Rotina que todo gestor de frota precisa ter

Um passo a passo com as atribuições que o profissional deve ter no dia-a-dia

O gestor de frotas precisa ter uma rotina estrtuturada. Afinal, ele é o profissional responsável pelo gerenciamento de vários veículos de uma empresa. É a pessoa que vai gerenciar desde a manutenção até a segurança do condutor, para garantir a eficiência da operação.

Por esta razão, uma rotina organizada e com as tarefas e procedimentos do dia deve fazer parte da rotina de todo gestor de frota. Neste conteúdo, vamos mostrar como o profissional deve executar essa atividade em pontos básicos para o dia-a-dia.

ÍNDICE

1. Conhecer a frota

2. Conhecer a equipe

3. Regras

4. Centralização de dados

5. Comunicação

6. Conscientização

7. Monitoramento

8. Parcerias

9. Tecnologia

10. Demanda da empresa

11. ESG

12. Capacitação

13. Redução de custos

14. Visão estratégica

Conhecer a frota

Antes de mais nada, a rotina do gestor de frotas deve passar por um profundo estudo e conhecimento dos veículos que compõem o seu departamento. Ele deve saber quais carros, furgões e caminhões fazem parte da operação, para o que são usados e quais as limitações e potencialidades.

Conhecer a equipe

O gestor de frota também deve ter em sua rotina um relacionamento próximo da equipe. Saber do potencial dos funcionários e do retrospecto de cada um é importante para traçar um perfil de cada um no time e adequar a operação e melhorar a produtividade dos colaboradores e do departamento como um todo.

Definir regras transparentes

O profissional deve estabelecer regras e políticas bem transparentes. Isso contribui para a rotina do próprio gestor de frotas e da equipe. Neste guia deve conter horários, boas práticas na empresa, orientações sobre o que pode e o que não pode, procedimentos em caso de problemas, planos de contingência e definições de direção defensiva.

Com um manual de regras, o gestor de frotas evita mal-entendidos no ambiente de trabalho. É importante que essas políticas, inclusive, sejam divulgadas em outros departamentos da companhia.

Centralização

Concentrar todos os documentos e informações da frota em uma única plataforma digital é essencial. Isso evita a dispersão de dados e facilita o acesso por todos os envolvidos na operação. Com isso, o gestor de frota tem maior controle sobre veículos e motoristas, promovendo produtividade e eficiência.

Comunicação

A eficiência da operação depende da parceria com os condutores. É importante para o gestor de frota ter uma comunicação objetiva e transparente com os motoristas e demais funcionários.

Conscientização

Ao mesmo tempo, o gestor de frota deve promover debates e cursos regulares sobre segurança viária e direção defensiva, além de informar sobre atualizações e manutenções dos veículos. Isso vai minimizar a ocorrência de sinistros e de multas, reduzir custos e otimizar a operação.

Monitoramento de desempenho

Avaliar o desempenho da frota permite ao gestor detectar falhas, antever problemas, validar estratégias e praticar melhorias. Indicadores como custos operacionais, sinistros, manutenção corretiva, quilometragem excedente, infrações, emissão de CO2 e consumo de combustível são fundamentais para essa rotina do gestor de frota.

Parcerias

O gestor de frota não deve ser centralizador em demasia. É importante que o profissional delegue parte do gerenciamento e das tarefas a outras pessoas especializadas na equipe. Isso reduz qualquer sobrecarga de trabalho, permite que o responsável tenha tempo para pensar estratégias e aumenta a eficiência

Tecnologia

A rotina do gestor de frota não existe atualmente sem o aparato tecnológico. Ter ferramentas de telemetria e monitoramento dos veículos é imprescindível para uma operação rentável e eficiente.

A Localiza Gestão de Frotas tem plataformas digitais avançadas que monitoram os veículos em tempo real e trazem dados importantes sobre consumo, comportamento do motorista, tempo gasto em rotas, necessidade de manutenção, diagnóstico do veículo, quilometragem, status logístico, entre outros.

Demanda da empresa

Cada empresa tem necessidades e objetivos diferentes. O gestor de frotas deve adequar a operação às demandas da companhia e evitar soluções genéricas. Porém, sem abrir mão de analisar criticamente o cenário antes de tomar decisões sobre aquisição ou troca de veículos, mudanças nas rotas ou na seleção dos motoristas.

ESG

A agenda ESG faz parte vital da política de muitas empresas e de seus parceiros e clientes. Por esta razão, a adoção de práticas sustentáveis deve fazer parte da rotina do gestor de frota. Desde a busca por economia de combustível e de emissão de poluentes nas operações até uma política de diversidade dentro da equipe.

Capacitação e qualificação

Atualizar conhecimentos é essencial para acompanhar as mudanças do mercado, melhorar a gestão de equipe, trazer inovação para a empresa e ter um diferencial competitivo. Por isso, é importante promover treinamentos constantes e zelar pela qualificação dos motoristas e funcionários.

Redução de Custos

Buscar eficiência com menor custo é um objetivo estratégico. A terceirização é um meio de melhorar a operação, reduzir os gastos de uma forma geral e otimizar o tempo do gestor de frota.

Ao contratar a Localiza Gestão de Frotas, o gestor e a empresa têm um plano operacional bem definido e não precisam alocar recursos e pessoal para aspectos como a manutenção dos carros, furgões e caminhões, pesquisa e contratação de seguro e mesmo a necessidade de repor algum veículo devido a algum defeito.

Visão estratégica

Ao antecipar cenários, o gestor de frota consegue tomar decisões mais seguras e assertivas. Então, é importante que o profissional esteja atento a tendências, identifique oportunidades e aplique ações preventivas para garantir a eficiência e segurança da frota.

Rotina é fundamental para o gestor de frota

Como visto, ter uma rotina com procedimentos e processos é importante para que o gestor de frota tenha controle sobre os veículos e consiga organizar a operação da forma mais otimizada e rentável possível.

Localiza também aluga e vende caminhões

Você sabia que a Localiza também aluga e vende caminhões?

Com a Localiza Pesados, sua empresa conta com uma solução completa para diferentes tipos de operação, seja na locação ou aquisição de caminhões com garantia, suporte e toda a solidez de quem é referência em mobilidade no Brasil.

Acesse o site e conheça Localiza Pesados Aluguel e Localiza Seminovos Pesados.