Supervisor de frota: saiba o que faz, salário, carreira e mais!

O supervisor de frota tem um papel primordial na administração da gestão de transporte, inclusive nos processos de controle, cuidados e movimentação dos veículos.

Além disso, ele mantém o foco nas atividades para gerar resultados positivos ao negócio, garantir a vida útil dos carros e se atualizar com as novas tendências do mercado.

Pensando em ajudar a sua empresa, desenvolvemos este conteúdo para mostrar a importância desse profissional para o gerenciamento de transporte e como ele pode agregar valor para o seu empreendimento. Veja!

Índice:

• Quem é e o que faz um supervisor de frota?
• Quais são os tipos de frotas que o supervisor de frota administra?
• Qual é a importância do supervisor de frota para um negócio?
• Como ser supervisor de frota?
• O que é necessário para ser supervisor de frota?
• Quais são as vantagens de contratar um supervisor de frota?
• Como o supervisor de frota acompanha o desempenho das atividades?
• Quais são os desafios do supervisor de frota?
• Dicas de boas práticas para o supervisor de frota
• Como a tecnologia pode auxiliar o supervisor de frota?

Quem é e o que faz um supervisor de frota?

Como falamos, o supervisor de frota é responsável pelo controle e pela movimentação dos veículos, além de implementar novas estratégias para otimizar as operações do empreendimento.

Um dos principais cuidados atribuídos a esse profissional é a manutenção preventiva dos carros para evitar imprevistos durante as viagens, aumentar a vida útil dos componentes e reduzir despesas ao negócio.

O supervisor de frota também exerce diversas funções, com habilidades específicas para o cargo. Entre elas, está a capacidade de planejamento, essencial para manter os processos de gestão de frotas.

O planejamento envolve o controle da frota, como a aquisição de novos veículos e a manutenção pontual dos carros. Assim, é possível evitar a interrupção das atividades da empresa e melhorar as operações com eficiência e economia.

Saber liderar é outro diferencial, principalmente em casos de contratempos, já que podem acontecer situações diferentes relacionadas às etapas do planejamento logístico.

Quais são os tipos de frotas que o supervisor de frota administra?

Existem diversos tipos de frotas no mercado, que incluem meios de transporte pequenos, médios ou de grande porte. Para isso, o supervisor de frota pode criar estratégias adequadas para a sua gestão, considerando as seguintes categorias:

• comercial: o supervisor de frota administra vários modelos de carros, que podem ser vans, picapes, caminhões e utilitários, conforme as demandas do negócio;
• caminhões: nesta categoria, esse profissional acompanha as entradas e as saídas de mercadorias e o fluxo das operações de movimentação em rotas locais ou interestaduais;
• entregas: o supervisor alinha os deslocamentos em centros urbanos, por meio de veículos utilitários de cargas (VUC) e motocicletas, para enviar produtos de estabelecimentos ou de prestadores de serviços;
• aluguel de veículos: aqui, ele faz a gestão de caminhões ou de carros de deslocamento para aeroportos, rodoviárias e centros comerciais para diversas finalidades;
• carsharing: essa atividade de compartilhamento de economia funciona por meio de um aplicativo. O supervisor de frota deve acompanhar o deslocamento dos veículos alugados e devolvidos em pontos diferentes de uma região;
• carros de serviços públicos: administração do transporte para diferentes tipos de atividades envolvendo prefeituras, órgãos públicos, hospitais e companhias de eletricidade, gás e água.

Qual é a importância do supervisor de frota para um negócio?

Conhecer a importância do supervisor de frota é fundamental para qualquer modelo de negócio, já que ele tem as habilidades necessárias para acompanhar e administrar o deslocamento dos veículos de serviço.

Para manter o destaque no mercado e garantir o sucesso das operações, as empresas devem se alinhar a profissionais específicos. O supervisor, por sua vez, agrega valor ao empreendimento e otimiza os processos de organização e manutenção dos carros de transporte.

Então, se você quer manter a agilidade nas suas transações e a qualidade na prestação dos serviços, entenda que o supervisor tem as atribuições imprescindíveis para gerar resultados melhores para as suas operações e pode contribuir para evitar casualidades com a sua frota de veículos.

Como ser supervisor de frota?

O supervisor de frota encontra muitos desafios na sua rotina, já que não fica envolvido apenas no controle dos carros. Suas funções são bastante exigidas, o que pede conhecimentos rigorosos no cumprimento das tarefas diárias. Para entender melhor como seguir nessa atuação, veja as principais habilidades que se deve ter!

1. Planejamento

Como dissemos, o planejamento é um fator indispensável para o supervisor de frota impulsionar o fluxo das operações da empresa, além do controle de movimentação dos veículos de transporte. Esse planejamento também inclui outras áreas, como:

• manutenção da frota dos carros;
• financeiro e administrativo;
• rotas de transporte;
• equipes;
• controle de combustível da frota.

2. Conhecimentos

O supervisor de frota tem conhecimentos específicos em diversos assuntos para elaborar as estratégias operacionais, principalmente em ações e decisões para os processos.

Dessa forma, ele avalia quando aplicar as estratégias e o que pode ser eliminado, conforme os resultados das operações, inclusive no controle da frota.

3. Saber trabalhar sob pressão

Um dos principais objetivos do gerenciamento de transporte é fazer as entregas no menor prazo possível. Nesse ponto, a pressa é um dos fatores determinantes para se ter a qualidade e a eficiência nos serviços e na gestão de tempo.

O supervisor de frota fica atento às exigências para trabalhar sob pressão e, por isso, as suas estratégias devem apresentar soluções imediatas a fim de contornar imprevistos e agilizar as alternativas para resolver as complicações.

4. Acompanhar as tendências de mercado

A tecnologia é uma forte aliada na rotina do supervisor de frota, porém, é importante saber quando utilizá-la no negócio. Além disso, é preciso conhecer os tipos de ferramentas que melhoram a consistência das operações.

Para agilizar os serviços e garantir a eficácia nos processos, o supervisor deve conhecer as necessidades da empresa e os tipos de sistemas de gestão antes de aplicar a tecnologia na gestão de frotas. Para isso, é possível analisar alguns fatores, como:

• financeiro, para gerar economia de combustível, inclusive;
• administrativo;
• manutenção dos veículos;
• desempenho dos condutores.

O que é necessário para ser supervisor de frota?

Muitas empresas vêm contratando supervisores de frota devido às demandas do mercado. Para se candidatar ao cargo, é preciso ter as habilidades que mencionamos e a formação específica para área.

Algumas instituições de ensino oferecem cursos para este segmento, no entanto, a dica é ter formação superior em Administração de Empresas e especialização em Gestão de Transporte e Logística.

Contudo, também é possível cursar Gestão de Transporte e, em seguida, fazer as seguintes especializações:

• Logística;
• Produções e Operações;
• Cadeia de Suprimentos.

Vale a pena informar que um supervisor de frotas ganha, conforme os dados de 2023, entre R$ 2.123,00 e R$ 3.690,00.

Quais são as vantagens de contratar um supervisor de frota?

Contratar um supervisor de frota agrega valor ao negócio e permite ampliação e destaque da empresa no mercado. Além disso, é possível ter vantagens, como:

• economia de tempo nos processos de deslocamento dos carros em rotas alternativas;
• redução de prazo para as viagens;
• custos menores com combustíveis;
• manutenção pontual e apropriada para os veículos;
• impulsionamento do fluxo de operações;
• avaliação dos pneus dos carros;
• segurança nas viagens e para os condutores;
• respeito às leis de trânsito e circulação com veículos pesados;
• aumento nos resultados operacionais;
• eficiência no planejamento logístico.

Como o supervisor de frota acompanha o desempenho das atividades?

Conforme comentamos, o objetivo do supervisor de frota é encontrar estratégias e soluções que otimizem as atividades diárias e concentrem, como uma das principais metas, o aumento do resultado das empresas no mercado.

Para tanto, ele tem uma ampla visibilidade do empreendimento, para localizar e saber o que necessita de melhorias e o que pode ser descartado das operações.

Porém, só é possível chegar a soluções positivas por meio de elementos que não impactem negativamente nas operações, como atrasos ou carros parados.

Por meio de tarefas desafiadoras, o supervisor de frota tem habilidades claras e objetivas para manter a sua liderança de equipe e a sua capacidade de encontrar respostas diretas para cada situação.

Quais são os desafios do supervisor de frota?

Ser supervisor de frota vai além do controle dos veículos. Por isso, o profissional deve estar atento às diversas situações ou crises que podem impactar no desenvolvimento das atividades. Veja quais são!

1. Tempo gasto em tarefas

A agilidade é um dos fatores essenciais que deve estar presente na rotina de acompanhamento da frota. Por isso, o supervisor não pode perder tempo na análise das suas estratégias e da resolução de adversidades.

2. Redução de despesas

Economizar é um ponto importante para muitas empresas, principalmente nos custos operacionais. Na supervisão, isso não é diferente! Um dos principais itens de economia são os combustíveis e a manutenção dos carros.

3. Manutenção

Manter a frota em dia é crucial para o sucesso do negócio. O supervisor de frotas percebe o desempenho dos veículos para evitar causalidades durante as viagens e a ociosidade com equipamentos parados.

4. Visibilidade operacional

É importante ressaltar que quanto mais carros a frota possuir, maior deverá ser a atenção do supervisor. Por isso, é crucial manter um controle automatizado das informações para garantir resultados melhores para o empreendimento.

5. Erros

É comum acontecerem erros ou falhas, principalmente em relação aos condutores em trânsito. Para solucionar problemas desse aspecto, o supervisor de frota pode contar com sistemas estratégicos de comportamento, como treinamentos sobre direção defensiva e palestras sobre segurança no trânsito.

Dicas de boas práticas para o supervisor de frota

Conforme você acompanhou até aqui, o supervisor de frotas é um profissional indispensável para o gerenciamento de transporte da empresa. Ele reúne qualidades importantes para manter a produtividade e evitar conflitos no negócio.

Então, para manter uma gestão eficiente com a frota, vamos resumir algumas dicas que já demos até aqui:

• manter os cuidados pontuais com a manutenção dos veículos;
• acompanhar o desenvolvimento de cada etapa operacional;
• auxiliar no planejamento logístico;
• não perder tempo no desenvolvimento das atividades;
• definir planejamentos.

Como a tecnologia pode auxiliar o supervisor de frota?

Com o aumento da tecnologia e com o surgimento de ferramentas digitais, o supervisor de frotas pode utilizar softwares específicos para a direção de transporte.

No entanto, é preciso entender as necessidades do negócio para aplicar as técnicas modernas de gestão. Um dos sistemas que ele pode contar é com a telemetria oferecida pela Localiza Gestão de Frotas em seus caminhões terceirizados.

Basicamente, esse aplicativo faz um acompanhamento do dia a dia dos condutores nas ruas e possibilita ter ampla visão do trajeto percorrido, além de oferecer insights que auxiliam nas métricas da frota e ações a serem tomadas.

Para ajudar ainda mais a frota, os carros que fazem parte da terceirização com a Localiza Gestão de Frotas contam com revisão e manutenção inclusas no aluguel e toda confiança da marca.

Ficou interessado em saber mais? Acesse o nosso site e entenda como funciona o nosso serviço!