Cuidados com veículos da empresa
Cuidados com veículos da empresa trazem resultados em diversas frentes: redução de custos, reputação da marca e até colaboração para um trânsito mais seguro. Por isso, preparamos este artigo com tudo que você precisa saber para manter a frota bem cuidada. Acompanhe!
Principais cuidados com veículos da empresa
Confira o que entra na lista de cuidados com a frota da sua empresa.
1. Políticas de utilização de veículos
O primeiro e mais importante cuidado com os carros da empresa vem a partir da criação de uma política de utilização de veículos. Esse documento agrupa as obrigações dos colaboradores quanto ao uso do automóvel, além de reunir tratativas para má utilização.
Com as regras positivadas e assinadas pelo condutor, é mais fácil de inspirá-lo a utilizar o veículo da melhor forma possível.
2. Treinamento para motoristas
Outra forma de cuidar dos veículos da empresa – e do time também – é por meio de cursos de direção defensiva. Esse tipo de treinamento proporciona conhecimento e conscientização aos condutores, que tendem a circular com mais prudência. O cuidado com os veículos acaba sendo só mais um dos enormes benefícios que a direção com responsabilidade agrega.
3. Limpeza e personalização
Nessa lista não poderiam faltar a limpeza e identidade do carro, que apesar de serem cuidados simples, são muito importantes. Isso, porque automóvel sujo reflete direta e negativamente na impressão que a marca causa consumidores. Em contrapartida, um carro personalizado com qualidade e limpo é propaganda positiva por quilômetro rodado.
4. Manutenção
A manutenção preventiva é um cuidado básico e fundamental para manter a frota operando com eficiência. Nas revisões programadas é possível identificar a necessidade de substituição de peças antes que tais itens estraguem e causem prejuízos muito maiores – e mais caros.
Além disso, manter a frota em um bom estado de conservação (sem luzes queimadas ou emitindo gases por conta de motor em mau estado, por exemplo) é fundamental para garantir a segurança da equipe e do trânsito, e consequentemente, a boa imagem da marca.
5. Telemetria
Sistemas de telemetria ajudam a cuidar dos veículos da empresa porque além de proporcionarem monitoramento em tempo real, permitem identificar o perfil de condução do motorista. Com essas informações valiosas em mãos, o gestor de frotas pode desenvolver políticas de conscientização e diretrizes para estimular um uso mais consciente do automóvel.
6. Documentação em dia
Outro cuidado básico com os carros da empresa é manter a documentação em dia. Seguro, licenciamento e IPVA são obrigações que precisam estar em ordem para evitar problemas como multas e recolhimento do veículo por parte dos órgãos de trânsito.
Importância dos cuidados com veículos da empresa
Cuidar dos veículos da empresa é fundamental porque ajuda a:
- Reduzir custos com manutenção corretiva, acidentes ou multas;
- Melhorar a visibilidade da marca – cada vez que o usuário circula, faz também uma propaganda para a empresa;
- Aumentar a produtividade, já que o time dirige com mais responsabilidade e ajuda a evitar situações de carros parados para manutenção.
Como cuidar de um jeito fácil do veículo da empresa
Uma alternativa interessante para cuidar dos veículos da empresa é contar com frotas terceirizadas e sistemas de gestão.
Com a Localiza Gestão de Frotas, por exemplo, todos os trâmites burocráticos de documentação são tratados pelos nossos consultores. Além disso, os carros são sempre novos e já podem ser devidamente personalizados, a gosto e necessidade do cliente.
Já com os sistemas, é possível monitorar em tempo real, melhorar rotas, administrar multas e consultar indicadores sobre frota e equipe. Tudo isso permite tomar decisões bem mais assertivas, inclusive quando o assunto é cuidar dos carros e da marca da companhia.
Perguntas Frequentes sobre Cuidados com Veículos da Empresa
Veículos corporativos são modelos utilizados apenas para fins empresariais em casos que precisam de deslocamento para visitar fornecedores ou clientes e auxiliar em funções técnicas relacionadas a entregas, por exemplo. Eles são escolhidos a partir de muitos critérios como consumo de combustível, preço e características internas, visando atender os diferentes casos que surgem do dia a dia no trabalho.
Os principais cuidados com os veículos da empresa incluem realizar manutenções regulares, verificar os níveis de óleo e fluidos, calibrar os pneus, conduzir de maneira segura e seguir as recomendações do fabricante do veículo.
Para cuidar da limpeza e conservação dos veículos é necessário lavá-los regularmente, remover sujeiras e detritos, usar produtos adequados, limpar o interior, proteger a pintura, estofamento e realizar polimentos periódicos.
Os sinais de desgaste ou problemas nos veículos podem ser relacionados a ruídos anormais, vibrações, luzes de advertência no painel, perda de potência, consumo excessivo de combustível, vazamentos de fluidos e falhas no sistema de freios. Esses pontos precisam de atenção e é ideal estabelecer uma política de uso dos veículos da empresa, a fim de assegurar que eles sejam utilizados corretamente e evitem essas manutenções extras.
Para realizar uma manutenção preventiva dos veículos é importante seguir o plano de cuidados recomendado pelo fabricante, agendar revisões periódicas, trocar óleo e filtros regularmente, realizando reparos antes que apareçam problemas mais sérios como a troca de motor.
É essencial seguir o cronograma de manutenção de frota para prevenir falhas e prolongar a vida útil dos veículos. Para execução eficiente, é recomendado criar um sistema de registro, utilizar lembretes, atribuir responsabilidades claras e estabelecer parcerias com oficinas confiáveis.
