios e os benefícios da <strong>gestão </strong><strong>de abastecimento de frota</strong> para a sua empresa? Então, continue acompanhando nosso artigo.​</p>



<h2 class="wp-block-heading">O que é o controle de abastecimento?</h2>



<p>O <strong>controle de abastecimento</strong> previne a empresa contra despesas excessivas com o fornecimento de combustível para a <a href="https://frotas.localiza.com/blog/frota-propria-ou-terceirizada" target="_blank" rel="noreferrer noopener">frota de veículos</a>.</p>



<p>Como esse é um dos principais insumos de um negócio que conta com veículos, a sua gestão é indispensável para um planejamento financeiro eficiente.&nbsp;</p>



<p>Dessa forma, <strong>é possível reduzir os custos operacionais</strong>, de modo a equilibrar as metas da empresa para atingir resultados melhores.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como fazer a gestão do controle de abastecimento?&nbsp;</h2>



<p>​O <strong>controle de abastecimento de frota</strong> vai além de uma planilha com informações sobre datas e gastos com combustível. Para ser eficiente de verdade e trazer resultados palpáveis para a empresa, ele precisa ser completo.&nbsp;</p>



<p>Essa gestão consiste em analisar indicadores, como consumo dos combustíveis, despesas para manutenção da frota, multas, acidentes e a capacidade do veículo.</p>



<p>Dessa forma, é possível decidir qual combustível usar, em que momento e em quais veículos. Inclusive, um controle adequado pode fornecer percepções importantes sobre<a href="https://frotas.localiza.com/blog/quando-trocar-o-carro-da-empresa" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> <strong>o momento certo de renovar a frota​</strong></a>.</p>



<p>Portanto, o <strong>controle de abastecimento de frota</strong> é uma maneira de entender o consumo dos carros e usar essas informações para reduzir custos e otimizar a operação.</p>



<p>Além de fazer a gestão do controle de abastecimento, outros<strong> </strong><a href="https://frotas.localiza.com/blog/sistema-de-gestao-de-frota" target="_blank" rel="noreferrer noopener">&nbsp;sistemas de gestão de frota</a>&nbsp; podem ser benéficos para o negócio, seja para ganhar mais produtividade ou reduzir custos.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Qual a importância do controle de combustível da frota?</h2>



<p>O controle de abastecimento tem como um dos principais objetivos a redução de custos e o aumento da produtividade, sendo um acompanhamento importante para o negócio.&nbsp;</p>



<p>A&nbsp; gestão do controle de abastecimento de frota é ainda mais indispensável em momentos de <strong>alta dos preços dos combustíveis.</strong> Ao manter uma gestão eficiente das despesas, a empresa pode não sentir tanto os impactos desses aumentos.</p>



<p>Ao fazer o <strong>controle de combustível</strong>, além de ter dados a respeito de datas,&nbsp; valores e quantos quilômetros o veículo roda com um litro de combustível, também é necessário levantar indicadores sobre:</p>



<ul><li>tipo de combustível utilizado;</li><li>modelos dos veículos;</li><li>idade da frota.</li></ul>



<p>Desse modo,<strong> é possível ter uma visão sistêmica de toda a frota</strong> da empresa e entender quando é necessário fazer algum tipo de investimento.</p>



<p>Ou seja, com o controle de abastecimento, o gestor tem informações de tudo o que diz respeito à frota, e não apenas do que é gasto com combustíveis. Assim, é possível tomar decisões mais acertadas, baseadas em dados.</p>



<p><strong>Está em dúvida se compensa mais uma frota própria ou terceirizada? </strong>Descubra a <a href="https://frotas.localiza.com/blog/frota-propria-ou-terceirizada" target="_blank" rel="noreferrer noopener">melhor opção de frota</a> para o seu negócio.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Principais indicadores do controle de abastecimento</h2>



<p>A <strong>gestão de abastecimento de frota</strong> começa com o planejamento do <strong>controle de combustível</strong>. Para isso, o ponto de partida é analisar indicadores que trazem informações relacionadas a essa questão. Confira os principais a seguir.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Condições dos veículos</h3>



<p>O primeiro passo para o <strong>controle do abastecimento</strong> é entender a condição de cada carro. Aqui entram informações como idade do modelo, consumo por litro e até os itens que precisam ser substituídos nas <a href="https://frotas.localiza.com/blog/manutencao-preditiva-preventiva-corretiva" target="_blank" rel="noreferrer noopener">manutenções preventivas</a>.</p>



<p>Com esse panorama, é mais fácil identificar carros menos econômicos e com alto custo de abastecimento.</p>



<p>O<a href="https://frotas.localiza.com/sistemas-de-gestao/my-fleet" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> <strong>MyFleet</strong></a>, por exemplo, é uma ferramenta oferecida pela Localiza Gestão de Frotas que contém todas as informações sobre os veículos e manutenções. Unindo esses dados, o gestor pode traçar as melhores soluções para o abastecimento dos veículos.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Tipo de combustível</h3>



<p>Entender o<a href="https://frotas.localiza.com/blog/alcool-ou-gasolina" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> <strong>tipo de combustível​</strong></a> utilizado pelos veículos da frota é fundamental para a otimização dos custos.</p>



<p>Em veículos de modelo flex, por exemplo, o álcool costuma <a href="https://www.noticiasautomotivas.com.br/alcool-gasolina-calculo/#:~:text=Em%20geral%2C%20o%20%C3%A1lcool%20(etanol,not%C3%A1vel%20no%20bolso%20do%20consumidor." target="_blank" rel="noreferrer noopener">render 30% a menos</a> que a gasolina. Isso significa que, para valer a pena, <strong>o custo do álcool precisa ser em média 30% menor do que o da gasolina</strong>, conforme avaliação do Inmetro.</p>



<p>Nesse sentido, o gestor deve observar os preços na bomba e o desempenho dos veículos. Assim, ele consegue fazer um controle eficiente e assegurar que a frota seja abastecida com o tipo de combustível mais viável para o momento.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Trajetos</h3>



<p>Empresas que se deslocam diariamente, seja em longas distâncias, seja em pequenos percursos, precisam colocar o trajeto na lista de itens para <strong>controle do abastecimento</strong>.</p>



<p>Isso porque a natureza das rotas impacta diretamente no custo com combustível. Um trajeto em rodovia pavimentada com pista dupla, por exemplo, exige menos paradas e trocas de marcha, resultando em custos menores.</p>



<p>Já um deslocamento em grandes centros urbanos demanda mais freadas e retomadas, consumindo mais.</p>



<p>Essas informações, cruzadas com os dados sobre motor e tipo de combustível,<strong> </strong>permitem que o gestor faça um controle eficiente e determine qual modelo deve ser usado em cada itinerário<strong>.&nbsp;</strong></p>



<p>Além disso, o monitoramento é um fator que deve ser considerado na gestão das frotas. Afina, o acompanhamento em tempo real dos veículos permite que a empresa identifique alguns problemas, como:</p>



<ul><li>dificuldade do motorista na condução dos veículos;</li><li>alternativas de rotas melhores;</li><li>prevenção de riscos nas estradas;</li><li>redução de atrasos na entrega das mercadorias.</li></ul>



<p>Por isso, é indicado que a empresa conte com sistemas de gestão de frotas inteligentes. O<a href="https://frotas.localiza.com/sistemas-de-gestao/telemetria" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> Carro Conectado</a>, por exemplo, traz informações a respeito de quilometragens e trajeto em tempo real.&nbsp;</p>



<h3 class="wp-block-heading">Carga</h3>



<p>A quantidade e distribuição da carga dentro do veículo impacta no consumo do combustível. <strong>Quanto mais pesado o veículo, maior o gasto</strong>, mesmo que o trajeto e a forma de condução permaneçam iguais.​​</p>



<p>Por isso, um dos indicadores a observar em um <strong>controle de abastecimento</strong> é a distribuição das cargas, visando a compatibilidade entre suporte de peso do veículo e demanda.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Perfil de condução</h3>



<p>Por fim, não se deve esquecer que o fator humano também é considerado um dos indicadores. Isso porque o perfil de condução tem influência no consumo de combustível.</p>



<p>Nesse ponto, é essencial que o gestor <strong>faça uma leitura de dados de </strong><a href="https://frotas.localiza.com/blog/o-que-e-telemetria-como-ela-ajuda-na-gestao-de-frotas" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>telemetria</strong></a> que apontam aceleração, frenagem e troca de marchas.</p>



<p>Esse levantamento permite entender o comportamento do time e orientá-lo para uma condução mais prudente e seguindo princípios da<a href="https://frotas.localiza.com/blog/direcao-economica" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> <strong>direção econômica</strong></a><strong>.</strong></p>



<h2 class="wp-block-heading">5 dicas de como fazer controle de abastecimento</h2>



<p>A empresa pode usar um <strong>sistema de controle de abastecimento</strong> e, com isso, gerar mais segurança no gerenciamento da frota. Além disso, esse serviço oferece a possibilidade de melhoria na gestão do negócio, como mostramos abaixo.</p>



<h3 class="wp-block-heading">1. Foque na redução de despesas</h3>



<p>É preciso <strong>registrar o que pode ser eliminado da rotina de gastos</strong>. Para tanto, deve-se analisar um conjunto de informações sobre as características dos transportes e os indicadores já citados, promovendo benefícios como:</p>



<ul><li>melhoria na rotina comercial;</li><li>eficiência na tomada de decisões.</li></ul>



<h3 class="wp-block-heading">2. Busque parcerias com fornecedores</h3>



<p>Esse método pode ser eficiente para <strong>favorecer o controle de combustível.</strong> Para tanto, é possível procurar parcerias que ofereçam:</p>



<ul><li>descontos nos combustíveis e demais serviços;</li><li>prazos maiores para pagamentos;</li><li>valorização comercial da empresa;</li><li>melhor custo-benefício sobre a concorrência.</li></ul>



<h3 class="wp-block-heading">3. Não se esqueça das manutenções</h3>



<p>Garantir um bom controle de abastecimento de frota também passa por manter os carros bem cuidados e com as manutenções em dia.</p>



<p>Desse modo, você garante que os veículos não estão consumindo mais combustível pelo mau funcionamento de algum componente e consegue fazer a reposição antes mesmo de surgir algum problema.</p>



<h3 class="wp-block-heading">4. Trace rotas inteligentes e tenha uma boa logística</h3>



<p>Como mencionamos, os trajetos realizados também impactam no consumo de combustível. Para usar esse ponto ao seu favor, é importante traçar as rotas que trazem mais custo-benefício.</p>



<p>Assim, analise o caminho que o condutor deverá percorrer e entenda como ele pode ser mais bem aproveitado, <strong>evitando voltas desnecessárias e estradas muito ruins</strong>, quando possível.</p>



<p>Além disso, distribuir bem as cargas é essencial para o controle de abastecimento. Nesse ponto, é fundamental<strong> procurar um equilíbrio entre aproveitar a capacidade de cada veículo e não forçá-lo por excesso de peso</strong>.</p>



<h3 class="wp-block-heading">5. Treine a equipe de condutores</h3>



<p>Com a análise dos dados fornecidos pela telemetria, é possível entender como <strong>melhorar a performance dos condutores</strong>.</p>



<p>Você pode oferecer uma série de <a href="https://frotas.localiza.com/blog/treinamentos-para-motoristas" target="_blank" rel="noreferrer noopener">treinamentos para a sua equipe</a>, como direção defensiva e direção eficiente. O foco principal é entender quais são as necessidades dos condutores e educá-los nesse sentido.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Vantagens do controle de combustível da frota</h2>



<p>Observando os indicadores essenciais para entender o consumo da frota, é possível fazer um <strong>controle de abastecimento</strong> eficiente. Assim, a empresa não terá dificuldade para administrar o transporte de mercadorias e ganhará rapidez para o atendimento dos clientes.</p>



<p>Confira as principais vantagens dessa prática.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Redução de custo​</h3>



<p>A empresa passa a economizar combustível, porque abastece com <strong>o tipo ideal para cada carro, trajeto e operação</strong>. Além disso, manter um registro sobre os abastecimentos é um benefício estratégico para o negócio.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Mais eficiência​</h3>



<p>Com o controle de abastecimento em dia, naturalmente, o carro é alimentado com combustível de qualidade e<strong> tem uma performance melhor</strong>.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Melhores decisões ​​</h3>



<p>Além de contribuir com a redução de custos e produtividade, esse controle<strong> </strong>promove uma melhoria no ecossistema corporativo. Isso porque<strong> os dados são armazenados e criam um histórico para a empresa</strong>, o que é extremamente útil para qualquer processo decisório.</p>



<p>O <strong>controle de combustível para empresas</strong> não é uma tarefa difícil, mas pede um planejamento eficaz sobre o padrão dos transportes e a qualidade dos serviços.</p>



<p>Ao investir nessa metodologia, a empresa gera segurança e comprometimento em suas atividades.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como fazer um controle de abastecimento de frota eficiente?</h2>



<p>Como vimos, fazer o <strong>controle do abastecimento de frota</strong> requer uma análise de diversos indicadores para determinar os melhores caminhos para cada grupo de veículos, como:</p>



<ul><li>calibrar os pneus da frota;</li><li>investir em softwares para o controle do combustível;</li><li>identificar o motorista e o veículo usado;</li><li>fazer parcerias com os postos de combustíveis para receber descontos no abastecimento;</li><li>manter os devidos cuidados com a frota;</li><li>criar uma planilha de despesas;</li><li>investir na qualificação dos motoristas;</li><li>possuir veículos da mesma geração.</li></ul>



<p>Desse modo, é possível estabilizar o negócio sem o risco de comprometer o gerenciamento de contas, além de tornar a empresa mais eficiente.</p>



<p>Para encontrar <strong>soluções inovadoras e eficientes</strong>, conte com a Localiza Gestão de Frotas! Os nossos <a href="https://frotas.localiza.com/sistemas-de-gestao" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sistemas de gestão de frotas</a> oferecem tudo o que você precisa para ter um controle completo dos carros, analisar a produtividade do negócio e tomar as melhores decisões.</p>
