Gerente de frota: saiba o que é, função, salário, carreira e mais!

A gestão de transportes deve estar alinhada às demandas de negócios e trazer qualidade na prestação dos serviços. Para isso, contar com um gerente de frota é fundamental para garantir a organização e a eficiência dos veículos.

Esse profissional também precisa conhecer diversos assuntos, a fim de manter a frota de carros em dia e evitar imprevistos que possam impactar no andamento dos trabalhos. Além disso, ele deve focar nos resultados para gerar retornos positivos para a empresa.

Para ajudar o seu empreendimento a se destacar nas atividades, desenvolvemos este artigo para você entender a importância de ter um gerente de frotas na sua equipe. Veja!

Índice:

• O que é um gerente de frota?
• Quais são os tipos de frotas que o gerente de frota administra?
• Qual é a importância do gerente de frota para uma empresa?
• O que é preciso para ser gerente de frota?
• Qual é a formação do gerente de frota?
• Quais são as vantagens de contratar um gerente de frotas?
• Como o gerente de frota acompanha os resultados?
• Quais são os desafios para o gerente de frota?
• Quais são as boas práticas para o gerente de frota?
• Como a tecnologia pode ajudar o gerente de frota?

O que é um gerente de frota?

O gerente de frota é o responsável por administrar o setor de veículos da companhia, por meio de soluções que aumentem a produtividade da empresa e com o objetivo de obter ganhos. Ele é reconhecido também por ter habilidades estratégicas para o cargo.

Muito se confunde esse profissional com o supervisor de frota, mas as tarefas do dia a dia vão além de manter e verificar se os carros estão funcionando para atender às exigências de serviços. A qualidade e a agilidade são dois fatores aliados ao gerenciamento da frota e exige conhecimentos e técnicas.

O posto de gerente de frota atribui diversas funções e algumas delas são:

• organizar e dominar processos: nesta etapa, o gerente de frota cuida da parte burocrática, faz a gestão dos condutores e define as melhores rotas de transporte;
• planejamento: saber tomar decisões importantes, principalmente, em situações de urgência;
• liderança: ter capacidade de chefiar as equipes e ter sabedoria para contornar incidentes;
• estratégias: criar planos para reduzir despesas e manter o custo-benefício das operações;
• manutenção de frotas: manter a frota em perfeito funcionamento e evitar a ociosidade de veículos parados;
• sustentabilidade: conhecer questões ambientais para a utilização de frotas sustentáveis.

Com essas atribuições, o gerente de frota tem atenção redobrada, já que o lucro da organização é um dos principais objetivos nos resultados do fluxo operacional.

Quais são os tipos de frotas que o gerente de frota administra?

Existem diversos tipos de frotas que exigem responsabilidades diferentes, conforme as necessidades e a estrutura do negócio. Para tanto, o gerente de frota diversifica a sua gestão para entregar os ganhos necessários com as atividades e administra as seguintes modalidades de automóveis:

• comerciais: utilizados para deslocamento de produtos e funcionários da empresa;
• caminhões: o gerente faz o controle dos carros usados em rotas para a entrega de mercadorias;
• entregas: o gerente de frota alinha a entrega de pequenos itens, como pedidos de restaurantes ou prestação de serviços;
• aluguel de veículos: deslocamento de carros de passageiros entre aeroportos, rodoviárias e outros estabelecimentos comerciais ou automóveis para transporte de cargas;
• carsharing: administração de serviços de aluguel por aplicativo, para veículos estacionados;
• serviços públicos: essa categoria envolve carros para prefeituras, órgãos públicos, hospitais e companhias de distribuição de luz, gás e água.

Ainda, o gerente de frota planeja e cria estratégias para atender aos setores da companhia nas seguintes gestões:

• ativos: que envolve os veículos do negócio;
• insumos: materiais imprescindíveis, como o combustível, para garantir o funcionamento da frota;
• comportamento: inclui as ações dos condutores em trânsito.

Por fim, esse profissional tem ampla visão para acompanhar o desenvolvimento das atividades e descartar o que não está em conformidade com os serviços.

Qual é a importância do gerente de frota para uma empresa?

Como mencionamos, o gerente de frota é quem agrega valor às suas funções, já que é capaz de gerir o setor de carros para entregar resultados positivos na menor gestão de tempo possível.

A organização que possui esse profissional na equipe administra melhor as suas tarefas, tem oportunidades de fazer mais negócios e garante a produtividade na sua rotina.

Se você cogita contratar um gerente de frotas para a sua empresa, tem chances maiores de expandir a carteira de clientes, reduzir os custos operacionais e implementar estratégias novas para atender às necessidades de serviços.

O que é preciso para ser gerente de frota?

Ser um gerente de frotas é mais do que administrar os veículos de uma empresa, pois exige que ele tenha conhecimentos sobre os carros e modelo do negócio, saiba planejar e seja ágil nas tomadas de decisões. Veja, a seguir, um passo a passo para se tornar um gerente de frota eficiente!

1. Experiência profissional

A experiência profissional é um dos principais requisitos para se tornar um gerente de frota. Ter conhecimentos gerais sobre as atividades aumenta as chances de chegar ao posto, principalmente se você tiver prática em algumas funções, como:

• motorista de entregas;
• serviços de despachante;
• coordenação de frotas;
• manutenção de veículos.

2. Habilidades técnicas

As habilidades são de extrema importância para um gerente de frotas. Para isso, as melhores técnicas podem ser adquiridas com as seguintes atividades:

• manutenção de frotas;
• monitoramento de desempenhos gerais;
• regras de trânsito;
• sistemas para gerenciar frotas;
• desenvolvimento de rotas;
• participação em cursos ou eventos na área.

3. Regras e leis de trânsito

Conhecer as regras do trânsito é essencial, já que o gerente de frotas mantém a segurança e evita imprevistos, como multas ou acidentes, durante os deslocamentos dos carros.

E tem mais: ter esses conhecimentos colabora para a manutenção da frota e garante que os veículos possam circular sem impedimentos.

4. Liderança

Ser gerente de frota exige capacidade de liderança e saber se relacionar com as equipes envolvidas na gestão de frotas. Ser líder do setor atribui ao profissional a responsabilidade de tomar decisões estratégicas e se deparar com os diversos desafios da profissão.

5. Conhecimentos sobre tecnologia

Com a evolução da tecnologia no mundo, as montadoras adotam novidades nos carros. Por isso, um gerente de frota precisa conhecer as tendências do mercado para implantar medidas modernas que tragam um melhor custo-benefício nas operações.

Um exemplo é que este ramo oferece veículos equipados com dispositivos e softwares, como o sistema de telemetria, GPS e outros recursos, que otimizam as atividades de transporte.

Qual é a formação do gerente de frota?

Ter graduação é indispensável para o gerente de frota. Ele pode estudar:

• Logística;
• Administração de empresas;
• Engenharia de transporte.

Ter diploma em uma das graduações citadas acima fornece bases sólidas e conhecimentos para exercer a profissão. Além disso, algumas instituições de ensino dispõem de cursos complementares na área, como formação técnica em gestão de frotas.

Quais são as vantagens de contratar um gerente de frotas?

A empresa que possui um gerente de frotas na sua equipe tem diversas vantagens, como:

• melhoria nos processos operacionais;
• geração de lucros para o negócio, com o aumento do Retorno Sobre Investimentos (ROI);
• aumento da qualidade na prestação dos serviços;
• planejamentos assertivos;
• monitoramento dos condutores em trânsito;
• gerenciamento de gastos;
• economia nos custos de operação;
• redução no uso de combustíveis;
• menos ociosidade de veículos parados;
• aumento da produtividade.

Como o gerente de frota acompanha os resultados?

Os resultados são prioridade para o gerente de frota. No entanto, os indicadores devem fornecer dados precisos que permitam análises objetivas das atividades.

Nesse momento, esse profissional deve ter atenção e contar com ferramentas que auxiliem nas informações. Para isso, ter a automatização é uma estratégia essencial para acompanhar a demanda de serviços.

Elevar a produtividade e reduzir os custos são algumas das metas do gerente de frotas e, para isso, ele pode acompanhar os proveitos nas seguintes formas:

• comportamento dos condutores nas estradas, por meio dos sistemas de telemetria ou rastreamento;
• tempo das viagens;
• segurança nas viagens;
• custos operacionais;
• uso de combustível nas frotas;
• baixa produtividade.

Quais são os desafios para o gerente de frota?

É comum acontecerem contratempos e, diante disso, o gerente de frotas precisa encontrar soluções rápidas para resolver cada situação. Acompanhe, a seguir, alguns desafios e como é possível solucioná-los!

1. Alteração no preço dos combustíveis

Economizar combustível é crucial para o gerente de frotas, porém, o preço da gasolina pode impactar nas operações do empreendimento. Com isso, o gerente cria métodos para reduzir as despesas com o abastecimento dos veículos, como a manutenção deles, a fim de verificar se não está acontecendo o desperdício de combustível.

2. Manutenção dos veículos

Fazer a manutenção preventiva dos carros reduz as despesas excessivas e descarta problemas posteriores nos componentes. Ela evita também a paralisação das atividades por indisponibilidade de transporte e mantém a eficácia nos processos administrativos.

3. Disponibilidade de transporte

Se alguns veículos não operam de forma eficiente, pode ser um sinal da falta de manutenção adequada para circularem. Para evitar dificuldades com a frota e perdas nas atividades do negócio, por falta de disponibilidade de transporte, o gerente de frotas tem que adotar medidas estratégicas para prevenção, como a revisão e troca de peças no tempo certo.

4. Acompanhamento dos veículos

O gerente de frota precisa acompanhar o deslocamento dos carros para analisar os seguintes dados:

• velocidade;
• paradas;
• atividades do motor;
• quilometragem percorrida;
• tempo da viagem.

Assim, ele consegue visualizar como está a produtividade dos condutores e a eficiência da frota.

5. Planejamento de rotas

O tempo é o principal aliado nas operações de transporte e, para isso, as viagens devem acontecer no menor prazo possível. Com esse intuito, o gerente de frota identifica as melhores alternativas de rotas para que as entregas ocorram com segurança, agilidade e sem dificuldades de acesso.

Quais são as boas práticas para o gerente de frota?

Saber lidar com a equipe é fundamental para o gerente de frota harmonizar o ambiente de trabalho. Por meio de pequenas ações, a empresa pode aumentar a sua efetividade produtiva e evitar problemas que impactem as atividades.

Ainda, o gestor de frota pode adotar outras medidas, como:

• eliminar atividades desnecessárias: descartar serviços que não trazem ROI ao empreendimento;
• manter políticas de segurança: seguindo os protocolos, o negócio tem mais eficácia ao operar dentro das normas que promovem o bem-estar dos colaboradores;
• implementar treinamentos de capacitação: por meio dessa prática, os funcionários se sentem preparados para novos desafios profissionais;
• ajustar as frotas às tendências do mercado: renovação da frota com carros modernos e tecnológicos;
• criar programas de incentivos à produtividade: criação de medidas para otimizar melhores comportamentos dos condutores.

Como a tecnologia pode ajudar o gerente de frota?

Você chegou até aqui e entendeu a importância do gerente de frota para o seu empreendimento. Compreendeu, também, que a gestão desse profissional requer estratégias pontuais para solucionar conflitos e agilizar o desempenho das atividades do negócio.

A modernidade acompanha praticamente todos os setores da empresa. Por essa razão,  adotar ferramentas digitais, como os sistemas de gestão oferecidos pela Localiza Gestão de Frotas, é uma solução prática e eficaz para aumentar o desempenho comercial.

Além dessa tecnologia e a confiança da marca Localiza, você pode contar com a terceirização da frota, ter ainda mais automatização nos processos e não ter gastos adicionais, já que a revisão e manutenção estão inclusas no aluguel.

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