Manutenção de frota: aprenda a cuidar corretamente dos veículos da sua empresa!

A manutenção de frota garante o funcionamento dos veículos de uma empresa e deve ser pontual para evitar imprevistos ou a paralisação dos negócios. Dessa forma, a gestão de transportes, que cuida desta frente, se torna mais eficiente e aumenta a produtividade do empreendimento.

Os cuidados com os carros exigem planejamento e ações que envolvem reparos pontuais, situações de emergências e, principalmente, segurança. Além disso, as regras de trânsito no Brasil estabelecem critérios rigorosos para a circulação de veículos.

Pensando nisso, desenvolvemos este conteúdo para mostrar a importância da manutenção dos carros da sua empresa e como aplicar corretamente as inspeções veiculares. Veja!

Índice:

• O que é manutenção de frota?
• Quais são os tipos de manutenção de frota?
• Qual é a importância e como fazer a manutenção de frota?
• Quando fazer a manutenção da frota?
• Quem pode fazer a manutenção da frota?
• Quanto ganha um profissional de manutenção de frota?
• Quais são as vantagens de fazer a manutenção de frota?
• Como acompanhar a manutenção de frota?
• Quais são os desafios da manutenção de frota?
• Dicas para fazer a manutenção de frota adequada
• Como a tecnologia pode ajudar a manutenção de frota?

O que é manutenção de frota?

A manutenção de frota é um conjunto de medidas para inspecionar e reparar, periodicamente, os carros de uma companhia. Ela é planejada por meio de um calendário e tem como objetivo principal manter a conservação dos meios de transporte.

As estratégias de atenção com a frota incluem ações específicas para evitar que pequenas falhas causem transtornos graves nos veículos. No entanto, as revisões devem ser realizadas somente por profissionais capacitados para garantir a qualidade nos serviços.

A manutenção pontual permite criar soluções objetivas que não impactem no fluxo operacional do negócio, evitando a ociosidade na frota e mantendo o funcionamento correto.

Esse processo de cuidado periódico com os carros envolve diversos fatores e o planejamento inclui algumas verificações, como:

• inspeções regulares com a verificação de óleo, líquidos, fluídos, sistema elétrico e freios;
• prevenção com a troca de óleo, limpeza do filtro de combustível e ajuste da suspensão;
• sistemas de segurança;
• lubrificação das partes do motor.

Manter a frota com a manutenção em dia também evita despesas extras e outras situações que provoquem atrasos ou prejuízos para o andamento dos negócios.

Quais são os tipos de manutenção de frota?

A revisão da frota é aplicada em momentos diferentes, conforme a situação dos veículos. Nesse momento, o gestor de transporte alinha a melhor forma de inspeção para garantir o custo-benefício.

Como falamos, o objetivo das manutenções é detectar falhas nos carros. Contudo, existem reparos que podem custar caro para as empresas. Por isso, quanto melhor for o controle da frota, maior será a redução de despesas extras.

Se você não conhece a diferença entre os tipos de manutenção para a sua frota, conheça, a seguir, as mais utilizadas!

• Manutenção programada: definida por meio de um planejamento, permite descobrir antecipadamente pequenos problemas na frota. Esse tipo de inspeção é indicado para veículos pesados, já que operam com mais frequência e podem apresentar desgastes;
• Manutenção preventiva: impede falhas mecânicas, caso o defeito seja descoberto com antecedência. Para auxiliar nisso, é ideal manter uma planilha de controle para reparos e inspeções;
• Manutenção corretiva: nesse tipo, a missão é corrigir problemas causados por peças com mau funcionamento. No entanto, é um dos serviços mais caros, já que demanda a troca de componentes defeituosos do carro;
• Manutenção preditiva: o objetivo desse serviço é monitorar o desempenho dos veículos por meio de indicadores que detectam problemas. Assim como a corretiva, custa caro, porém, é de alta precisão e pode ser feita apenas uma vez.

Qual é a importância e como fazer a manutenção de frota?

Você chegou até aqui e já entendeu que um dos pontos mais importantes da manutenção de frota é evitar problemas com os carros da sua empresa. No entanto, as inspeções devem ser feitas com atenção redobrada e a principal finalidade é garantir a segurança no transporte.

A manutenção da frota começa com o planejamento definido dos serviços e não pode ser realizada somente quando surgirem problemas nos veículos. O gerenciamento do transporte é uma função complexa para o gestor e, por isso, é crucial ter organização nas operações.

Então, para te ajudar a ter eficácia no gerenciamento da sua frota, veja algumas dicas!

• acompanhe o desgaste dos carros;
• defina as prioridades para descartar urgências com a manutenção;
• ofereça treinamentos sobre as atividades dos seus condutores;
• desenvolva relatórios de manutenção.

Quando fazer a manutenção da frota?

A manutenção da frota colabora para o planejamento das operações e para o controle do funcionamento dos veículos. Além disso, otimiza a disponibilidade das viagens e possibilita a realização de novos negócios.

Todavia, é importante priorizar alguns serviços de acompanhamento. Para saber quais, acompanhe os passos abaixo!

1. Quilometragem da frota

A quilometragem da frota é um indicador que auxilia na manutenção. Geralmente, os fabricantes de carros recomendam inspeções a partir de determinados períodos de rodagem para a avaliação de alguns componentes, como:

• pneus;
• filtros;
• óleo, líquidos e fluídos;
• inspeção de freios;
• sistema elétrico.

2. Peças

Conforme a utilização da frota, é natural que algumas peças, principalmente do motor, apresentem desgaste. Para continuar garantindo o desempenho dos veículos, é importante acompanhar o estado de alguns componentes para identificar possíveis falhas, como:

• freios;
• suspensão;
• conservação dos pneus;
• consumo do combustível;
• motor.

3. Idade da frota

As indústrias automotivas vêm inovando para oferecer carros modernos, econômicos e de fácil manutenção. Logo, é fundamental, para o gestor de transporte, acompanhar as tendências do mercado e encontrar soluções que tragam eficiência e economia para os resultados da empresa.

Se a sua frota é antiga e está impactando na qualidade dos seus serviços, está na hora de buscar opções de veículos que agreguem tecnologia, agilidade e um custo-benefício melhor para as suas operações.

4. Indisponibilidade de veículos

Carros parados são sinal de problemas e representam perdas consideráveis para os lucros da companhia. Muitas vezes, a ociosidade acontece por manutenção inadequada, erros de planejamento e falta de coordenação das atividades.

Sendo assim, avalie a taxa de indisponibilidade da sua frota e mantenha a periodicidade de manutenção para o garantir o desempenho dos veículos.

5. Tipos de carros

A manutenção de frota também envolve a finalidade dos serviços de transporte. No caso de deslocamento de cargas, é necessária a utilização de carros compatíveis para evitar danos e a paralisação deles.

Usar veículos adequados de transporte, evita apreensões, multas e prejuízos para o empreendimento. Também, reduz a possibilidade de fazer manutenções extras e despesas com reparos inesperados.

Quem pode fazer a manutenção da frota?

A revisão da frota deve ser feita, exclusivamente, por oficinas especializadas e profissionais capacitados. Os mecânicos ou técnicos são os responsáveis por garantir o funcionamento e a segurança dos carros.

No entanto, é essencial à gestão de frota conhecer e acompanhar os serviços de manutenção. Dessa forma, a empresa mantém a produtividade, alinha o custo-benefício com as inspeções e impede a indisponibilidade de carros.

É importante afirmar que o gerente de frota é o responsável pelos cuidados desses veículos. Ele planeja, define estratégias e adota soluções imediatas para promover e otimizar as atividades envolvidas.

Quanto ganha um profissional de manutenção de frota?

O salário médio de um mecânico de frotas varia entre R$ 2 mil e R$ 5 mil reais, conforme a especialização, a experiência e o local de trabalho. No entanto, são consideradas a formação, a habilidade e os conhecimentos do profissional para determinar um valor de remuneração.

Já um gestor de manutenção de frotas recebe a partir de R$ 2.470,00, podendo chegar a R$ 6 mil, de acordo com a sua formação, o tempo de serviço e os conhecimentos gerais sobre o cargo.

Quais são as vantagens de fazer a manutenção de frota?

O empreendimento que mantém a pontualidade na manutenção de frota tem diversos benefícios que podem aumentar a produtividade dos negócios. Com os carros em dia, é possível alcançar as seguintes metas:

• segurança nas viagens;
• bem-estar das equipes envolvidas (principalmente dos condutores);
• economia nos custos operacionais;
• redução de despesas com reparos e combustível;
• aumento da vida útil dos veículos;
• prevenção de falhas;
• disponibilidade da frota;
• possibilidade da empresa de fazer novos negócios;
• qualidade de atendimento;
• satisfação dos clientes.

Como acompanhar a manutenção de frota?

O controle dos cuidados com a frota pode ser feito por meio de sistemas automatizados que ajudam a agilizar os serviços. Com o auxílio da tecnologia, o gestor conta com diversas facilidades, como:

• alerta de manutenção;
• cadastro para as próximas revisões;
• relatórios de atividades;
• análises de dados dos veículos.

Dessa forma, os gestores de transporte têm mais organização e identificam os períodos essenciais para a revisão dos carros.

Quais são os desafios da manutenção de frota?

Gerenciar a frota de um negócio exige atenção, zelos e ampla visibilidade da gestão de transportes. Existem muitos desafios que pedem soluções imediatas. Para conhecer alguns, veja a seguir!

1. Planejamento das manutenções

Planejar a manutenção de frota é crucial, porém, não depende apenas de lançar informações em uma planilha. É necessário que o gestor de frotas acompanhe as operações, identifique as prioridades e solucione as situações de urgência.

2. Desgaste dos veículos

Com o passar do tempo e devido ao fluxo rotineiro, os carros começam a apresentar desgastes que impactam no desempenho. Por isso, fazer a manutenção de frota ajuda a identificar os problemas mais simples e afasta a possibilidade de interrupção dos serviços.

3. Despesas com manutenção

Um dos focos da manutenção da frota é evitar as despesas excessivas com reparos e consertos dos veículos. A gestão de transportes é responsável por gerir os custos, manter o foco nos resultados e evitar, ao máximo, a paralisação dos carros.

4. Equipes

Conhecer a equipe de manutenção é importante, já que as suas ações devem garantir o funcionamento adequado dos automóveis. Portanto, escolha parceiros adequados e de confiança para realizar os reparos necessários nos veículos da sua empresa.

5. Normas de trânsito

Obedecer às regras de trânsito e manter os carros legalizados é crucial para a solidez do empreendimento. Estando em conformidade com as leis, não existirão problemas durante os serviços operacionais.

Para o gestor de frota ter um acompanhamento sobre o dia a dia dos condutores, ele pode contar com o sistema de multas oferecido pela Localiza Gestão de Frotas, por exemplo, e visualizar se houve alguma ação que gerou penalidade.

Dicas para fazer a manutenção de frota adequada

Planejar a manutenção da frota começa na escolha da mão de obra para a assistência aos veículos e das equipes que conduzirão os transportes. Assim, não existirão riscos de danos, acidentes ou imprevistos nas viagens.

Além desses pontos, existem algumas dicas que você pode implementar. Veja quais são!

• Invista na manutenção preventiva para evitar o agravamento de problemas simples e consequentes despesas caras;
• Elabore planos para as revisões e não deixe de seguir as etapas;
• Organize as paradas dos carros para as trocas urgentes de peças;
• Conheça os veículos da frota para alinhar planos de revisão eficazes;
• Implemente softwares de controle para melhorar a gestão de tempo e manter o prazo dos serviços.

Como a tecnologia pode ajudar a manutenção de frota?

A tecnologia é uma importante aliada na gestão de transportes e se tornou essencial nos serviços empresariais. Contar com softwares inteligentes colabora no desenvolvimento das atividades e reduz a perda de tempo na tomada de decisões.

Um desses sistemas que pode auxiliar na manutenção é o de telemetria, fornecido pela Localiza Gestão de Frotas, que permite o acompanhamento das atividades dos seus condutores em trânsito e o desempenho dos carros.

Além disso, é possível otimizar ainda mais esse processo de revisão e manutenção da frota, já que com a gente você pode contar com a terceirização dos veículos e não ter gastos com esses serviços, pois já estão inclusos no aluguel.

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