Frota própria ou terceirizada: escolha a melhor opção para o seu negócio

Frota própria ou terceirizada, qual escolher? Essa é uma dúvida bastante frequente quando o assunto é a gestão de frotas da empresa.

Enquanto a frota própria oferece a sensação de maior controle e autonomia em relação aos veículos, a terceirização pode ser uma opção para gestores que procuram maior praticidade e até uma economia.

Para que você entenda e possa tomar a sua melhor decisão, preparamos um comparativo entre frota terceirizada e própria para que você entenda as principais vantagens de cada uma e escolha a que faz mais sentido para o seu negócio.

Neste conteúdo, você encontrará:

• Quais as vantagens da própria ou terceirizada?
• Quais as vantagens da frota própria?
• Frota própria ou terceirizada: qual é melhor para a minha empresa?
• Como fazer uma terceirização de frota?
• Onde encontrar frota terceirizada?
• Perguntas Frequentes sobre Frota Própria e Terceirizada

​​Continue lendo para entender a diferença entre frota própria e frota terceirizada, assim como as principais vantagens de cada uma. Saiba qual faz mais sentido para o seu negócio.

Quais as vantagens da própria ou terceirizada?

Empresas que escolhem a frota terceirizada acabam economizando dinheiro e tempo, já que podem focar na parte estratégica do negócio. Além disso, ganham na eficiência da operação do negócio.

Confira as 8 principais vantagens da frota terceirizada:

1. Custos previsíveis;
2. Carros disponíveis para substituição;
3. Sem preocupação com a depreciação dos carros;
4. Contribui para a imagem da empresa;
5. Eficiência no dia a dia para melhores resultados;
6. Sistemas de gestão de frota inteligentes;
7. Sua empresa não fica com capital parado;
8. Economia sem perder eficiência.

Continue lendo para saber mais detalhes das principais vantagens da terceirização de frotas!

1. Custos previsíveis

Quando a empresa terceiriza a frota, consegue fazer um planejamento financeiro mais preciso e evita surpresas lá na frente.

Isso porque ao fechar um contrato com a companhia que vai disponibilizar os carros, os valores mensais a serem pagos já ficam acordados.

Em outras palavras, os custos são fixos por mês, sem surpresas.

2. Carros disponíveis para substituição

Com a frota terceirizada, sua empresa nunca fica parada. Na Localiza Gestão de Frotas, por exemplo, é possível contratar o serviço de carro substituto. Com isso, caso você precise de um carro temporariamente para substituir o atual, a Localiza disponibiliza o carro substituto para a sua frota.

Isso porque, a Localiza Gestão de Frotas é parte do Grupo Localiza. Ou seja: são mais de 500 agências para atendê-lo em qualquer lugar do Brasil, disponibilizando um carro para que a sua empresa continue trabalhando.

3. Você não arca com a depreciação dos carros

Outra vantagem da frota terceirizada é que a depreciação dos veículos não é uma preocupação. A sua empresa paga apenas pelo uso do ativo, dessa forma, o custo da depreciação é do fornecedor escolhido, ou seja, do proprietário dos carros.

Nesse sentido, seu negócio também ganha no momento da renovação da frota, pois a empresa não precisa lidar com a venda dos carros usados, basta devolvê-los ao fornecedor e retirar os novos.

4. Contribui para a imagem da empresa

Por permitir renovações mais rápidas, a empresa está sempre com a frota nova, projetando para o mercado uma imagem ainda mais profissional. É possível até adaptar a frota à necessidade do negócio, realizando alguns tipos de personalização dos carros.

Acrescenta-se ainda a padronização da frota e o fato de que carros novos possuem mais tecnologia embarcada para economia de combustível e redução da emissão de gases poluentes, o que pode contribuir com os objetivos de sustentabilidade.

5. Eficiência no dia a dia para melhores resultados

A frota terceirizada permite que o gestor de frota da sua empresa mantenha o foco nos pontos estratégicos da operação. Afinal, enquanto a fornecedora dos veículos se preocupa com detalhes operacionais, como entregar os carros onde for necessário e fazer a gestão da documentação, manutenção ou multas, ele se concentra em gerir os principais indicadores.

Ou seja, o gestor da frota pode avaliar o dia a dia e a performance dos condutores e os gastos com combustível ou eventualidades.

Assim, é possível desenvolver soluções para aumentar a produtividade da equipe, estratégias para otimizar o negócio, ações para reduzir despesas e aumentar a eficácia da operação.

Com a parceria desenvolvida entre o fornecedor e o gestor da frota, há muito mais eficiência no dia a dia e, consequentemente, resultados positivos no fim do mês.

6. Sistemas de gestão de frota

Para operar uma frota de maneira eficiente, é preciso que o gestor tenha em mãos alguns sistemas de gestão de frotas inteligentes que ajudam a monitorar todos os indicadores.

Quando a frota é própria, isso acaba gerando desperdício de recursos, além de uma preocupação extra, já que será preciso desenvolver internamente um sistema não relacionado ao core business da empresa ou comprar ferramentas avulsas que podem não ser tão eficientes.

Enquanto isso, nos serviços de gestão de frota terceirizada essas ferramentas digitais normalmente já estão inclusas no contrato ou podem ser negociadas de acordo com a necessidade do cliente.

Na Localiza Gestão de Frotas, por exemplo, os clientes contam com sistemas de gestão inteligentes, inovadores e exclusivos, que são adaptados para a realidade particular de cada empresa.

É o caso do sistema MyFleet, que auxilia o trabalho do gestor, com indicadores que facilitam o controle e as tomadas de decisão.

Se for do interesse do cliente, temos ainda o sistema de telemetria que conta com a tecnologia da Mobi7 Localiza.

Fáceis de operar, esses sistemas entregam exatamente tudo que o gestor de frota precisa para fazer a administração completa dos veículos. E tem app até para os condutores, que precisam acompanhar as datas das manutenções veiculares.

Saiba mais: entenda o que é telemetria e como ela pode ajudar a gestão de frotas

7. Sua empresa não fica com capital parado

Sem necessidade de alto aporte financeiro inicial, melhorando o fluxo de caixa e permitindo a liberação deste recurso para aplicação no negócio da empresa.

Além disso, como a empresa paga apenas um valor mensal pela utilização dos carros, ela mantém suas linhas de crédito abertas caso precise investir no crescimento de seu negócio.

8. Economia sem perder eficiência

Somando todos os itens que listamos, a sua empresa aproveita a melhor de todas as vantagens: economiza dinheiro sem perder a eficiência da operação e resultados positivos.

Afinal, previsibilidade de custos, carros sempre compatíveis com a necessidade, foco na gestão do negócio, frota nova sem a preocupação da revenda, carro sempre à disposição para que o serviço não fique parado e ferramentas inteligentes são benefícios que contribuem para mais produtividade e maior rentabilidade.

E a Localiza Gestão de Frotas, como parte da maior empresa de aluguel de carros da América Latina, ainda conta com uma enorme rede de oficinas parceiras, trazendo mais agilidade, por exemplo, em momentos de manutenção.

Assim, a sua frota não fica parada e a empresa ganha em produtividade.

Quais as vantagens da frota própria?

Para quem gosta de centralizar as tarefas, a frota própria pode ser uma boa pedida. Confira as principais vantagens!

1. Centralização de todas as atividades

Algumas empresas preferem centralizar todos os processos da frota, desde a aquisição e revenda dos veículos, até etapas do dia a dia, como providenciar o licenciamento, emplacamento, manutenções e cuidar da substituição do carro em casos de sinistro.

Apesar de tudo isso passar uma impressão de mais controle por manter tudo dentro de casa, normalmente gera muito mais custos para a empresa e nem sempre traz os resultados esperados.

2. Um jeito de fazer propaganda

Para muitas empresas, a frota própria é sinônimo de publicidade gratuita, já que o carro pode ser adesivado com a marca e slogan da companhia.

Mas, aqui é importante fazer dois lembretes: o primeiro é que na frota terceirizada também é possível contar com o serviço de adesivação, bem como outras personalizações e adaptações dos veículos, conforme a necessidade.

Ou seja, além de o carro ser sempre novo e bem cuidado, levará a sua marca, literalmente, estampada.

E isso nos leva ao segundo lembrete: só é positivo andar com a marca no carro se o veículo estiver em boas condições. Afinal, o próprio automóvel funciona como um cartão de visita.

Para empresas com frota própria, isso significa constante investimento em troca de veículos. Já para negócios que contam com frotas terceirizadas, a renovação faz parte do serviço prestado pelo fornecedor e é uma preocupação a menos para a companhia.

3. Não ter restrição de quilometragem rodada

Por ser proprietária do carro, a empresa não tem nenhum limitador em relação a quantos quilômetros rodar por mês.

Porém, essa informação terá que ser colhida diretamente com os condutores ou por meio do apoio de terceiros, sendo ainda necessário um gestor para analisar e criticar os dados.

Se você possui um serviço de terceirização de frotas, essa “restrição” de quilometragem rodada é, na verdade, apenas um controle e é adaptada conforme a necessidade de cada negócio, podendo tranquilamente ser flexibilizada.

Por fim, como é mais difícil controlar o uso dos carros, a depreciação dos mesmos tende a ser maior.

Frota própria ou terceirizada: qual é melhor para a minha empresa?

Se você quer reduzir custos sem perder eficiência e manter o foco na parte estratégica da sua frota para melhorar os resultados e gerar valor para a sua empresa, a frota terceirizada é a opção ideal. Como vimos, através dela você pode contar com uma série de vantagens.

Agora, se você gosta de manter os processos centralizados na sua empresa e acredita que este é o melhor caminho para o seu negócio, a frota própria pode ser uma opção.

Como fazer uma terceirização de frota?

Os objetivos de terceirizar uma frota são melhorar a mobilidade com redução de custos e aumento de produtividade, sem burocracia.

Por isso, quem deseja fazer essa terceirização pode contar com um processo bem simples. Com a Localiza Gestão de Frotas, seguiremos os seguintes passos:

1. Entender a necessidade da frota de veículos;
2. Entregar a solução ideal e personalizada;
3. Apoiar o gestor de frotas.

Veja mais detalhes de cada passo abaixo!

Entender a necessidade da frota de veículos

Nessa etapa temos a assessoria na escolha dos carros.

Será feita uma avaliação junto com o gestor de frotas para entender a real necessidade da empresa e apresentar a melhor solução, ou seja, qual é a melhor frota de veículos (marca e modelo dos carros), pensando na melhor relação custo-benefício.

Vale ressaltar que não é necessário contratar dezenas de automóveis, a partir de poucos veículos já é possível iniciar a terceirização da frota.

Entregar a solução ideal e personalizada

Após o fechamento da seleção da melhor frota, será feita a compra e distribuição da frota. Nesse momento, os carros serão documentados (licenciamento e documentação necessária) e personalizados de acordo com a necessidade da empresa.

Durante esse período também é possível contar com carros provisórios, se for do interesse da empresa.

Apoiar o gestor de frotas

Após tudo ter sido feito, o gestor de frotas conta com um atendimento especializado para que situações cotidianas que envolvem os veículos da empresa sejam resolvidas rapidamente:

• Manutenção do carro: avarias, multas e documentações;veículos da empresa
• Ferramentas de gerenciamento e monitoramento da frota com indicadores e relatórios fáceis de entender;
• Gerente comercial disponível, que poderá indicar melhorias de economia;
• Apoio 24 horas, para casos de urgências e imprevistos;
• Serviço de consultoria, traçando planos de melhoria na frota e auxiliando na tomada de decisão.

​Queremos atuar como parceiros. Com todo esse apoio especializado, o gestor de fr​otas terá tempo para lidar com outras prioridades do seu negócio, tendo uma liderança empresarial melhor e olhando ainda mais para a performance da equipe.
Dica: caso queira entender mais sobre liderança e performance da equipe, acesse nosso conteúdo sobre metodologia ágil.

Onde encontrar frota terceirizada?

No Brasil e no mundo, existem diversas empresas de terceirização e gestão de frotas. No entanto, a Localiza Gestão de Frotas tem vários diferenciais que fazem dela uma das principais referências do setor. Aproveite e veja como funciona a Localiza Gestão de Frotas!

São mais de 50 mil carros gerenciados, além de 98,8% de aprovação dos usuários. Conte com a nossa parceria para elevar a gestão da sua frota a outro nível.

Perguntas Frequentes sobre Frota Própria e Terceirizada