
<p><strong>Viagens corporativas com o carro da empresa</strong> são bastante comuns em todas os setores. Faz sentido, já que o Brasil tem mais de 8 milhões de quilômetros quadrados, mais de 6 milhões de empresas e passa de 200 milhões de habitantes, segundo o IBGE. É, literalmente, muito chão para fazer negócio.  </p>



<p>E diante da necessidade de&nbsp;viajar, surgem algumas dúvidas sobre&nbsp;os principais cuidados e despesas quando o carro é da empresa. Pensando nisso, preparamos este artigo com os pontos de atenção. Confira.&nbsp;&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">Principais cuidados com o carro da empresa em viagens corporativas&nbsp;&nbsp;</h2>



<p>Empresa e colaborador precisam trabalhar em conjunto quando o assunto é viajar pela companhia e com o carro de trabalho.&nbsp;&nbsp;</p>



<h3 class="wp-block-heading">1. Ter a política de frotas em mãos&nbsp;</h3>



<p>A empresa precisa desenvolver esse documento e&nbsp;o&nbsp;colaborador deve conhece-lo. Isso, porque a&nbsp;<strong>política de frota&nbsp;</strong>é um conjunto de diretrizes sobre os direitos e deveres do funcionário quanto ao uso do carro da companhia. Manter as regras esclarecidas é bom para todos, uma vez que colabora com a segurança e produtividade do time.&nbsp;&nbsp;</p>



<h3 class="wp-block-heading">2. Usar sistemas de telemetria</h3>



<p>É muito importante que a companhia invista em sistemas de telemetria em sua frota – especialmente nas unidades que viajam. E o principal motivo é a segurança. No&nbsp;<a href="https://frotas.localiza.com/blog/o-que-e-carro-conectado" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Carro Conectado​</a>, por exemplo, é possível saber onde o veículo está em tempo real. Além disso, a ferramenta entrega as informações sobre o perfil de condução, com dados como as acelerações e frenagens.&nbsp;&nbsp;</p>



<h3 class="wp-block-heading">3. Contar com carros&nbsp;reserva&nbsp;&nbsp;&nbsp;</h3>



<p>Uma vantagem&nbsp;para&nbsp;empresas que escolhem o serviço de&nbsp;<a href="https://frotas.localiza.com/blog/frota-propria-ou-terceirizada" target="_blank" rel="noreferrer noopener">frotas terceirizadas</a>&nbsp;é a utilização de carro&nbsp;reserva quando&nbsp;ocorre qualquer eventualidade. E como as viagens apresentam&nbsp;uma série de&nbsp;situações adversas que&nbsp;podem acarretar em manutenção (por conta de&nbsp;buracos na estrada, por exemplo)&nbsp;essa alternativa possibilita que o percurso seja mantido sem grandes alterações.&nbsp;</p>



<p>A&nbsp;<a href="https://frotas.localiza.com/porque-a-localiza" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Localiza Gestão de Frotas</a>, por exemplo, ainda tem o diferencial&nbsp;de fazer parte do&nbsp;mesmo grupo&nbsp;Localiza Hertz.&nbsp;&nbsp;Isso significa que você não&nbsp;precisa se preocupar caso um carro em viagem&nbsp;necessite&nbsp;de manutenção, afinal terá sempre uma Localiza perto de&nbsp;você com um​ carro substituto&nbsp;à disposição.</p>



<h3 class="wp-block-heading">4. Participar de cursos de direção defensiva&nbsp;</h3>



<p>Antes de pegar a estrada, é altamente recomendável que a empresa oriente seus colaboradores quanto à direção defensiva.&nbsp;<a href="https://frotas.localiza.com/blog/treinamentos-para-motoristas" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Cursos para motoristas</a>&nbsp;ensinam e conscientizam a equipe sobre como manter a condução dentro dos parâmetros de segurança e eficiência.&nbsp;&nbsp;</p>



<h3 class="wp-block-heading">5. Investir em formas práticas de comunicação&nbsp;</h3>



<p>Além dos&nbsp;<a href="https://frotas.localiza.com/blog/o-que-e-telemetria-como-ela-ajuda-na-gestao-de-frotas" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sistemas de telemetria</a>&nbsp;que englobam o monitoramento veicular, é fundamental estabelecer formas de contato com a equipe para garantir que o percurso seja desenvolvido em segurança e dentro das normas de trânsito.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">Viagens corporativas com o carro da empresa: reembolsos&nbsp;​&nbsp;</h2>



<p>Outra dúvida bastante comum aos colaboradores e empresários é a necessidade de reembolso em&nbsp;<strong>viagens corporativas</strong>. A resposta varia dependendo da despesa e situação&nbsp;e&nbsp;nós destacamos as principais. Veja.&nbsp;</p>



<h3 class="wp-block-heading">1.&nbsp;Abastecimento&nbsp;</h3>



<p>Durante o​ trajeto, naturalmente o carro pode precisar de combustível. Aqui, o reembolso&nbsp;para&nbsp;o colaborador vai depender do recurso utilizado para pagar&nbsp;o abastecimento.&nbsp;&nbsp;</p>



<p>Quando o funcionário tem o cartão corporativo, não é necessário reembolsá-lo. Isso, porque o próprio cartão pertence à empresa, que vai&nbsp;quitar&nbsp;a fatura. Nessa situação, recomenda-se que o condutor guarde todas as notas fiscais para que a área de contabilidade da companhia possa ter o controle.&nbsp;Além disso, há a opção do cartão pré-pago, que já vem com uma quantia disponível por mês para que o condutor utilize com tais despesas.&nbsp;&nbsp;</p>



<p>Agora, se o condutor não tem posse de um cartão corporativo&nbsp;ou pré-pago&nbsp;e fará o pagamento do combustível com dinheiro próprio, ele deve ser reembolsado. A maioria das empresas exige que o&nbsp;funcionário&nbsp;guarde as notas fiscais e recibos para que o reembolso seja depositado.&nbsp;&nbsp;</p>



<h3 class="wp-block-heading">2. Quilometragem&nbsp;​​​​</h3>



<p>O reembolso de quilômetros rodados engloba combustível, desgaste do veículo, documentação e seguro. No entanto, só é feito aos colaboradores que usam o carro próprio – não o da empresa. Portanto, em&nbsp;<strong>viagens corporativas</strong>&nbsp;com veículo da companhia, não há esse tipo de reembolso.&nbsp;&nbsp;</p>



<h3 class="wp-block-heading">3. Pedágio&nbsp;</h3>



<p>Para o pagamento de pedágio, existem situações diferentes. Em praças onde o pagamento pode ser feito no débito ou crédito, o colaborador pode usar o cartão corporativo. Outra alternativa&nbsp;&nbsp;para&nbsp;quitar essa despesa diretamente com os recursos da empresa é por meio de cobrança automática. Ou seja, pela&nbsp;<em>tag</em>&nbsp;fixada no para-brisa do veículo e que não exige&nbsp;parada nas cabines de pedágio. A fatura é enviada diretamente à empresa.&nbsp;&nbsp;</p>



<p>Agora, se o pagamento for feito em dinheiro em espécie, existem dois caminhos: um adiantamento para o condutor, ou o reembolso. Nesse último caso, o&nbsp;condutor&nbsp;utiliza seus próprios recursos e guarda os comprovantes para receber os valores posteriormente.&nbsp;&nbsp;</p>



<h3 class="wp-block-heading">4. Guincho&nbsp;&nbsp;</h3>



<p>Em caso de acidente na estrada em que seja preciso solicitar o serviço do guincho, é recomendável que a ​despesa seja acertada pela própria empresa por meio de nota-fiscal de pagamento ao fornecedor. No entanto, em casos pontuais, se o condutor efetuar tal pagamento, o comprovante deve ser apresentado à companhia, que reembolsará a despesa.&nbsp;&nbsp;</p>



<p>Vale lembrar que situações como essa são mais delicadas e sempre vale&nbsp;que estejam previstas&nbsp;na&nbsp;<a href="https://frotas.localiza.com/blog/politica-utilizacao-frota" target="_blank" rel="noreferrer noopener">política de utilização de veículos</a>. Ainda, recomendamos a leitura do​&nbsp;<a href="https://frotas.localiza.com/blog/bater-carro-da-empresa" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artigo sobre o que fazer quando bater o carro da empresa. ​ ​</a></p>
