Uma boa logística faz diferença na prevenção de riscos, evitando atrasos, e pode ser um dos pontos cruciais quando o assunto é economia. Quando o gestor tem as informações em tempo real das etapas do processo, é possível ter controle de todo o operacional e garantir eficácia e excelência no atendimento aos clientes.

 Neste artigo, vamos explicar o que é o monitoramento, sua importância e como fazer para implementá-lo no dia a dia. Boa leitura!

 

O que é o monitoramento de frotas

Como o próprio nome diz, o monitoramento de frotas serve para ajudar no acompanhamento da movimentação dos veículos em tempo real. Com isso, pode-se observar as possíveis dificuldades dos condutores, sugerindo-lhes as melhores rotas, e conseguir um controle maior na prevenção de riscos.

 É extremamente importante que as empresas que trabalham com logística estejam de olho nessas informações diariamente, a fim de aumentar a sua produtividade, garantir o sucesso na entrega e ainda melhorar o relacionamento com o cliente.


A importância do monitoramento

A grande vantagem das empresas que já implementaram o monitoramento de frotas é a eficiência na entrega.

 Num mercado extremamente competitivo, pequenos detalhes fazem a diferença. É preciso gerenciar o tempo para que as entregas sejam feitas no menor prazo possível e com impecável qualidade. Por isso, é tão importante estar de olho nas melhores rotas. Só assim é possível garantir que os condutores evitem trechos engarrafados, com alto número de acidentes etc.


Cinco benefícios do monitoramento de frotas

A lista dos benefícios do monitoramento de frotas é extensa, mas separamos aqui as principais, para que você entenda como um bom monitoramento pode impactar o resultado final das suas entregas:

  1. Prevenção de acidentes

Um bom gestor acompanha os trajetos e faz sua logística embasada nas melhores rotas.

  1. Controle do consumo de combustível

Um dos desafios da gestão é fazer o máximo de entregas com o menor custo e no menor tempo possível. Quando você planeja e monitora sua frota, é possível traçar rotas mais eficientes e, com isso, economizar no combustível.

  1. Mapeamento de deficiências e vantagens

Os dados atualizados permitem ao gestor acompanhar todo o processo 24h por dia. É como se ele estivesse ao lado do condutor, fazendo-o com que não perca tempo, pois, ao menor sinal de problema, auxiliará na tomada de decisões.

  1. Aumento dos lucros

Como vimos, otimizar a rota pode impactar o gasto com combustível. E é possível ainda aumentar os lucros da empresa, pois a otimização ajuda na redução de custos com retrabalho, evita acidentes e impacta a manutenção dos veículos.

  1. Aumento da produtividade

Com os dados na mão de forma otimizada, os problemas são detectados e resolvidos rapidamente. Assim, a equipe pode focar no que realmente importa e garantir a satisfação do cliente.


Como fazer o monitoramento

Fazer o monitoramento da frota não é apenas saber a localização dos veículos. Para ajudar você nesse processo, fizemos uma lista de formas eficientes de se realizá-lo:

 

  • Checklist de viagem: São formulários preenchidos pelos condutores e usados para comparações e identificação de problemas através de padrões.
  • Monitoramento de entregas: É muito importante que seja feito o acompanhamento do status das entregas. Assim, é possível identificar desvios de rotas, fraudes no momento da entrega e pontos de melhoria.
  • Rastreamento de frota: Embora muitas vezes confundido com o monitoramento, o rastreamento é feito por uma Central que registra e analisa as ocorrências, como tempo de viagem, duração das paradas, problemas e congestionamentos.
  • Controle de manutenção: Para garantir que os veículos rodem de forma segura, é preciso um sistema capaz de monitorar as manutenções rotineiras.
  • Controle de custos: O processo de monitoração auxilia o gestor a ter um controle mais rígido de gastos, principalmente relacionado a multas e despesas com combustível.

     

Como a Localiza Gestão de Frotas pode te ajudar com o monitoramento

A Localiza Gestão de Frotas possui ferramentas que visam atender às necessidades atuais de cada empresa, ao mesmo tempo em que oferece soluções aprimoradas e compatíveis com necessidades futuras. E isso significa que os clientes da Localiza Gestão de Frotas ficam sempre à frente no mercado.

 Por meio de toda a tecnologia e da organização das informações, o gestor de frota desenvolve um trabalho mais afinado, e seu negócio se torna muito mais eficiente!

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