Economia na gestão de frotas: veja 10 dicas para reduzir custos

A gerência operacional de uma empresa é fundamental para evitar perda de tempo e despesas não previstas durante as tarefas. Além disso, manter a economia na gestão de frotas otimiza as finanças e a eficiência do seu negócio.

No entanto, é preciso criar estratégias para superar os imprevistos que podem impactar o gerenciamento de frotas e as atividades comerciais. Por isso, é essencial contar com respostas ágeis na gestão de transporte sem elevar os custos operacionais.

Desenvolvemos este conteúdo com dicas importantes para você economizar na gestão de frotas e garantir a produtividade do seu empreendimento. Veja!

Como fazer economia na gestão de frotas?

O controle financeiro tem como um dos principais objetivos manter a economia na rotina de transportes. Para isso, o gestor de frotas elabora táticas, soluções e adota um planejamento para administrar as operações com os veículos.

Um dos primeiros passos para manter a economia na gestão de frotas é eliminar o que está em excesso e analisar o que pode ser aprimorado.

O gestor de frotas tem como meta a produtividade e o lucro do empreendimento, indispensáveis para alcançar os melhores resultados para a companhia. Acompanhar as atividades dos condutores e rastrear os carros é crucial para o sucesso das funções.

Como aplicar a economia na gestão de frotas?

Buscar pela economia no setor impede problemas no futuro e a empresa continua cumprindo com as suas obrigações. Para isso, o gestor de frotas deve seguir alguns passos essenciais para superar os desafios que podem surgir diariamente:

• manutenção: planejar os cuidados (periódicos ou programados) ajuda a prolongar a vida útil e dificulta a paralisação dos automóveis devido à falta de reparos e despesas elevadas com questões que pareciam simples;
• condutores: observar o comportamento dos profissionais é fundamental para verificar se existem situações que causem elevação de despesas com combustíveis. Nesse momento, o gestor planeja rotas alternativas para reduzir o tempo das viagens e adota o sistema de telemetria para o controle;
• jornada de trabalho: as tarefas dos condutores devem ser acompanhadas para respeitar o tempo de trabalho e as pausas necessárias para o descanso da equipe. Para isso, o gestor cria um plano para cumprir essas determinações e para assegurar a produtividade das demandas de viagens;
• relatórios: o registro das atividades de manutenção, valores e estado de conservação dos veículos é de extrema importância para o histórico da gestão de frotas. Assim, fica fácil encontrar meios de eliminar os possíveis contratempos;
• abastecimento: prefira abastecer a frota em postos confiáveis ou nos estabelecimentos parceiros do empreendimento para manter a segurança mecânica dos carros;
• quilometragem: adotar o gerenciamento dos percursos permite apontar os caminhões que estão circulando além dos limites ideais. No caso de consumo excedente de combustível, é possível trocar o modelo por uma versão econômica;
• terceirização de frota: alugar caminhões é uma forma de economizar. São muitas as vantagens de terceirizar a sua frota aqui, com a Localiza Gestão de Frotas, porque oferecemos soluções modernas para o gerenciamento de transportes do seu negócio;
• peso: na hora de armazenar as mercadorias no veículo, convém distribuir o peso para outros automóveis. Essa prática impede esforços extras no motor e suspensões;
• velocidade: é vital manter velocidades moderadas nas estradas para reduzir o consumo de combustível e aperfeiçoar o desempenho do motor;
• inércia: por meio de sistemas, é possível se antecipar às condições do tráfego e optar por rotas para economizar combustível, manter a segurança do transporte e evitar paradas inesperadas.

Qual é a importância de fazer economia na gestão de frotas?

A empresa que sabe economizar na gestão de frotas tem boas oportunidades de expandir a organização e a carteira de clientes. Além disso, permite ao gestor de frotas criar métodos para conduzir as operações dos transportes sem dificuldades.

Como o lucro é o foco da organização, os resultados são maiores para trazer segurança nos negócios e aumento da produtividade entre as equipes.

Seguindo as dicas para fazer economia na gestão de frotas, qualquer organização, independentemente do porte, consegue alcançar as metas planejadas.

Quando a empresa deve fazer economia na gestão de frotas?

Uma das qualificações do gestor de frotas é estar alerta para contornar situações na sua gestão e adotar medidas estratégicas para cada situação. Uma delas é ter direções econômicas para os transportes da companhia.

Se o gestor perceber que existe algo errado nos veículos que estão prejudicando a gestão, é hora de “acionar o alerta” e tomar providências imediatas. Veja como contornar alguns problemas no passo a passo a seguir:

1. Atenção no “conta-giros”

O conta-giros é um sistema que controla as voltas que o motor faz por minuto. A dica é colocá-lo na posição econômica para evitar os impactos de velocidades elevadas ou muito baixas e manter viagens eficientes.

2. Janelas

Você sabia que abrir as janelas dos carros em alta velocidade prejudica o desempenho do motor? Quando elas são abertas nessas condições, o ar “empurra o veículo” para trás, fazendo com que os motores trabalhem mais.

Com isso, o consumo do combustível aumenta e o desempenho do caminhão fica comprometido. Portanto, adote automóveis modernos com sistemas econômicos de ar condicionado para impossibilitar viagens com janelas abertas.

3. Filtros de ar

Os filtros de ar devem ser trocados periodicamente ou conforme as instruções dos fabricantes dos automóveis. No caso de estarem sujos, eles reduzem a ventilação nos motores e em outras partes internas, aumentando os gastos de manutenção.

4. Trânsito intenso

Driblar os congestionamentos é uma das principais metas da gestão de frotas. Por isso, a escolha de rotas é uma excelente solução para manter a eficiência das viagens e evitar as paradas excessivas que podem atrasar o transporte.

5. Pneus

Os pneus são peças que devem ser avaliadas constantemente para detectar desgastes que comprometam a segurança nas viagens. Ainda, o mau estado de conservação dos componentes pode resultar em infrações ou multas que trazem prejuízos para a empresa.

Acompanhamento dos indicadores para gestão de frotas

Os indicadores ou KPIs (Key Performance Indicator) são ferramentas essenciais para monitorar os dados que os sistemas de gestão de frotas geram. Por meio desses sistemas, é possível examinar diversas informações, como:

• consumo de combustível;
• custos de operações;
• desempenho das tarefas dos condutores;
• manutenção dos veículos;
• multas;
• disponibilidade de frota.

O que é necessário para economizar na gestão de frotas?

Você chegou até aqui e percebeu que economizar na gestão de frotas pede conhecimentos estratégicos ao gestor de transporte, já que ele é o único profissional capaz de adotar medidas que tragam vantagens para o setor que gerencia.

Por meio de uma gestão eficiente com planejamentos coerentes para otimizar a gestão de transporte, o empreendimento mantém as suas metas e direciona o foco das suas funções para o seu crescimento e garantia da margem de lucro.

Quais são as vantagens de fazer economia na gestão de frotas?

A empresa que faz economia na gestão de frotas, principalmente terceirizando o fornecimento dos automóveis, se destaca no mercado e tem algumas vantagens, como:

• redução de despesas com manutenções dos veículos;
• economia de combustível;
• prolongamento da vida útil dos carros;
• estruturação de rotas dinâmicas;
• aumento da produtividade;
• fornecimento de relatórios completos sobre as atividades;
• gestão de abastecimento.

Como acompanhar o desempenho da economia na gestão de frotas?

Por meio dos indicadores da gestão de frotas, o gestor monitora e avalia se o gerenciamento está alcançando as metas previstas para economizar no setor de transporte da companhia.

Além disso, o gestor tem uma visão ampla do que acontece no setor e identifica os possíveis problemas que podem agravar e comprometer a produtividade do negócio.

Quais são os desafios para economizar na gestão de frotas?

Gerenciar a equipe de frotas é fazer melhorias para o sucesso da organização e conduzir as funções sem dificuldades. No entanto, os desafios são imprevisíveis e requerem atenção, sabedoria e cuidados do gestor de transportes.

Então, para chegar aos resultados mais satisfatórios, confira, a seguir, como superar alguns desafios que fazem parte da rotina do gestor de frotas.

1. Despesas operacionais

Monitorar as receitas e as despesas é primordial para entender a saúde financeira da companhia. É importante anotar tudo na ponta do lápis, pois, dessa forma, é mais fácil tomar decisões assertivas e definitivas.

Para aprimorar o acompanhamento financeiro, você pode contar com ferramentas essenciais, como os indicadores de logística, para manter um controle sobre a gestão de frotas do seu empreendimento.

2. Tipos de manutenção

Existem diversos tipos de manutenção para veículos. No entanto, é indispensável entender qual é o serviço que traz vantagens e um bom custo-benefício para o negócio. As mais utilizadas são as manutenções preventivas e programadas, conforme a situação dos caminhões.

A dica é fazer revisões periódicas para manter a frota em funcionamento e impedir a ociosidade de carros parados. Para isso, a automatização é uma forma segura e eficiente para verificar os serviços de manutenção e evitar impactos econômicos na gestão de frotas.

3. Segurança

A segurança nos transportes é um dos fatores decisivos para as operações serem concluídas sem intercorrências e incluem o bem-estar dos condutores e a proteção das cargas durante as viagens.

Para afirmar a segurança, a empresa pode adotar alguns critérios, como:

• contratar seguros contra o roubo das mercadorias e de acidentes para os condutores;
• utilizar sistemas de rastreamento dos veículos;
• oferecer treinamentos constantes aos condutores sobre boas práticas para a segurança;
• selecionar boas rotas para os transportes.

4. Leis e regulamentações

Conhecer as regras do transporte rodoviário é crucial para o desempenho econômico do setor de frotas, pois impede transtornos causados pela falta de documentos ou problemas na condução dos automóveis.

O gestor de frotas se atualiza com as regras de trânsito e mantém em dia, obrigatoriamente, as licenças para os veículos circularem legalmente. Ainda, a rotina de atividades da organização e as habilidades dos condutores precisam ser alinhadas à legislação.

Tomar decisões relevantes é um fator significativo para solucionar os desafios da gestão de frotas. Para isso, o gestor tem recursos modernos e vantajosos, como a nossa consultoria de gestão de frotas, para atender às necessidades do empreendimento, inclusive, para economizar na gestão de transporte.

5. Decisões

Tomar decisões relevantes é um fator significativo para solucionar os desafios da gestão de frotas. Para isso, o gestor tem recursos modernos e vantajosos, como a nossa consultoria de gestão de frotas, para atender às necessidades do empreendimento, inclusive, para economizar na gestão de transporte.

Dicas e boas práticas para economizar na gestão de frotas

A economia na gestão de frotas não é para ser uma questão complexa, já que pode ser aplicada em diferentes formas, conforme a atuação da companhia no seu nicho comercial. O gerente de transporte pode reduzir as despesas por meio de algumas dicas, como:

• não traçar metas sem um planejamento eficiente e detalhado;
• definir os prazos com a escolha de rotas alternativas para o transporte;
• não perder tempo para fazer manutenções nos carros;
• interagir com as equipes envolvidas nos processos;
• acompanhar em tempo real as etapas do preparo logístico e a condução dos transportes para identificar incidentes.

Como a tecnologia pode ajudar a fazer economia na gestão de frotas?

A gestão de frotas pode aproveitar as ferramentas digitais e se beneficiar da praticidade dos sistemas automatizados.

Aqui você tem um sistema de gestão para aumentar a eficiência do seu negócio e automatizar os seus processos.

Agora que já sabe como fazer economia na gestão de frotas da sua empresa, você pode contar com a confiança da Localiza Gestão de Frotas para terceirizar os seus veículos sem altos custos e com a revisão e a manutenção incluídas no aluguel!

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