Taxi para empresas: vale a pena?

Táxi para empresas? Sim, essa possibilidade existe nos ambientes corporativos.

O serviço de táxi pode ser um aliado para empresas em algumas situações pontuais, principalmente quando o objetivo é agilizar a locomoção.

Dessa forma, é uma alternativa que pode facilitar o deslocamento dos colaboradores para eventos, reuniões e/ou visitas técnicas, proporcionando, assim, mais conforto e comodidade aos funcionários no dia a dia de trabalho. Mas será mesmo que ele é sempre a melhor opção?

Quer conhecer mais sobre o táxi para empresas e diversas outras possibilidades de mobilidade para seus funcionários no dia a dia do negócio? Listamos também as principais vantagens de cada tipo de transporte.

Vem com a gente!

O que é o táxi corporativo?

O táxi para empresas surge como uma solução que possibilita às instituições a organização do deslocamento dos funcionários em situações que exijam que eles estejam presentes em alguns compromissos pontuais ou outras atividades fora da empresa.

Ou seja, os táxis se tornam parte dos serviços de logística. Algumas intuições acabam considerando o táxi como uma boa alternativa por oferecer uma experiência de mobilidade mais segura e ágil para o passageiro, inclusive se ele não dispõe de uma CNH.

Como funciona, na prática, o táxi para empresas?

Fato é que esse serviço diminui algumas questões burocráticas com as quais, normalmente, as empresas precisam lidar quando o assunto é mobilidade.

Dessa maneira, essa solução facilita, pois faz com que seja possível: certo controle dos gastos; identificação e acompanhamento de quem são os colaboradores que necessitam dos deslocamentos; agendamentos desses serviços; e eliminação dos processos de reembolso dos funcionários, que também podem arcar com os custos antes de direcioná-los à empresa.

Mas você sabia que existem outros meios de transportes corporativos?

Continue por aqui para ficar por dentro de tudo!

Outras possibilidades de transporte para funcionários

Listamos alguns meios de locomoção corporativa além dos táxis:

Aplicativos

É difícil pensar como seria o nosso dia a dia atualmente sem os serviços dos aplicativos, como os das empresas Uber e 99, não é?

Os aplicativos têm se tornado uma opção muito popular também para as empresas, por sua praticidade, agilidade e custo. Afinal, nada mais prático do que solicitar um carro diretamente pelo celular.

Essa é uma alternativa para que as empresas não precisem lidar com reembolso, furtos e possíveis fraudes. Além disso, fica mais fácil fazer a gestão dos custos por meio dos apps, já que as corridas ficam todas registradas ali.

Aluguel de carros

A locação de veículos é outra maneira de locomoção que já faz muito sucesso, inclusive no meio corporativo. O aluguel de veículos permite muito conforto e autonomia ao colaborador.

Afinal, por meio do aluguel, o carro fica à sua disposição para quando precisar, durante o período contratado, e o funcionário não precisa compartilhar aquele espaço com outra pessoa.

Em uma situação de viagem corporativa para uma cidade próxima, por exemplo, na qual o funcionário precisará se deslocar bastante no local, alugar um carro vai provavelmente ser a opção com o melhor custo-benefício.

Reembolso de quilometragem

As organizações que optam pelo reembolso de km o fazem quando não oferecem o veículo da empresa para o colaborador. Elas podem não contar com frota própria ou terceirizada.

Por isso o profissional utiliza o próprio veículo para realizar as atividades e as tarefas necessárias. Assim ele tem o direito de receber um reembolso da empresa, que contabiliza todos os custos que ele teve com o veículo, como gastos com combustível, seguro, desgaste das peças e manutenções.

A política de reembolso pode ser vantajosa também em situações pontuais, quando são necessários deslocamentos que não fazem parte do dia a dia do colaborador ou da própria logística da empresa.

Além disso, o reembolso de km pode criar uma relação de confiabilidade entre empresa e colaborador, e torna mais fácil a organização financeira. Entenda como fazer o cálculo de km para reembolso!

Frota própria

A frota própria é uma excelente opção para empresas que desejam ter maior controle das operações. Ou seja, é uma forma de a instituição centralizar esse tipo de serviço, já que tudo pode ser controlado por ela mesma.

Muitas empresas, de diferentes portes, necessitam de mobilidade no dia a dia, como parte da operação.Um dos pontos levantados por empresas que optam pela frota própria é a autonomia na resolução das atividades.

Além disso, fica mais fácil traçar as rotas, estabelecer uma comunicação muito mais próxima entre os condutores e outros colaboradores da empresa e criar cronogramas com datas e horários. Tudo isso possibilita diminuir a margem de erros e imprevistos que podem acontecer no dia a dia.

Terceirização de frotas

Se você quer que as tomadas de decisões sejam feitas de forma ainda mais rápida e efetivas, além de reduzir custos do negócio e aumentar a produtividade nesses deslocamentos, precisa entender melhor sobre a terceirização de frotas.

Além das opções que já te mostramos, quando os funcionários precisam se deslocar com frequência no dia a dia de trabalho, esse pode ser um ótimo caminho. Também é uma excelente opção para empresas que oferecem o carro como benefício para os seus funcionários, ou empresas que têm demandas muito específicas, como carros personalizados ou especiais.

Afinal, com essa opção, a previsibilidade dos custos é ainda maior. A terceirização traz mais agilidade e eficiência aos processos de locomoção. As empresas podem economizar tempo e dinheiro, permitindo que seus gestores se concentrem e se dediquem ao que é mais importante: o seu negócio.

Podemos destacar como principais vantagens da terceirização:

1. Maior controle dos custos;
2. Mais segurança;
3. Carros disponíveis para substituição;
4. Eficiência no dia a dia para otimização de resultados;
5. Sistemas de gestão exclusivos;
6. Gestão da manutenção dos veículos;
7. Documentação da frota em dia.

Se não bastasse, com a terceirização, todos os tipos de imprevistos, como sinistros e multas, são gerenciados pela própria locadora de veículos.

Você pode se interessar em ler também: Frota própria ou terceirizada?

Telemetria no transporte dos funcionários

Você já ouviu falar de telemetria? Para empresas que optam pela frota terceirizada, ainda pode haver essa vantagem.

Empresas como a Localiza Gestão de Frotas oferecem a possibilidade de contratação do serviço de telemetria, com o qual os veículos podem ser monitorados, aumentando o controle e a segurança da empresa o do próprio condutor.

Por exemplo, a telemetria veicular pode trazer informações sobre eventuais frenagens bruscas, velocidade e distância percorridas pelo veículo, e diversas outras métricas que dizem respeito à dirigibilidade. Isso contribui para a redução de custos da empresa e diminuição nos índices de acidentes da frota.

As vantagens de escolher a Localiza Gestão de Frotas

Há mais de 20 anos, somos referência no Brasil quando o assunto é gestão de frotas. Cuidamos de todos os detalhes da terceirização de frotas para pequenas, médias e grandes empresas.

Atingimos a marca de mais de 60 mil carros gerenciados, além de 98,8% de aprovação de clientes e usuários. Possuímos também uma equipe preparada para auxiliar a sua gestão de frota, de acordo com as necessidades do seu negócio.

Tem Localiza para todo tamanho de empresa e necessidade. Esteja você precisando de carros leves, frotas pesadas, veículos especiais ou para o agronegócio. Tudo isso para que você não precise se preocupar com essas questões e tenha tempo para manter o foco em outros pontos importantes da sua empresa!

O nosso objetivo é conseguir conectar a sua frota às melhores e mais inovadoras soluções em mobilidade. Queremos que os nossos clientes tenham sempre a melhor experiência com os serviços que oferecemos: entregas de qualidade, eficiência, redução de custos e inovação para o seu negócio.

Já pensou que a Localiza Gestão de Frotas pode ser a solução que a sua empresa busca?