Tipos de frotas: veja quais são, características e qual escolher

​​​Descubra como a seleção da frota é determinante para o sucesso da sua empresa

Conhecer os tipos de frotas existentes no mercado permite que o gestor faça escolhas corretas para o seu setor de transportes operar sem falhas na programação dos serviços.

Sendo própria ou terceirizada, a frota precisa estar alinhada às demandas da empresa para atender aos prazos, garantir o sucesso das metas e afastar o risco de surgirem prejuízos nas operações.

Para entender um pouco melhor quais são os tipos e as características das frotas e avaliar as melhores opções para impulsionar a administração do seu empreendimento, continue a leitura!

Índice

• O que é frota de veículos?
• Quais são os tipos de frotas?
• Qual é a importância dos tipos de frotas?
• Como implementar os tipos de frotas na empresa?
• O que saber antes de escolher um novo tipo de frota?
• Quais são as vantagens que os tipos de frotas oferecem?
• Como fazer o controle da frota?
• Quais são os desafios e as soluções sobre os tipos de frotas?
• Dicas e boas práticas com os tipos de frotas
• Como a tecnologia pode auxiliar os tipos de frotas?

O que é frota de veículos?

As frotas de veículos são compostas por diversos meios de transporte, como carros, motos, vans, caminhões, ônibus e outros itens utilitários para deslocamentos de cargas ou pessoas.

Muitas empresas optam por incorporar frotas aos negócios, pois isso ajuda a reduzir custos com abastecimento, já que podem utilizar automóveis mais econômicos. Além disso, a manutenção é um fator importante, pois veículos mais novos tendem a apresentar menos problemas a serem corrigidos. Consequentemente, a gestão das demandas diárias de operações também se torna mais eficiente.

No entanto, cada empreendimento, independentemente do seu porte, utiliza os automóveis conforme as exigências para prestar serviços e para cumprir metas.

Quais são os tipos de frotas?

Como falamos, cada companhia conhece o seu ritmo de atividade e precisa de modelos específicos na gestão de frotas. Para isso, a organização pode escolher as seguintes opções:

• própria: a empresa monta um patrimônio de veículos e assume total gerenciamento sobre o uso, a manutenção, os direitos e os deveres. Todavia, é necessário dispor de custos para a aquisição;
• terceirizada: essa modalidade oferece as vantagens de terceirizar a sua frota e conta com caminhões, por exemplo, pertencentes a outras companhias. Funcionando por meio de contratos, essa alternativa não exige altos investimentos e tem menos burocracia com relação a documentos, licenças e manutenção;
• mista: é um combinado de frotas próprias e alugadas, sendo indicada para empreendimentos que querem expandir a quantidade de carros.

Qual é a importância dos tipos de frotas?

Investir em frotas agrega valor ao negócio e estabelece um foco melhor no direcionamento dos objetivos da empresa.

Os veículos são utilizados para atenderem demandas em curto, médio ou longo prazo. A frota própria pode fazer serviços mais ágeis ou pontuais e com menos complexidade no planejamento logístico.

No entanto, se o seu empreendimento opera com transportes de mercadorias em percursos maiores, convém analisar se a terceirização pode ser o melhor caminho para equilibrar e reduzir as despesas de cada tarefa.

Como implementar os tipos de frotas na empresa?

Antes de tomar qualquer decisão sobre comprar ou terceirizar, é crucial conhecer os objetivos e as categorias dos veículos para realizar as atividades da sua organização. Então, confira o passo a passo sobre como incorporar os tipos de frotas à sua empresa!

1) Veículos

A escolha dos automóveis é determinante para fornecer qualidade conforme os tipos de serviços e o perfil financeiro do negócio.

Além disso, considere a quantidade de cargas, o percurso das viagens e a manutenção da frota. Para tanto, você pode optar entre:

• motos, carros e veículos urbanos de carga (frotas leves);
• caminhões ¾, baús, abertos ou fechados.

2) Quantidade

Essa parte pede atenção, pois se a sua empresa opera com uma demanda pequena, não adianta ter uma quantidade grande de veículos, já que poderão ficar ociosos e gerar prejuízos.

Entretanto, se a companhia tem um ritmo intenso e precisa deslocar muitos produtos ou pessoas, invista em modelos compatíveis com as funções.

Outro ponto: convém manter carros de reserva para cobrir imprevistos com a frota.

3) Cuidados

A seleção dos automóveis envolve fatores relevantes que vão impactar na formação e no controle de frota. É fundamental ter atenção com alguns detalhes, como:

• ano de fabricação dos veículos;
• frota adquirida em segunda mão: atenção com a quilometragem percorrida, já que pode exigir manutenções excessivas;
• depreciação de automóveis: pode impactar possíveis revendas;
• consumo: modelos antigos consomem mais combustíveis;
• tecnologia embutida: fornece desempenho melhor em caminhões novos, por exemplo.

Optando pela terceirização de frotas você terá vantagens, já que os carros alugados são modernos, ágeis, econômicos e têm garantias firmadas nos contratos de aluguel.

4) Preços

O mercado disponibiliza diversas categorias de frotas. No entanto, é importante estudar os preços dos veículos para comprar ou terceirizar, a fim de manter a margem de lucro e o equilíbrio nas finanças do negócio.

Exemplo: um caminhão 0 km — ano 2024 — para venda, pode custar a partir de R$ 825 mil, enquanto um carro fabricado no mesmo ano sai em torno de R$ 72 mil.

O que saber antes de escolher um novo tipo de frota?

A gestão de frota tem ampla visibilidade sobre os automóveis e conhece as necessidades que abrangem o setor de transporte. No entanto, antes de qualquer decisão para optar por modelos novos, é preciso analisar os seguintes tópicos sobre a sua frota atual:

• desgastes em peças, motores, pneus e lataria;
• quilometragem percorrida;
• idade da frota;
• dificuldades para encontrar itens de reposição;
• despesas elevadas com reparos e manutenção.

Assim, você tomará uma decisão baseada nas exigências de transporte da sua companhia e evitará situações que paralisem as tarefas.

Quais são as vantagens que os tipos de frotas oferecem?

Optar por frota própria, terceirizada ou mista tem inúmeros benefícios, desde que a sua decisão seja determinada conforme o seu perfil comercial. Veja quais são as vantagens!

• Centralização única sobre os processos que envolvem os veículos;
• Organização administrativa para o patrimônio do negócio;
• Economia;
• Garantia de carros novos e econômicos;
• Menos burocracias com documentos para frotas terceirizadas;
• Oportunidade de fazer novos investimentos para a empresa;
• Suporte para emergência e assistência técnica 24 horas nos contratos de terceirização;
• Aumento da produtividade;
• Eficiência no controle dos caminhões;
• Liberdade de escolha na compra de automóveis próprios.

Como fazer o controle da frota?

Estabelecido o tipo de frota, o gestor faz o controle por meio de análises e levantamentos de dados sobre as atividades dos veículos.

Para isso, é possível verificar o movimento de entrada e saída por meio de indicadores que apontam situações que podem exigir soluções e estratégias imediatas. Conforme as tarefas realizadas, o gestor de frota amplia a sua visão, sobre:

• cargas: uso de automóveis com espaço suficiente para armazenamento;
• roteirização: seleção de percursos que atendam aos prazos e dificultem o consumo excessivo de combustíveis;
• telemetria: acompanhamento dos condutores em trânsito;
• despesas;
• foco no atendimento;
• margem de lucro.

Quais são os desafios e as soluções sobre os tipos de frotas?

Gerenciar frotas é uma tarefa complexa, já que o setor de transporte se depara com diversos desafios que pedem resoluções imediatas.

Como a gestão de tempo é um fator crucial para manter a qualidade na prestação dos serviços, a marca precisa se alinhar a qualquer imprevisto. Conheça, abaixo, alguns desafios e saiba como solucioná-los!

1) Combustíveis

A variação dos preços dos combustíveis não chega a ser uma grande preocupação para a gestão de frotas. No entanto, é sempre pertinente ter atenção aos valores e economizar ao máximo no abastecimento.

Dessa forma, é possível mitigar gastos que afetem a lucratividade do negócio.

2) Manutenção

Os gastos com manutenção são um dos principais desafios para os gestores, já que contratempos podem surgir nas viagens e demandam um custo elevado com reparos.

Se a frota for própria, as despesas com prevenção podem ser elevadas, uma vez que a empresa depende dos carros para as suas funções e não pode existir ociosidade.

Agora, se ela for terceirizada, a organização consegue contar com automóveis reservas e manutenção garantida para manter o funcionamento em dia, sem o risco de gerar transtornos aos processos.

3) Disponibilidade de veículos

Ter veículos sempre disponíveis auxilia no monitoramento de frota e evita problemas no gerenciamento dos transportes. Logo, é primordial agendar, periodicamente, as manutenções e revisões dos automóveis, a fim de manter os carros e o planejamento logístico dos serviços do negócio.

4) Condutores

A performance dos condutores não pode ser desconsiderada, uma vez que esses profissionais passam a maior parte do tempo responsáveis pelos carros.

Nesse ponto, a gestão de transporte deve aplicar indicadores para acompanhá-los e verificar se as funções deles estão sendo cumpridas, respeitando as leis de trânsito, as boas práticas de condução e os objetivos da organização. Para isso, promova algumas métricas, como:

• treinamentos;
• política de uso da frota;
• respeito às leis de trânsito;
• direitos e deveres, como paradas para descanso e horários de refeições;
• possibilidade de bonificações.

5) Sustentabilidade

Os cuidados com o meio ambiente evoluíram no mundo, já que os impactos provocados pela queima de combustíveis ainda são preocupantes.

Para auxiliar nos cuidados ecológicos, identifique os veículos poluentes da sua frota e avalie a necessidade de trocá-los por versões econômicas e sustentáveis. Com isso, a empresa agrega respeito, aumenta o seu valor de mercado e se compromete com as causas sociais.

Dicas e boas práticas com os tipos de frotas

Definiu o melhor tipo de frota para o seu negócio? Então, é hora de saber como aproveitar e manter um bom desempenho com os automóveis por meio das seguintes dicas:

• faça uma planilha sobre as atividades de cada meio de transporte;
• escolha condutores habilitados;
• elabore planos de manutenção;
• evite utilizar a frota para uso pessoal;
• invista em sistemas de gestão automatizados.

Como a tecnologia pode auxiliar os tipos de frotas?

As empresas que investem em sistemas de gestão usufruem das facilidades que a tecnologia fornece, inclusive para a gestão de frotas.

Nessas horas, manter um gerenciamento de frota eficaz é crucial para o sucesso dos negócios e gera mais possibilidades para a organização ter novos clientes e aumentar a sua margem de lucro.

A Localiza Gestão de Frotas é pioneira no mercado e oferece soluções tecnológicas para você gerir os seus empreendimentos por meio de sistemas inovadores que otimizam a sua posição no mercado.

Conosco, você terceiriza a sua frota sem altos custos e tem veículos com revisão e manutenção garantidas no aluguel e sistema de telemetria, que te permite acompanhar as atividades dos seus condutores em trânsito.

Ficou interessado nos nossos serviços? Acesse o nosso site e solicite uma proposta!

Confira outros artigos que também podem te interessar:

Sistema de gestão de frotas: veja o que é, vantagens e como escolher

Renovação de frota: veja como funciona, quando fazer e mais

Política de frota: saiba o que é e como implementar corretamente

Economia na gestão de frota: 10 dicas para reduzir custos

Seguro para frota: saiba como funciona e os benefícios de contratar