DDS é uma técnica de <a href="https://frotas.localiza.com/blog/como-evitar-acidentes-no-transito" target="_blank" rel="noreferrer noopener">segurança​</a>  e <a href="https://frotas.localiza.com/blog/como-motivar-funcionarios" target="_blank" rel="noreferrer noopener">motivação​</a> que também pode ser utilizada em empresas que possuem <a href="https://frotas.localiza.com/gestao-de-frotas" target="_blank" rel="noreferrer noopener">frotas de veículos</a>. 



O método é baseado em conversas rápidas com os condutores, e ajuda a equipe a ter mais conscientização.



Afinal, como explica a autora do livro Comportamento Seguro, Juliana Bley, rever as políticas de gestão de pessoas dentro de uma empresa é fundamental, especialmente no sentido de promover o desenvolvimento e treinamento do time em prol da segurança. 



Isso porque as pessoas têm um importante papel no processo de redução de acidentes de trabalho. Aqui, o DDS entra como uma das técnicas essenciais.



Então, quer entender como funciona, quais seus benefícios e como aplicar? Confira!



<h2 class="wp-block-heading">O que é DDS?</h2>



DDS é a abreviação para Diálogo Diário de Segurança do Trabalho. Trata-se de uma pequena reunião diária que o gestor de frotas faz com os condutores no começo do dia, com o intuito de discutir temas importantes. 



O principal objetivo é promover mais segurança ao time de campo.



Justamente como o nome sugere, o DDS é um diálogo – e por isso, deve ter entre 5 a 15 minutos no máximo. 



E, por ser diário, acaba se tornando uma forma eficiente de conscientizar a equipe para boas práticas profissionais. 



<figure class="wp-block-image size-full"><a href="https://frotas.localiza.com/blog/frota-propria-ou-terceirizada" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="376" src="https://localizafrotas-prd.azurewebsites.net/wp-content/uploads/frota-propria-ou-terceirizada-banner-1.png.webp" alt="" class="wp-image-1648" srcset="https://localizafrotas-prd.azurewebsites.net/wp-content/uploads/frota-propria-ou-terceirizada-banner-1.png.webp 1024w, https://localizafrotas-prd.azurewebsites.net/wp-content/uploads/frota-propria-ou-terceirizada-banner-1-300x110.png.webp 300w, https://localizafrotas-prd.azurewebsites.net/wp-content/uploads/frota-propria-ou-terceirizada-banner-1-768x282.png.webp 768w, https://localizafrotas-prd.azurewebsites.net/wp-content/uploads/frota-propria-ou-terceirizada-banner-1-150x55.png.webp 150w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading" id="vantagem-dds">Quais os benefícios para a empresa</h2>



Além de garantir mais segurança à equipe – o que, por si só, já é um excelente benefício – o&nbsp;DDS&nbsp;é um caminho para reduzir despesas.



Por exemplo: imagine que pela manhã o <a href="https://frotas.localiza.com/blog/o-que-faz-um-gestor-de-frotas" target="_blank" rel="noreferrer noopener">gestor de frotas</a> converse com o time sobre a importância de desacelerar em cruzamento com pouca visibilidade, ainda que a preferencial seja do condutor. 



Mais tarde, ao chegar num cruzamento com pouca visibilidade, o motorista lembra do assunto e resolve observar antes de seguir. No momento em que não avança, mesmo tendo a preferencial, um veículo na via perpendicular cruza em alta velocidade. ​



Aqui, um acidente foi evitado graças à técnica de <a href="https://frotas.localiza.com/blog/direcao-defensiva-treinamento" target="_blank" rel="noreferrer noopener">direção defensiva</a> abordada no DDS. Nessa situação hipotética, o condutor seguiu o dia de trabalho e custos com manutenção corretiva foram evitados.



<h2 class="wp-block-heading">As&nbsp;vantagens do DDS para os condutores</h2>



Para o time, também há várias vantagens do DDS. A primeira delas, sem dúvida, é o aumento da segurança. 



Com os diálogos diários, a equipe torna-se mais consciente e responsável – o que ajuda a evitar condutas arriscadas e acidentes.



Além disso, é um espaço para o colaborador trocar ideias com seu superior. O condutor pode alertar para situações que estão impactando a performance, sugerir melhorias para aumentar o desempenho ou até elogiar medidas que deram certo.



Mais um aspecto positivo do&nbsp;DDS,&nbsp;é que os assuntos não precisam ser limitados ao trânsito ou à empresa. Aqui, vale conversar sobre outros aspectos interessantes que tenham ligação com a vida pessoal do condutor.



Isso, porque a vida fora do expediente influencia na produtividade. Adiante, daremos dicas de quais tópicos dessa natureza podem ser abordados.​



Leia também: <a href="https://frotas.localiza.com/blog/outsourcing-o-que-e" target="_blank" rel="noreferrer noopener">o que é outsourcing e como isso beneficia a sua empresa​</a>



<h2 class="wp-block-heading" id="dds-perfeito">Como fazer um DDS eficiente?</h2>



Para fazer o DDS é necessário observar alguns métodos que contribuem com a eficiência da técnica. Aqui listamos alguns deles:



<ol>
<li>Faça reuniões curtas;</li>



<li>Procure trazer temas diversificados;</li>



<li>Tenha uma boa organização; </li>



<li>Abra uma espaço de dúvidas e discussões</li>
</ol>



Veja cada uma das dicas sobre como fazer o DDS, abaixo!



<h3 class="wp-block-heading">1. Mantenha as reuniões de DDS curtas</h3>



É importante ter em mente que o DDS são diálogos diários. Portanto, a dica é não ultrapassar 15 minutos de conversa. Assim, o time absorve todas as informações.



<h3 class="wp-block-heading">2. Diversifique os temas do DDS</h3>



Procure abordar um assunto diferente por dia. Por exemplo: se na segunda-feira o tema é uma lei de trânsito, na terça, fale sobre cuidados com o veículo. 



Já na quarta, o assunto pode ser sobre cuidados com a saúde para quem passa o dia dirigindo e quinta, sobre direção defensiva. 



E, para fechar a sexta-feira, vale abrir espaço para os motoristas realizarem colocações sobre a semana de trabalho.



Exemplo de como organizar os temas DDS:



<figure class="wp-block-table"><table><tbody><tr><td>Dia da semana</td><td>Tema DDS</td></tr><tr><td>Segunda</td><td>Leis do trânsito</td></tr><tr><td>Terça</td><td>Cuidados com o veículo</td></tr><tr><td>Quarta</td><td>Cuidados com a saudade para motoristas</td></tr><tr><td>Quinta </td><td>Direção defensiva</td></tr><tr><td>Sexta</td><td>Feedbacks sobre os temas </td></tr></tbody></table></figure>



<h3 class="wp-block-heading">3. Organize o tempo do DDS                </h3>



É importante organizar o momento do DDS para que todos tenham oportunidade de falar e não ultrapassem o tempo previsto para a reunião. 



Uma dica é utilizar os primeiros 7 minutos para explicar o tema, mais 3 a 5 minutos para dúvidas sobre o que foi explicado.



<h3 class="wp-block-heading">4. Direcione dúvidas e pedidos da equipe</h3>



Como o diálogo é breve, certamente não há tempo para uma resolução imediata das dúvidas, queixas ou sugestões do time. 



Portanto, a dica é usar o tempo do DDS para entender o que aconteceu com os condutores durante a semana, anotar caso tenham dúvidas ou reclamações e repassar o caso para a tratativa competente.



<h2 class="wp-block-heading" id="temas-dds">Temas DDS para abordar com o time</h2>



Por fim, para realizar um&nbsp;Diálogo Diário de Segurança, o gestor de frotas pode utilizar alguns temas interessantes para diversificar a pauta. Abaixo, confira algumas sugestões.



<h3 class="wp-block-heading">Direção defensiva</h3>



Falar sobre&nbsp;<a href="https://frotas.localiza.com/blog/direcao-defensiva-treinamento" target="_blank" rel="noreferrer noopener">direção defensiva​</a>&nbsp;deve ser uma prática constante na empresa. Dentro desse tema, inúmeros tópicos podem ser abordados.



• Como dirigir em dias de chuva;



• Como dirigir próximo às escolas;



• Como ultrapassar com segurança;



• Como utilizar as luzes adequadamente;



• Importância de prestar atenção nos cruzamentos;



• Importância de não conduzir o veículo com sono;



• Importância de respeitar limites de velocidade;



• Importância de sinalizar.



<h3 class="wp-block-heading">&nbsp;Cuidados com o veículo</h3>



Outra pauta interessante são os cuidados com o veículo, que o próprio motorista deve tomar no dia a dia. Abaixo, selecionamos alguns exemplos.



•&nbsp;<a href="https://frotas.localiza.com/blog/significados-luzes-painel" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Significado das luzes do painel;​</a>



• Atenção para o <a href="https://frotas.localiza.com/blog/arrefecimento" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sistema de arrefecimento</a>;



• Como frear adequadamente;



• Como acelerar adequadamente;



• Cuidados com a troca de marcha;



• Cuidados com pneus e rodas;



<h3 class="wp-block-heading">&nbsp;Leis de trânsito</h3>



É possível levar para a mesa de diálogo uma lei de cada vez, pois cada uma tem vários desdobramentos que merecem atenção.



• Lei da indicação do condutor infrator;



• Lei do fone de ouvido na condução;



• Lei das duas mãos ao volante;



• Lei sobre velocidade;



• Lei sobre estacionamento em local proibido;



• Lei sobre conservação do veículo.



<h3 class="wp-block-heading">&nbsp;Políticas da empresa</h3>



Também vale usar o DDS para reforçar políticas internas da organização e benefícios para funcionários.



• Diretrizes para&nbsp;<a href="https://frotas.localiza.com/blog/termo-de-responsabilidade-veiculo" target="_blank" rel="noreferrer noopener">utilização dos veículos da empresa</a>;



• Políticas de reembolso;



• Políticas de comportamento;



• Políticas de desempenho;



• Recompensas por boas práticas;



<h3 class="wp-block-heading">​&nbsp;Saúde​</h3>



No&nbsp;DDS, também é possível abordar temas que saem do escopo profissional. Saúde é um dos tópicos dessa natureza que mais valem entrar no diálogo. Veja alguns temas:



• Importância da alimentação balanceada;



• Dicas de alimentos rápidos e saudáveis;



• Importância do sono;



• Como atividades físicas ajudam o organismo a funcionar melhor;



• Importância da saúde emocional;



• Dicas para diminuir o estresse;



• Importância do filtro solar;



• Importância dos testes de visão;



• Dicas de alongamento para motoristas.



<h3 class="wp-block-heading">&nbsp;Finanças pessoais</h3>



Outro assunto interessante para conversar nas reuniões diárias é a saúde financeira pessoal. Aqui, valem dicas como:



• Como fazer um controle de contas a pagar e a receber;



• Como fazer uma poupança;



• Como distribuir os gastos dentro do salário;



• Como criar um orçamento para o ano todo;



• Tipos de investimentos;



• Como fazer pesquisa de preço de supermercado;



• Como fazer pesquisa de preço de combustível.



Todos esses temas contribuem de forma positiva para sua frota, pois o time trabalha mais motivado e com atenção.



<h2 class="wp-block-heading">Perguntas Frequentes sobre DDS</h2>



<div class="schema-faq wp-block-yoast-faq-block"><div class="schema-faq-section" id="faq-question-1679418552241">Como fazer DDS? O DDS é um diálogo diário que o gestor de frotas faz com os condutores no começo do dia. Um <a href="https://frotas.localiza.com/blog/dds-o-que-e-temas#dds-perfeito">DDS perfeito</a> precisa ser feito com um tempo mínimo de até 15 minutos, sendo bem objetiva e eficiente. </div> <div class="schema-faq-section" id="faq-question-1679418568560">Quais os melhores temas para DDS?  Os <a href="https://frotas.localiza.com/blog/dds-o-que-e-temas#temas-dds">melhores temas para os DDS</a> são os que tratam de conscientização e boas práticas profissionais, além de darem espaços de fala para os colaboradores manifestarem suas opiniões e sugestões. Lembrando que o DDS funciona como um aviso sobre as boas práticas do dia a dia profissional, mas também sobre temas que podem impactar a vida pessoal do consumidor, como novidades da área e feedbacks positivos.  </div> <div class="schema-faq-section" id="faq-question-1679418580899">Quanto tempo deve durar o DDS? As reuniões de DDS devem ser curtas, por isso, o ideal é não ultrapassar os 15 minutos de conversa. Desse modo, é possível ser eficiente e o time absorver bem as informações. </div> <div class="schema-faq-section" id="faq-question-1679418593516">Quais as vantagens do DDS? A <a href="https://frotas.localiza.com/blog/dds-o-que-e-temas#vantagem-dds">vantagem do DDS</a> é que esse tipo de diálogo aumenta a segurança da equipe, deixando-a mais consciente e responsável, além de ajudar na prevenção de possíveis acidentes. </div> <div class="schema-faq-section" id="faq-question-1679418608167">Quem deve fazer o DDS? O Diálogo Diário de Segurança (DDS) deve ser feito diariamente pelo <a href="https://frotas.localiza.com/blog/o-que-faz-um-gestor-de-frotas" target="_blank" rel="noreferrer noopener">gestor de frotas</a>, que conversa sobre temas que vão ajudar a prevenir acidentes quando o time estiver em campo. </div> </div>



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