Gestão de frotas: aprenda a aplicar na sua empresa de forma eficiente

A gestão de frotas, quando terceirizada, visa administrar toda a parte financeira e burocrática dos veículos que a empresa possui.

Muitas vezes, há um profissional responsável por esse gerenciamento dentro da empresa, seja alguém focado na frota ou alguém que divide essa função com outras que o seu cargo exige. Tem profissionais que são, por exemplo, da área de facilities, administrativa, logística, de operações, de recursos humanos etc.

E como são inúmeros detalhes que precisam ser observados diariamente, tomando muito tempo, uma opção para o negócio é terceirizar a frota. Essa solução desafoga os profissionais e atua em parceria.

Infelizmente, é possível encontrar lugares que não fazem essa gestão de frotas e acabam se prejudicando por não saberem quais são as melhores práticas a serem aplicadas.

Para entender mais sobre o assunto, leia o artigo na íntegra e saiba como aplicar a gestão de frotas de maneira eficiente.

O que é gestão de frotas?

Podemos definir a gestão de frotas como a administração de todos os processos que envolvem os veículos das empresas.

Mais que apenas gerir a parte burocrática, a gestão de frotas pode ser uma grande oportunidade de trazer lucros para o negócio por meio das atividades exercidas.

Algumas empresas possuem uma pessoa responsável por toda a área, porém, como são inúmeros detalhes que precisam ser revistos no dia a dia, terceirizar pode ser uma opção para que toda a equipe coloque o seu esforço para o objetivo principal da organização.

Quais são os benefícios de terceirizar a gestão de frotas?

Sem dúvidas, o melhor resultado quando a gestão de frotas é aplicada corretamente é a redução de custos, o que possibilita mais investimentos à atividade principal da empresa e o ganho de produtividade.

Também, a padronização dos carros, principalmente a plotagem, se torna, de certa forma, uma propaganda para a organização e pode atrair novos clientes.

Então, frota própria ou terceirizada?

O que é melhor: terceirizar a frota ou comprar os próprios veículos e ter o controle interno?

A resposta final precisa vir do negócio, pois não é apenas escolher uma das opções. É necessário estudar o melhor cenário, o orçamento anual, possibilidades de crescimento, patrimônio e outras infinidades de questões.

E nada melhor do que um profissional dedicado para ficar à frente desse assunto, buscando o que é melhor para a organização. Já trouxemos aqui no blog uma calculadora de frota própria x frota terceirizada, que também pode te ajudar a fazer um comparativo de custos.

Gestão de frotas: como aplicar na prática?

Para iniciar a gestão de frotas, é preciso saber bem os objetivos e os planos futuros, pois será a partir deles que toda a estratégia vai ser desenhada.

• Tenha um gestor de frotas: o responsável pelas atividades precisa ser definido antes mesmo que tudo comece a funcionar. É uma figura importante, que será o ponto de apoio dos condutores e das demais áreas. É claro que o processo pode ficar ainda mais produtivo e estratégico se esse gestor contar com um parceiro de terceirização.
• Utilize ferramentas de gestão: ter informações sobre como a sua frota está performando, acompanhar os seus condutores de perto, identificar os pontos de melhoria, entre outras informações, são pontos que só serão possíveis por meio das análises de dados feitas periodicamente.
• Crie processos para a sua frota: para que as atividades sejam bem executadas, é preciso que os processos sejam desenhados para que todos da equipe entendam como tudo vai funcionar.

Então, organize em fluxogramas cada etapa – desde a documentação até a entrega final – apresente aos seus colaboradores e discuta com eles os pontos de melhoria.

Uma dica de ouro aqui é construir uma robusta política de frotas, ou seja, um termo de compromisso entre empresa e condutores.

Para ir mais longe

A gestão de frotas, quando é executada de forma adequada, pode ser uma grande aliada da organização. Para isso, é preciso um estudo detalhado para estruturar uma estratégia inteligente.

Para saber mais dicas sobre gestão de frotas no seu negócio, continue navegando em nosso blog e ainda fique por dentro de outras novidades sobre gestão e mobilidade.