​​​​
Sistema ERP, abreviação do termo em inglês “Enterprise Resource Planning", é uma ferramenta que auxilia na gestão de empresas e seus recursos. Uma de suas principais características é a conexão, já que integra os setores do negócio e permite que outros sistemas se conectem a ele – tornando a administração do negócio muito mais eficiente. 

Inclusive, o conjunto de benefícios proporcionados por sistemas de gestão permitem com que as empresas cresçam até 35 vezes mais rápido e sejam pelo menos 10% mais produtivas do que companhias que não contam com tais ferramentas, de acordo com um levantamento do setor de pesquisas da multinacional IDG.

Então, quer entender mais sobre o que é um ERP e como esses sistemas podem ajudar seu negócio? Acompanhe nosso artigo.

Sistema ERP: o que é


ERP é uma abreviação para sistema de gestão empresarial. A sigla vem do inglês - Enterprise Resource Planning – e significa planejamento dos recursos da empresa. Em outras palavras, trata-se de um software integrado de gestão, que possibilita administrar tarefas operacionais e estratégicas de todas as áreas da companhia. ​

ERP: o que é possível administrar com um sistema de gestão da empresa?​

Um ERP permite controlar diversas áreas e tarefas da companhia de forma integrada. Destacamos as principais delas abaixo.​

• Contabilidade

Um sistema de gestão permite que a empresa realize com muito mais agilidade e precisão os fechamentos contábeis, como emissão de notas fiscais e pagamentos de impostos. ​

• Finanças

Com recursos como controle de fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber, é possível administrar orçamentos de forma eficiente. Assim, a empresa pode manter sua saúde financeira. ​

• Estoque

Sistemas de gestão também controlam o estoque. Uma das características de um ERP é justamente a integração – portanto, à medida que o sistema computa pedidos e vendas, pode dar baixa no depósito e alertar a área de compras. ​

• Recursos

ERPs também podem ser específicos para controle e tratativa de recursos e operações. Os sistemas da Localiza Gestão de Frotas, por exemplo, são ferramentas próprias para controlar a utilização dos carros da empresa.

 

Sistema de gestão da empresa: benefícios de um ERP

Os sistemas de gestão trazem inúmeros benefícios para a operação e estratégias da companhia. Separamos os principais deles, confira.​

Aumento da produtividade

Como os sistemas de gestão automatizam algumas atividades, a equipe não precisa se dedicar a tarefas repetitivas. Além disso, é possível minimizar a necessidade de retrabalhos. Em outras palavras, é possível fazer mais em menos tempo e com maior assertividade. ​

Mais agilidade

Outro benefício comum de um sistema ERP é o aumento da velocidade nas tratativas. Isso acontece por uma série de fatores: integração de áreas, integração com outros programas, automatização de processos e redução significativa de erros. ​

Ganho de praticidade

Com um ERP, é possível resolver e monitorar diversas tarefas em uma mesma plataforma e com interfaces intuitivas simples de usar. ​

Maior precisão de informações​

Toda a integração proporcionada pelo ERP também permite que as informações do sistema sejam muito mais confiáveis do que aquelas mantidas em plataformas desconectadas. Com dados realistas, além da tratativa diária se tornar mais eficiente, as análises de KPIs permitem decisões muito mais assertivas.

​ 

Redução de custos

Por fim, quando uma empresa utiliza um ou mais ERPs integrados, tem em mãos informações necessárias para operar com eficiência, evitar desperdícios e otimizar recursos. Consequentemente, consegue reduzir custos operacionais significativos.

 

Leia também: 10 dicas de como ser um bom gestor

​ 

ERP para gestão de frotas

Se a sua empresa utiliza frota de veículos, demanda um sistema de gestão que proporcione precisão e agilidade nas tratativas operacionais e estratégicas.

Aqui, entram os sistemas da Localiza Gestão de Frotas – eles permitem muito mais eficiência no seu dia a dia graças a funcionalidades integradas e fáceis de usar.

• Portal do gestor: o MyFleet permite que em uma única plataforma o gestor controle a situação dos veículos, histórico de condução, tipos de despesas e ainda extraia relatórios de indicadores para conferir os principais números da frota.

 

• Sistema de Telemetria: com o Carro Conectado, o gestor pode verificar rotas em tempo real e ainda extrai dados do perfil de condução do motorista - como aceleração e frenagem.

 

• Controle multas online: mais uma facilidade para a gestão, é o Sistema de Multas Online. Nele, é possível saber detalhes das infrações, alertar o motorista para fazer a indicação de condutor e a própria equipe da Localiza auxilia no envio de documentos para o órgão de trânsito.

 

Aproveite e conheça mais sobre os serviços de gestão da Localiza Gestão de Frotas.​​​​​​
​​