3 dicas de gestão de frotas para iniciantes

O papel do gestor de frotas para médias e grandes empresas é de grande valor para o controle e crescimento dos negócios. Se uma empresa precisa de mobilidade para rodar, é necessário não somente monitorar a utilização dos veículos da frota, mas também organizar, planejar e coordenar todos os processos que envolvem os carros da companhia.

Se você está chegando agora e está em busca de algumas dicas para iniciar a gestão de frotas na sua empresa, está no lugar certo.

O que é​​ sistema de gestão de frotas?

Olhando de maneira superficial, até parece que a gestão de frotas limita-se ao controle de entrada e saída dos carros de uma empresa, né? Não que essa seja uma tarefa fácil, mas as atividades vão muito além disso.

Na verdade, o gerenciamento de frotas é uma atividade que centraliza todos os dados e informações da frota em um só lugar. Esse processo, se bem feito, ajuda na performance de outras áreas da empresa e pode ajudar a reduzir custos.

Imagine, por exemplo, um negócio que vende um ótimo serviço, mas que possui uma logística de entregas comprometida. Não vai dar certo, né? Por isso, é essencial que essa gestão seja feita por profissionais capacitados e com parceiros de confiança. Confira três dicas de quem entende do assunto para encarar esse desafio:

Relacione veículos e condutores

Para começar, é essencial que você saiba qual é o volume da frota e quem são os motoristas da empresa. Além disso, precisa documentar as informações básicas de cada carro.

Para facilitar o acesso às informações, crie uma planilha simples, mas que será de grande ajuda. Sobre os  veículos, registre: modelo, ano e placa. Se possível, crie um link para uma pasta que contenha todos os documentos do carro.

Para os condutores, catalogue: nome, número de inscrição na empresa, contato, endereço, CNH e CPF. Dessa forma, você já estará pronto para seguir para as próximas etapas.

Gerencie os gastos com os veículos

É papel da gestão de frotas descartar gastos desnecessários e destinar os investimentos corretos às despesas de manutenção e de prevenção de uma frota. É preciso ter, com clareza, um planejamento que contemple mensalmente os custos de cada carro.

Alguns dos principais custos variáveis que você precisa ficar de olho são: manutenções, multas de trânsito e combustível.

O gestor de frotas precisa entender em detalhes o destino de cada valor investido para identificar possíveis problemas de gestão e otimizar recursos. Além disso, possui um importante papel de garantir a segurança dos condutores.

Treinamento de condutores

Não se esqueça de que não trabalhamos apenas com máquinas! O condutor também é um importante recurso no controle de frotas. Por isso, os motoristas precisam ser treinados e capacitados pela empresa.

Esse tipo de formação é essencial para melhorar a segurança de todos e aumentar a produtividade do negócio. Alguns temas essenciais a serem abordados são: política de frotas, direção defensiva, procedimentos de emergência e manutenção básica dos carros.

Gestão de frotas profissional

Como vimos, fazer o gerenciamento de frotas de empresas é um grande desafio. Para te ajudar nessa tarefa, com qualidade, redução de custos e com ganho de produtividade, conte com um parceiro qualificado. Nós, da Localiza Empresas, cuidamos da sua frota para você cuidar dos seus negócios.

Veja alguns dos benefícios da Localiza Empresas:

• Frota terceirizada com assistência 24 horas
• Carros sempre novos
• Gestão da manutenção dos carros
• Sistemas de gestão exclusivos
• Proteção contra roubos e furtos
• Carros provisórios e substitutos
• Desmobilização da frota
• Assessoria na escolha dos carros
• Telemetria
• Documentação da frota em dia
• Parceiros credenciados em todo o Brasil
• Gestão de avarias
• Renovação da frota
• Capacitação dos condutores

Pronto para dar o próximo passo para a gestão de frotas eficiente da sua empresa? Saiba mais sobre os nossos serviços.