Você, gestor de frotas, sabe que foco e organização são os grandes aliados de uma boa gestão do tempo para qualquer profissional. 

Contudo, conseguir se organizar dessa forma com todas as tarefas do dia a dia não é nada fácil. Esse processo exige disciplina e adaptação. 

Quando se fala em Gestão de Frotas, o gestor tem nas mãos algo particularmente essencial: a proteção da vida.

Como fazer, então, com que um imprevisto esteja calculado em um cronograma e, ainda assim, mantenha o tempo do gestor de frotas otimizado? Continue a leitura que vamos te ajudar!

1. Planejamento de erros

É muito importante que no seu planejamento tenha contabilizado um número de horas previsto para possíveis erros ou acidentes

Afinal, todos nós estamos sujeitos a problemas que podem afetar a rotina e a produtividade.

2. Implementar métodos de gestão de tempo

Quando falamos sobre gestão do tempo e, consequentemente, produtividade, existem métodos bastante reconhecidos por sua eficácia. Separamos alguns para inspirar você. 

Método Pomodoro

Consiste em usar um cronômetro que divide o trabalho em períodos de 25 minutos, sempre separados por pequenos intervalos (de 5 ou 10 minutos). 

Desenvolvido nos anos 1980, o Pomodoro defende que esses intervalos frequentes aumentam a agilidade. 

Getting Things Done (GTD) 

Tem como objetivo liberar sua mente do estresse para permitir que a cabeça “livre” esteja pronta para a produtividade. 

A ideia é registrar suas preocupações por escrito, por gravação de voz ou de maneira digitalizada e “limpar” a mente. Mas, para isso, é preciso seguir cinco passos: coleção, processamento, organização, execução e revisão periódica. 

Listas sistematizadas do que fazer e respeitar o passo a passo podem otimizar processos.

Método GUT 

Por sua vez, o GUT faz uma divisão de tarefas por urgência. Você deve separar as tarefas por níveis como: 

  • Gravidade: das tarefas “sem gravidade” às “extremamente graves”; 

  • Urgência: daquilo que pode esperar até o que precisa ser resolvido imediatamente;

  • Tendência: do que não vai mudar até o que deve ser alterado com rapidez.

Em seguida, você deve atribuir uma nota de 1 a 5 para cada tarefa listada e começar a resolver por aquelas com maior nota, nesta ordem de grupos

Esse sistema pode ser um bom aliado de gestão de frotas, considerando a característica dinâmica da ferramenta. 

3. Separe um tempo apenas para redes sociais

O uso de redes sociais pode ser um vilão no seu dia a dia. Assim, tenha uma hora do dia apenas para isso. 

Lembre-se que o WhatsApp, quando manejado para uso não profissional, também deve entrar na lista das redes sociais a serem vistas em um momento específico.

4. O perfeito é inimigo do feito

Como gestor de frotas, você precisa ser dinâmico. Então, não se apegue à perfeição. 

Fazer um trabalho bem-feito é suficiente, uma vez que o perfeito é um conceito que nos faz ficar presos a detalhes, sem deixar que o trabalho avance.

5. Foque em autocuidado

Parece clichê, mas seu corpo é sua principal ferramenta de trabalho, e se você não estiver bem, provavelmente seu trabalho também não estará. 

O autocuidado também é ferramenta de produtividade e método para gerir seu tempo. 

  • Tire alguns minutos do dia para tomar um sol. Falta de vitamina D, faz você se sentir mais triste e cansado e, consequentemente, produzir menos.

  • Foque no que você realmente pode controlar. Há situações que dependem de terceiros para que o trabalho siga adiante. Por isso, se algo que você não puder resolver ficar cercando sua cabeça, respire fundo e foque nas atividades que você tem total controle naquele momento. 

6. Cuidado com a procrastinação

Organização é a palavra-chave para que qualquer planejamento de tempo dê certo. Mas tenha cuidado com a procrastinação! 

Pergunte a si mesmo: “por que não estou conseguindo desempenhar determinadas tarefas?” 

Se a resposta for falta de foco, algumas atividades como meditação e atividade física antes de começar o dia podem ser muito úteis e não demandam muito tempo. Às vezes, parar cinco minutos pode ser a solução para um dia mais produtivo. 

7. Terceirização de frotas a favor do seu negócio

Localiza Gestão de Frotas cuida da sua frota para você cuidar dos seus negócios: carros sempre novos, documentação em dia e ferramentas modernas de gestão são apenas algumas das vantagens! 

Para a Localiza Gestão de Frotas, mobilidade e conectividade têm tudo a ver com produtividade, qualidade e flexibilidade.

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