Você sabe o que é gestão moderna e como ela pode ajudar a sua empresa? Preparamos este artigo com dicas para transformar o gerenciamento tradicional em um modelo mais eficiente a partir de ferramentas e ações simples e facilmente aplicáveis. Confira!
Gestão moderna de frotas: o que é
O conceito de gestão moderna é bastante amplo, mas, essencialmente, pode ser definido como um modelo de gerenciamento onde o líder atua como facilitador e tem interesse real nas pessoas. O especialista Marcio Fernandes fala sobre isso em seu livro Felicidade dá Lucro e chama essa abordagem moderna de “Filosofia de Gestão".
Vale ressaltar que esse tipo de gestão continua com o objetivo principal dos métodos mais tradicionais – trazer resultados positivos para a empresa. A diferença é que numa gestão moderna, o respeito e interesse genuíno entre as partes criam um ambiente feliz. E a felicidade, por sua vez, é um combustível que ajuda a companhia a crescer e ser competitiva.
Trazendo o conceito para a administração das frotas, é possível entender onde se aplica a gestão moderna: por meio de atitudes e soluções que facilitem o dia a dia da equipe e contribuam com um ambiente sadio.
A seguir, veja como criar uma gestão moderna na área de frotas da empresa.
5 dicas para praticar a gestão moderna de frotas
Selecionamos algumas atitudes e soluções que podem ser usadas para criar uma gestão moderna de frotas. Confira.
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1. Conceder cartão combustível
Uma forma interessante de promover a gestão moderna de frotas é facilitando o dia a dia dos colaboradores por meio de cartões corporativos para abastecimento. Assim, os condutores não precisam se preocupar em utilizar recursos próprios para depois receberem o reembolso. Além disso, o cartão proporciona mais segurança ao motorista, já que não é dinheiro em espécie e funciona com senha.
2. Utilizar sistemas integrados
Sistemas de gestão integrados também contribuem com a criação da gestão moderna de frotas. Isso acontece porque eles trazem dados sobre os carros e os condutores, em tempo real e de forma precisa. Tudo numa mesma plataforma para que o gestor consiga realmente desempenhar o papel de facilitador dentro do time.
Com um sistema de telemetria, por exemplo, ele vê a rota percorrida em tempo real e ainda um histórico de trajetos. Na ferramenta, também pode extrair dados de perfil de condução, que ajudam a entender como o motorista está dirigindo – e, a partir disso, desenvolver soluções que promovam mais segurança e eficiência para a equipe.
Já com um portal do gestor é possível entender os custos da operação e, muitas vezes, a própria necessidade dos condutores. Consequentemente, o gestor consegue melhorar seu processo de tomada de decisão.
3. Escolher a terceirização da frota
Outra forma interessante de praticar a gestão moderna é buscar por um modelo de operação eficiente, como a terceirização da frota. Isso porque, ao terceirizar o serviço com fornecedores como a Localiza Gestão de Frotas, por exemplo, a empresa pode reduzir custos e melhorar sua produtividade. Como resultado, a empresa direciona, de forma mais inteligente, recursos e energia para o seu próprio core business.
4. Realizar o DDS - Diálogo Diário de Segurança
A gestão moderna também está no trato da equipe de gerenciamento com time de campo. Aqui, soluções como o Diálogo Diário de Segurança (DDS) promovem a troca de ideias e conscientização sobre direção segura, saúde e bem-estar. Esta é uma oportunidade interessante para desenvolver um ambiente feliz, que como vimos anteriormente, é parte importante da definição do modelo de gestão.
5. Fornecer benefícios para funcionários
Por fim, uma solução bastante tradicional, mas que, ao mesmo tempo, atende aos conceitos básicos da gestão modera é a criação de um programa de benefícios para os funcionários. Esse tipo de reconhecimento ajuda a estreitar os laços entre o colaborador e a empresa, o que se transforma em motivação e, posteriormente, em produtividade.
Inclusive, muitas empresas com frotas permitem que o condutor utilize o carro da companhia para se deslocar do trabalho para casa e vice-versa, o que além de contribuir com a rotina do time, ajuda a melhorar questões de mobilidade entre os colaboradores.
Gostou de conhecer a gestão moderna para frotas? Aproveite e confira mais dicas de gestão para sua empresa.
