Gestão de Transporte: Confira os 7 passos essenciais para fazer com eficiência!
A gestão de transporte é uma atividade fundamental para empresas que utilizam diferentes tipos de frotas. Ela envolve a escolha e o cuidado com os veículos, providência e atualização de documentação, interação com a equipe, criação de rotas, monitoramento das cargas e também dos custos.
E se engana quem pensa na gestão de transporte como uma tarefa importante apenas para transportadoras de carga pesada. Administrar os veículos da empresa é fundamental, também, para negócios que realizam pequenas entregas, visitas a clientes ou que simplesmente deslocam a equipe.
Por isso, preparamos uma lista com 7 atividades essenciais para uma gestão de transporte eficiente em empresas com carros leves e utilitários. Conheça!
Índice:
- O que é gestão de transporte?
- Qual é a função da gestão de transporte?
- Quais as vantagens de uma gestão de transporte eficaz para as empresas que possuem frota?
- Aprenda os 7 passos fundamentais para fazer uma gestão eficiente de transporte
- A importância de garantir uma conformidade legal da frota em relação às leis de trânsito e transporte
O que é gestão de transporte?
A gestão de transporte é um conjunto de atividades que visa planejar, organizar e controlar as operações de transporte de uma empresa. Trata-se de uma área estratégica para a companhia, pois uma gestão eficiente pode reduzir custos, aumentar a produtividade, melhorar a qualidade do serviço prestado e aumentar a satisfação do cliente.
Qual é a função da gestão de transporte?
A função da gestão de transporte é gerenciar todas as atividades relacionadas ao transporte de uma empresa. Isso inclui desde a escolha do modal de transporte até a entrega do produto ao cliente final. O objetivo é garantir que as operações sejam realizadas de forma eficiente, com qualidade, segurança e no prazo determinado.
Quais as vantagens de uma gestão de transporte eficaz para as empresas que possuem frota?
As vantagens em relação a uma gestão de transporte eficaz são:
- redução dos custos, como a otimização de rotas, escolha do modal mais adequado e redução de desperdícios;
- otimização nas entregas, gerando um serviço mais organizado, seguro e eficiente, aumentando a satisfação do cliente;
- monitoramento da frota em tempo real, identificando possíveis problemas e tomando medidas preventivas para evitar paradas não programadas.
Aprenda os 7 passos fundamentais para fazer uma gestão eficiente de transporte
Há algumas dicas que podem te ajudar a fazer uma gestão de transporte eficiente. Veja!
1. Montar a frota adequada
O ponto de partida para uma gestão de transporte eficiente é conhecer as necessidades do negócio e a partir disso escolher os carros corretos para a operação.
Por exemplo: uma empresa que fornece serviços de assistência técnica para internet em perímetro urbano precisa montar uma frota com carros coerentes para tal atividade e região.
Uma boa opção, nessa situação hipotética, seriam veículos compactos. Além de econômicos e fáceis de conduzir, podem ser personalizados com a marca da empresa e porta-escadas.
2. Monitorar os veículos
Para dar continuidade à gestão de transporte, é fundamental contar com sistemas de rastreamento que proporcionam segurança e possibilitem melhores decisões.
Um sistema de telemetria dá ao gestor a possibilidade de monitorar em tempo real a localização do veículo e quais rotas estão sendo adotadas.
Além disso, é possível entender o perfil de direção do condutor — se ele freia bruscamente ou acelera demais, por exemplo.
Na gestão de transporte eficiente, esses dados tornam-se informações relevantes que permitem tratativas adequadas para cada situação.
A necessidade de contatar autoridades locais, de alterar a rota, de enviar um carro substituto ou simplesmente a possibilidade de criar políticas de premiação para condutores mais prudentes são algumas soluções que o monitoramento permite.
3. Criar rotas inteligentes
Pensar nas rotas adotadas pela equipe também faz parte da gestão de transporte eficiente. Para isso, é preciso elaborar trajetos que agrupem o maior número de atendimentos e melhores caminhos. Mais uma vez, sistemas de monitoramento podem ajudar bastante.
4. Controlar as despesas
Ao controlar os gastos com precisão é possível identificar as oportunidades de economia. Nesse sentido, a escolha adequada da frota, as rotas inteligentes e o monitoramento dos veículos auxiliam neste controle, ficando, assim, mais fácil de entender as despesas, otimizar recursos e reduzir desperdícios.
5. Cuidar dos carros
A gestão de frotas eficiente também considera a manutenção dos veículos. Nesse caso, controlar as datas para manutenção preventiva, efetuar as revisões e orientar os condutores sobre os cuidados com o automóvel são atividades que fazem parte da lista. Aqui, também entra a necessidade de desenvolver uma política de utilização dos carros da empresa e orientar o time para suas responsabilidades enquanto condutores.
6. Motivar e direcionar o time
Por falar em equipe, também deve ser considerado o fator humano. Por isso, é recomendável que o líder oriente os condutores quanto às melhores práticas no trânsito e sobre cuidados com o ativo da empresa.
Cursos para condutores, campanhas de conscientização e treinamentos são algumas alternativas de direcionamento e até de motivação.
7. Investir em especialização
Empresas que buscam por uma gestão de transporte eficiente podem encontrá-la na terceirização de frotas e no uso de sistemas de gestão.
Isso porque na terceirização o fornecedor é o responsável por escolher os veículos ideais para o cliente e por tratar da parte burocrática. Com a Localiza Gestão de Frotas, por exemplo, além de receber os carros prontos para trabalhar, o cliente conta com uma equipe especializada que pode ajudar em diversas atividades ao longo do uso dos veículos.
E quando o assunto é tecnologia, os sistemas de gestão da Localiza também ajudam a atingir o objetivo da gestão eficiente. Isso porque eles foram criados a partir de estudos sobre o que as empresas com frotas mais precisam em uma ferramenta.
A importância de garantir uma conformidade legal da frota em relação às leis de trânsito e transporte
As leis de trânsito também são um tópico importante para conseguir aplicar uma gestão eficiente, garantindo a conformidade legal da frota em relação às leis de trânsito e transporte. Alguns passos para efetivar essa medida, são:
- conhecer a legislação;
- manter a documentação como licenciamento dos carros, habilitação em dia dos condutores;
- realizar a manutenção preventiva como troca óleo;
- realizar treinamentos para os condutores, conscientizando os sobre as leis de trânsito;
- monitorar o cumprimento das leis.
Uma gestão de transporte eficiente pode trazer diversas vantagens para as empresas que possuem frota, como a redução de custos, o aumento da produtividade e a melhoria da qualidade do serviço prestado.
Além disso, a tecnologia pode ser utilizada para otimizar a gestão de transportes, permitindo um maior controle sobre a frota e a identificação de possíveis problemas.
E se você deseja ter uma gestão de frotas eficiente, assertiva e com uso de tecnologia como os sistemas de Telemetria, consulte um dos nossos especialistas, aqui na Localiza Gestão de Frotas!
