
<p><strong>Termo de responsabilidade de veículo&nbsp;da empresa</strong>&nbsp;é uma documentação que deixa o colaborador ciente de seus direitos e deveres para a utilização do carro da&nbsp;companhia.&nbsp;</p>



<p><strong>Quer saber&nbsp;como ele funciona, o que deve ser considerado e quais cuidados&nbsp;a&nbsp;tomar para seu desenvolvimento? </strong>Respondemos a essas questões neste artigo. Confira!&nbsp;​</p>



<h2 class="wp-block-heading">O que é o termo de responsabilidade de veículo?&nbsp;</h2>



<p>​O&nbsp;<strong>termo de responsabilidade de veículo da empresa</strong>&nbsp;é um documento que o colaborador assina para utilizar o carro da companhia. </p>



<p>Geralmente, essa documentação é atrelada&nbsp;à&nbsp;<a href="https://frotas.localiza.com/blog/politica-utilizacao-frota" target="_blank" rel="noreferrer noopener">política de&nbsp;frotas</a>&nbsp;da companhia e torna explícita a ciência do condutor quanto à responsabilidade que tem sobre o veículo.​</p>



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<h2 class="wp-block-heading">Por que é importante elaborar um termo de responsabilidade?&nbsp;</h2>



<p>​Porque além da conscientização e esclarecimento sobre os deveres e direitos do colaborador quanto ao uso do carro, o termo é um comprovante de que o funcionário está ciente. </p>



<p>Assim, a relação de responsabilidades fica transparente para todos os envolvidos e colabora para que as tratativas diante de eventualidades sejam de fácil condução.&nbsp;&nbsp;</p>



<p>Um dos benefícios da terceirização de frotas é que a Localiza cuida de toda a documentação da sua frota. </p>



<p><strong>Aproveite para conhecer todas as vantagens de terceirizar!</strong></p>



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<h2 class="wp-block-heading">Como montar o termo de responsabilidade de veículo​&nbsp;</h2>



<p>Para montar o&nbsp;<strong>termo de responsabilidade de veículo</strong>&nbsp;é importante que sua empresa leve em consideração as particularidades do negócio e resultados esperados com a operação da frota. Tendo em mente esses pontos, fica mais fácil&nbsp;desenvolver uma documentação que supra a necessidade da companhia.&nbsp;&nbsp;</p>



<p>No entanto, existem pontos básicos que devem fazer parte do termo. Confira a seguir:&nbsp;<br></p>



<h3 class="wp-block-heading">1. Identificação do condutor e do carro&nbsp;</h3>



<p>​Inicialmente, é preciso&nbsp;ter&nbsp;o nome do colaborador que fará uso do automóvel e dados completos do carro – inclusive número do chassi.&nbsp;&nbsp;Outra informação é o estado de conservação do veículo no momento do recebimento pelo funcionário.&nbsp;Para&nbsp;padronizar e criar um melhor controle,&nbsp;é&nbsp;necessário&nbsp;a criação de&nbsp;um&nbsp;checklist que irá atestar o estado do carro.&nbsp;<br></p>



<h3 class="wp-block-heading">2. Uso do veículo e proibições&nbsp;</h3>



<p>​Nessa parte do termo&nbsp;devem ser especificadas as permissões de uso e restrições. Por exemplo: o carro deve ser utilizado para o exercício da função e não é permitido que seja conduzido por terceiros.&nbsp;&nbsp;<br></p>



<h3 class="wp-block-heading">3. Despesas&nbsp;</h3>



<p>​Nessa etapa do termo&nbsp;é importante deixar claro a forma&nbsp;com que&nbsp;as despesas de abastecimento, manutenção e limpeza serão pagas. Geralmente, são responsabilidades da empresa.&nbsp;&nbsp;<br></p>



<h3 class="wp-block-heading">4. Cuidados&nbsp;</h3>



<p>​Mais um quesito importante do&nbsp;<strong>termo de responsabilidade</strong>&nbsp;é a listagem de obrigações do colaborador quanto aos cuidados diários e conservação. Certamente, o carro passará pelo desgaste natural do uso. No entanto, cabe ao condutor conservar o que está ao seu alcance.&nbsp;&nbsp;<br></p>



<h3 class="wp-block-heading">5. Acidentes e multas&nbsp;</h3>



<p>​No&nbsp;<strong>termo de responsabilidade</strong>&nbsp;também pode haver uma cláusula com a responsabilização em caso de multa, levando em consideração valores e&nbsp;<a href="https://frotas.localiza.com/blog/consultar-pontos-cnh" target="_blank" rel="noreferrer noopener">pontos da CNH</a>. Em caso de acidente, é possível especificar as tratativas que o colaborador deve dar – como, por exemplo, acionar a companhia.&nbsp;&nbsp;<br></p>



<h3 class="wp-block-heading">6. Manutenção&nbsp;</h3>



<p>​Ainda é possível acrescentar um artigo que especifique as ações relacionadas à manutenção preventiva e corretiva. Por exemplo: a obrigação do condutor em entrar em contato com o gestor&nbsp;em tempo de agendar a revisão dentro da data&nbsp;recomendada pela montadora.&nbsp;​<br></p>



<h3 class="wp-block-heading">7. Vigência&nbsp;</h3>



<p>Por fim, o&nbsp;<strong>termo de responsabilidade</strong>&nbsp;deve trazer&nbsp;a descrição da vigência do documento e assinaturas do colaborador e representante da empresa.&nbsp;&nbsp;<br></p>



<h2 class="wp-block-heading">Quem cria o termo de responsabilidade&nbsp;do veículo&nbsp;</h2>



<p>​É interessante que o&nbsp;<strong>termo de responsabilidade&nbsp;do veículo</strong>&nbsp;seja desenvolvido em uma parceria entre os setores da empresa. Enquanto a gestão de frotas tem conhecimento sobre estratégias operacionais que envolvem o uso dos veículos, o departamento jurídico pode auxiliar na&nbsp;elaboração&nbsp;das cláusulas.</p>



<figure class="wp-block-image size-full banner-material"><a href="https://frotas.localiza.com/blog/planilha-modelo-de-politica-de-frotas"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="376" src="https://localizafrotas-prd.azurewebsites.net/wp-content/uploads/Bannerblog_material-rico_politica-de-frotas-1.png.webp" alt="planilha gratuita com modelo de política de frotas" class="wp-image-1719" srcset="https://localizafrotas-prd.azurewebsites.net/wp-content/uploads/Bannerblog_material-rico_politica-de-frotas-1.png.webp 1024w, https://localizafrotas-prd.azurewebsites.net/wp-content/uploads/Bannerblog_material-rico_politica-de-frotas-1-300x110.png.webp 300w, https://localizafrotas-prd.azurewebsites.net/wp-content/uploads/Bannerblog_material-rico_politica-de-frotas-1-768x282.png.webp 768w, https://localizafrotas-prd.azurewebsites.net/wp-content/uploads/Bannerblog_material-rico_politica-de-frotas-1-150x55.png.webp 150w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a></figure>



<h2 class="wp-block-heading">Como cuidar bem da frota: documentos e medidas necessárias&nbsp;</h2>



<p>Cuidar bem da frota e da equipe contribui para os resultados da empresa. Esses cuidados são compostos por uma série de medidas e documentos que permitem as melhores práticas.&nbsp;&nbsp;</p>



<p>Para deixar tudo bem organizado, documentado e comprovado, é fundamental a criação de política de uso dos veículos e termo de responsabilidade. Paralelamente, investir em&nbsp;<a href="https://frotas.localiza.com/blog/treinamento-motorista-beneficios" target="_blank" rel="noreferrer noopener">treinamentos para motoristas</a>&nbsp;ajuda a equipe a dirigir com mais eficiência e segurança.&nbsp;</p>



<p>No dia a dia, utilizar&nbsp;<a href="https://frotas.localiza.com/sistemas-de-gestao" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sistemas de gestão de frotas</a>&nbsp;permite ao gestor o desenvolvimento de rotas inteligentes que contemplam mais atendimentos em menos tempo.&nbsp;&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">Perguntas Frequentes sobre Termo de responsabilidade de veículo</h2>



<div class="schema-faq wp-block-yoast-faq-block"><div class="schema-faq-section" id="faq-question-1668619434056"><strong class="schema-faq-question">O que é o documento de termo de responsabilidade de veículo?</strong> <p class="schema-faq-answer">O documento de termo de responsabilidade de veículo é super importante para a empresa. Nele consta a política da empresa e define a responsabilidade do condutor sobre o veículo, desde as obrigações até o que não deve ser feito.<br/></p> </div> <div class="schema-faq-section" id="faq-question-1668620461596"><strong class="schema-faq-question">Como fazer o termo de responsabilidade de veículo?</strong> <p class="schema-faq-answer">Para<strong> fazer o termo de responsabilidade</strong> é preciso inserir informações do condutor e do carro, como número do chassi, por exemplo.<br/><br/>Também é necessário determinar regras para o uso do veículo, como proibições, responsável pelas despesas, pelos cuidados necessários, pela manutenção, pelas multas e pelos possíveis acidentes, assim como a vigência do contrato.</p> </div> <div class="schema-faq-section" id="faq-question-1668620492019"><strong class="schema-faq-question">Qual a importância do termo de responsabilidade?</strong> <p class="schema-faq-answer">O termo de responsabilidade esclarece quais são os direitos e deveres do trabalhador em relação ao uso do carro da empresa, como as suas proibições e obrigações com o carro.</p> </div> <div class="schema-faq-section" id="faq-question-1668620535975"><strong class="schema-faq-question">Quando o termo de responsabilidade do veículo deve ser assinado?</strong> <p class="schema-faq-answer">O termo de responsabilidade do veículo deve ser assinado obrigatoriamente antes do início do uso do veículo.</p> </div> <div class="schema-faq-section" id="faq-question-1668620564707"><strong class="schema-faq-question">Quem responde pelo veículo da empresa?</strong> <p class="schema-faq-answer">De acordo com o CLT, quem responde pelo veículo é a empresa. O empregado só responderá em caso de acordo contratual e somente se o sinistro for de forma dolosa ou culposa.</p> </div> </div>
