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Última atualização em 12/9/2022

5 sistemas de gestão de frota essenciais

Veja os tipos de sistema que não podem faltar na sua empresa
Homem trabalhando com gráficos

Sistemas de gestão de frotas são essenciais para empresas que têm veículos. Isso, porque eles ajudam o time de gestão a entender o dia a dia dos condutores, a desenhar soluções que otimizam a operação e a melhorar estratégias de negócios. 

Como tudo isso acontece? Confira!

Por que sistemas de gestão de frotas são importantes para a empresa?

Fazer a gestão de todos os carros e motoristas da empresa não é uma tarefa simples. Por isso, os sistemas de gestão de frotas são indispensáveis: eles entregam os dados de cada carro de forma rápida, organizada e precisa. 

Que benefícios os sistemas de gestão de frotas podem trazer para a empresa?

Com informações claras e organizadas, a equipe pode solucionar trâmites do dia a dia de forma eficiente e tomar melhores decisões. Com isso, sua empresa ganha:

• Redução de custos

Com o controle mais preciso da frota, é possível gastar menos. Isso porque esse controle promove, por exemplo: economia de combustível e economia com manutenção corretiva provocada pela falta de revisão no período adequado.

• Ganho de produtividade

Os sistemas de gestão também permitem monitoramento de rotas e criação de trajetos mais eficientes. Assim, o gestor pode desenhar mapas que acolham o maior número de atendimentos ou que cheguem ao destino com mais agilidade, por exemplo. 

• Mais segurança

Sistemas de gestão também ajudam a manter a segurança do time, dos carros e das cargas. Além do rastreamento 24 horas, as ferramentas permitem identificar o perfil de direção dos condutores – como aceleração e frenagem brusca. Logo, a equipe de gestão pode orientar os motoristas quanto às condutas responsáveis e preventivas no trânsito. Outro ponto positivo é que eles permitem uma visão completa quanto às obrigações legais – com multas por exemplo – evitando problemas para a empresa. 

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Sistemas de gestão de frota essenciais

Confira os tipos de sistema de gestão que sua empresa precisa ter para administrar os veículos com eficiência. 

•  Sistema de telemetria

Um dos sistemas de gestão de frotas mais completos e importantes para administrar os veículos da empresa é o sistema de telemetria. Ele reúne funções de monitoramento e rastreamento dos carros e ainda coleta dados importantes sobre a condução do veículo. 

Ocorre que um carro pode gerar aproximadamente 25 GB de informação por hora, como aponta uma pesquisa realizada pela consultoria americana McKinsey & Company. 

E todos esses dados são fundamentais para a análise da equipe e das rotas – o que ajuda na tomada de decisão. Não à toa, sistemas de telemetria acabam se tornando uma vantagem competitiva para as empresas.

Carro Conectado, por exemplo, é um sistema de telemetria que entrega para o gestor dados como: monitoramento do veículo e da rota em tempo real, dados sobre aceleração e frenagem do carro, quilometragem rodada e paradas efetuadas. 

Além de colaborar com a segurança da equipe, dos carros e das cargas, esse tipo de informação permite desenvolver estratégias diversas. Por exemplo: rotas de atendimento a clientes mais eficientes, programas de recompensa ou advertência de acordo com a condução do veículo e soluções para economia de combustível.

• Sistema de administração 

Outra ferramenta fundamental para uma gestão eficiente​ é uma plataforma com todas as informações sobre a frota: carros, equipe, manutenções e multas. Nesse sentido, é fundamental escolher por um sistema que reúna os dados de maneira organizada e confiável, num mesmo lugar. 

Veja também em​Sistema de gestão de frotas: entendendo indicadores​.

Um exemplo desse tipo de sistema administrativo é o portal do gestor MyFleet, que abriga tudo que o gestor precisa – inclusive, integra informações de outros sistemas. Nele é possível ver toda a relação de carros da empresa com detalhes sobre modelo, ano e manutenções. Além disso, no sistema o gestor pode conferir o histórico de motoristas que já conduziram o veículo – e vice-versa. Outra funcionalidade interessante é a relação de dados sobre abastecimento e combustível. 

O sistema também reúne informações sobre as multas associadas a cada automóvel e condutor, dados sobre as manutenções preventivas e corretivas, além de relatório com os principais indicadores da frota. 

Com um sistema administrativo, portanto, o gestor pode monitorar o andamento da equipe, das condições dos veículos e dar as tratativas adequadas diante de cada situação. Outro ponto positivo também é a possibilidade de estudar indicadores extraídos do sistema como um apoio para tomadas de decisão. 

•  Sistema de faturamento eletrônico

Outro tipo de recurso fundamental para uma frota é o de faturamento eletrônico, que permita verificar faturas, boletos e pagamentos de forma fácil, simples e segura. 

sistema de faturamento especialmente desenvolvido para a administração de veículos da Localiza Gestão de Frotas, por exemplo, oferece esses recursos para o time com total segurança e agilidade. 

•  Sistema para o time de campo

Mais um sistema essencial para administrar frotas é uma plataforma que garanta eficiência às tratativas do dia a dia. Nesse sentido, aplicativos que permitam ao condutor consultar dados sobre manutenção preventiva, indicação de infrator para multas ou agendamento de revisão podem ser bastante úteis – como o #meucarro​, por exemplo.

• Sistema de multas online

Por fim, um sistema de multas online pode ser extremamente útil – como é o da Localiza Gestão de Frotas. Nele, o gestor pode visualizar todos os dados sobre a infração de trânsito e dali dar a tratativa – inclusive encaminhar um alerta para o condutor realizar a indicação de infrator. ​​

Equipe Localiza Gestão de Frotas
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