Renovação da frota: veja como funciona, quando fazer e mais
A renovação da frota é uma prática comum na gestão de transporte para atualizar os veículos conforme as necessidades da empresa. Ela também garante economia, praticidade e otimiza as atividades comerciais do empreendimento.
No entanto, mudar a frota pede cuidados ao gestor de transporte, pois é necessário contar com carros que mantenham a segurança nas viagens e gerem custo-benefício e facilidades para a manutenção.
Pensando nesse assunto, preparamos este conteúdo para você conhecer as vantagens de manter automóveis modernos na sua gestão de transporte e saber quando deve renovar a frota do seu negócio. Veja!
Índice:
- O que é renovação de frota?
- Por que fazer a renovação da frota?
- Qual é a importância de fazer a renovação da frota?
- Quando fazer a renovação da frota?
- O que é necessário para fazer renovação da frota?
- Quais são as vantagens de fazer a renovação da frota?
- Como controlar o desempenho dos novos veículos da renovação da frota?
- Quais são os desafios da renovação da frota?
- Dicas para fazer a renovação da frota
- Como a tecnologia pode auxiliar a renovação da frota?
O que é renovação de frota?
Renovar a frota de uma empresa é trocar os caminhões atuais por modelos mais econômicos, modernos e práticos para a rotina do empreendimento. Assim, a equipe de gestão de frotas deve fazer uma análise minuciosa antes de providenciar a mudança sem interferir nas atividades do negócio.
A atualização de frota, portanto, tem como um dos objetivos seguir atendendo as demandas, conforme o planejamento logístico, se adaptar a novas realidades do negócio e cumprir as metas estabelecidas nos processos.
A empresa que mantém a sua frota renovada cria possibilidades maiores de expandir os serviços, gerar confiança e satisfação dos clientes e aumentar a produtividade.
Por que fazer a renovação da frota?
Com o passar dos anos, os caminhões precisam de atenção maior, já que o desgaste natural pode comprometer a eficiência deles. Ainda, a tecnologia atual oferece diversas soluções para otimizar o setor de transportes e favorecer o sistema de entregas pelo meio rodoviário.
Se você cogita fazer renovação de frota do seu empreendimento, observe, antes, alguns fatores importantes sobre os seus veículos que estão há um bom tempo em funcionamento. Sendo eles:
- manutenção excessiva dos carros: os gastos com reparos prejudicam as finanças e podem demandar novos consertos;
- imprevistos: um automóvel com problemas pode parar nas estradas e impactar o prazo das entregas;
- problemas no desempenho geral: na falta de eficiência, as operações ficam prejudicadas, inclusive, afetando o planejamento logístico;
- elevação dos custos operacionais: quanto maior for o gasto com manutenções, menor será a margem de lucro;
- ociosidade da frota: veículos com defeitos podem causar a paralisação parcial das atividades da empresa e afetam a rotina das entregas de mercadorias.
Qual é a importância de fazer a renovação da frota?
A vida útil dos veículos de transporte varia conforme as características de cada modelo. Segundo a Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), existem mais de 3,5 milhões de caminhões circulando pelo país.
Conforme os dados do órgão, a idade média de um automóvel a partir de 3,5 toneladas de cargas é 14,8 anos. Além disso, as frotas brasileiras são consideradas avançadas em comparação às de outros países, que têm durabilidade média de oito anos.
O Governo Federal lançou o Programa Renovação de Frota pela Medida Provisória n.º 1.175/2023, para atualizar as frotas de carros com mais de 20 anos de fabricação, que ficou em vigor até 2023. Porém, o governo ainda estuda as próximas fases do projeto.
A renovação de frota deve ser aplicada sempre que os veículos apresentarem baixo desempenho ou demandarem cuidados que possam elevar os custos de manutenção periódica ou programada.
Quando fazer a renovação da frota?
Se o seu empreendimento possui frota com idade avançada, é hora de providenciar a renovação. Lembre-se de que manter veículos modernos e ágeis não compromete o ritmo das suas atividades e aumenta as chances de fazer novos negócios.
Assim, você consegue aumentar seu faturamento e reduzir o custo da operação, já que, consequentemente, terá menos problemas com os carros. Para te ajudar nesse processo, elaboramos um passo a passo com observações para fazer a mudança com eficiência.
- Problemas mecânicos
A equipe de gestão de frotas sabe que ter automóveis parados é prejudicial para a saúde financeira da empresa. Ainda, gera atrasos e problemas comerciais que podem resultar na perda de clientes.
Se os carros começarem a apresentar defeitos excessivos, não deixe o tempo passar e considere renovar a frota o mais rápido possível.
- Defasagem tecnológica
As novidades surgem diariamente em diversos setores, inclusive, na fabricação de veículos. Quando uma frota envelhece, vai perdendo espaço para as novas versões dotadas de sistemas inovadores em comparação aos antigos.
A tecnologia atual permite a produção de carros com diversas vantagens, como:
- baixa emissão de poluentes;
- economia de combustível;
- manutenção fácil;
- autonomia e praticidade.
- Depreciação
Um caminhão antigo fica depreciado no mercado, o que pode dificultar o valor de revenda. Quanto mais ultrapassada for a frota, menor será o seu preço de mercado, já que os desgastes serão um obstáculo para a comercialização.
Portanto, o gestor de frotas deve observar o estado de conservação dos automóveis e avaliar se fazer a renovação da frota não trará maiores economias para os cofres da empresa, além de mais faturamento, como falamos. Essa decisão será mais econômica, claro, se a opção for terceirizar o fornecimento dos caminhões.
- Poluentes
Os veículos com muitos anos de usopodem emitir muitos poluentes, o que prejudica práticas sustentáveis. É crucial que as organizações se engajem na redução de emissão de gases, principalmente no setor de transporte rodoviário.
Fazer a renovação de frota não é apenas modernizar o transporte, mas também dar uma parcela de contribuição para preservar o meio ambiente.
- Publicidade positiva
É importante considerar que a frota veicular desempenha papéis cruciais que vão além do simples transporte de colaboradores, prestação de serviços e entrega de mercadorias. Ela serve também como uma embaixadora da marca, representando a companhia publicamente.
Assim, veículos que emitem poluentes ou que apresentam sinais evidentes de desgaste não apenas comprometem a imagem corporativa como também transmitem uma mensagem negativa ao público. Isso pode ser um forte indicativo de que chegou a hora de substituir os automóveis antigos por alternativas mais limpas e eficientes.
- Expansão comercial
Um dos objetivos de muitas empresas é aumentar os negócios por meio de sistemas de gestão de frotas eficientes, produtivos e de qualidade. Nessas horas, contar com caminhões atuais é um dos pilares para o sucesso.
Então, se você pretende chegar em outras praças com o seu negócio, renove sua frota e conte com a eficiência de caminhões que colaboram ativamente nesse processo.
O que é necessário para fazer renovação da frota?
Antes da troca de veículos, o gestor de transporte vai nivelar as necessidades da empresa com a importância de ter uma frota moderna. Para isso, é fundamental seguir algumas etapas, como:
- realizar um planejamento financeiro eficiente;
- fazer a mudança total ou por etapas dos carros, considerando as prioridades de cada situação;
- alinhar as decisões de renovação da frota com as urgências da gestão de transporte;
- o gestor de frota deve ser atualizado com as novidades tecnológicas do mercado de veículos;
- implantar treinamentos aos condutores para os novos automóveis.
Quais são as vantagens de fazer a renovação da frota?
O empreendimento que moderniza a frota opera com mais eficiência e ganha diversos benefícios, como:
- segurança para os condutores;
- retorno financeiro para a empresa;
- tecnologia de ponta nos carros;
- maior produtividade;
- cumprimento dos prazos;
- facilidades no desenvolvimento dos processos logísticos;
- sistema de telemetria a bordo dos veículos para acompanhar a performance dos condutores;
- redução das despesas operacionais;
- menos gastos com manutenção e combustíveis;
- satisfação dos clientes.
Como controlar o desempenho dos novos veículos da renovação da frota?
Com a frota renovada, a gestão de transportes tem facilidades para acompanhar o desempenho dos veículos nas estradas. A equipe de gestão também consegue monitorar as atividades dos condutores pelo sistema de telemetria e identificar situações que podem melhorar as viagens.
Quais são os desafios da renovação da frota?
Modernizar a frota representa uma nova fase para o negócio, pois o controle operacional será mais dinâmico para aumentar a produtividade do setor.
No entanto, podem surgir alguns desafios. Para saber como contornar algumas situações, acompanhe a seguir.
- Condutores
Um dos pontos positivos da renovação da frota é o sistema de telemetria nos veículos. Por meio dessa ferramenta, o gestor acompanha as atividades dos condutores e avalia situações que podem ser melhoradas, como o tempo das viagens, as paradas excessivas e o consumo de combustível.
- Tecnologia
Os carros atuais possuem sistemas de direção automatizados que geram segurança, praticidade e controle de velocidade. E mais: eles possuem recursos que permitem a comunicação com o gestor e o rastreamento do transporte, para o caso de imprevistos nas rodovias.
- Manutenção
Geralmente, os veículos novos possuem manutenção fácil em comparação às versões antigas. Porém, não significa que não possam ter desgastes a longo prazo devido à frequência das viagens.
Mesmo com a renovação, o gestor deve manter as revisões (periódicas ou programadas) para manter os automóveis em dia e sem problemas maiores que afetem o desempenho.
- Cargas
O armazenamento de cargas deve respeitar os limites de abastecimento de cada veículo, mesmo para as versões atualizadas. Lembre-se de que a circulação de mercadorias está sujeita às leis rodoviárias e qualquer infração pode gerar multas e apreensões das cargas e do caminhão.
- Capacidade de armazenamento
Ao escolher os novos carros, a gestão de frotas alinha as necessidades dos transportes com a capacidade de armazenamento. Para isso, é fundamental definir modelos com espaço de cargas semelhante aos anteriores para não prejudicar as operações e respeitar as leis do transporte rodoviário.
Dicas para fazer a renovação da frota
Antes de renovar a frota, observe as opções de aquisição do mercado e siga algumas dicas, como:
- pesquise os preços;
- analise a quantidade de veículos que precisa;
- priorize a troca dos modelos antigos da sua frota;
- prefira empresas confiáveis para a compra;
- estude as vantagens de terceirizar a sua frota aqui, na Localiza Gestão de Frotas.
Como a tecnologia pode auxiliar a renovação da frota?
Com os avanços da tecnologia, é possível ter carros com sistemas inteligentes que otimizam a gestão de frotas e colaboram para o destaque do empreendimento no mercado.
Na Localiza Gestão de Frotas, você terceiriza a sua frota em pouco tempo, sem altos custos no aluguel e tem veículos com manutenção e revisão garantidas.
Além disso, nossos automóveis são equipados com telemetria para você acompanhar as atividades dos seus condutores em trânsito.
Agora você já sabe como fazer a renovação da frota da sua empresa e a importância de providenciar a troca dos veículos por versões modernas para garantir a produtividade e reduzir os custos operacionais do seu negócio.
Quer entender mais? Acesse o nosso site, conheça os nossos serviços e solicite uma proposta!
Perguntas Frequentes sobre Renovação de Frota
Os principais benefícios da renovação da frota são a redução de custos de manutenção, maior eficiência operacional, aumento da segurança e confiabilidade dos veículos, melhoria da imagem da empresa e a redução da emissão de poluentes.
O momento ideal para realizar a renovação de veículos da empresa depende de alguns fatores como idade, custos de manutenção, consumo de combustível e avanços tecnológicos.
Para escolher novos veículos é importante considerar as necessidades operacionais da empresa, consumo de combustível, capacidade de carga, segurança, durabilidade, custo de manutenção e disponibilidade de assistência técnica.
Para calcular o investimento (ROI), é necessário subtrair o custo total do investimento no veículo do benefício gerado, depois dividir esse resultado pelo custo total do investimento e por fim, multiplicar por 100.
Os principais desafios na renovação de veículos da frota são ligados ao custo inicial de aquisição, financiamento, descarte adequado dos modelos antigos e treinamento dos condutores. Eles podem ser superados com aterceirização de frotas, que proporciona a possibilidade de um planejamento financeiro, treinamento para motoristas, sistemas de gestão, entre outros.
