Como uma boa gestão de frotas pode aumentar os lucros? Saiba já!

Provavelmente, você já leu ou ouviu falar sobre o papel do gestor de frotas no dia a dia e sobre as competências e habilidades necessárias para ocupar esse cargo, certo? Mas pouco se fala da diferença que uma boa gestão de frotas pode fazer no negócio.

Mais do que apenas controlar os gastos de manutenção ou combustível, o gestor de frotas pode trazer lucros para a organização ao expandir os seus horizontes. E a demanda para uma gestão de frotas mais estratégica tem ficado cada vez mais latente. Já falamos aqui sobre os desafios para o gestor de frotas em 2023.

Como a gestão de frotas pode contribuir para os lucros do negócio?

A frota da sua empresa pode representar uma área de muito sucesso ou um gargalo que ultrapassa o valor do orçamento. Para seguir pelo melhor caminho, é preciso pensar além. Mesmo que os carros da empresa não estejam tão conectados ao core business da empresa, é necessário ter uma atenção especial.

Veja ações que você pode aplicar na sua empresa que envolvem os veículos, e que impactam diretamente na redução de custos e alavancagem dos lucros:

Otimizar a rota

Pensando no desempenho dos condutores, na redução de consumo de combustível e até desgaste dos veículos, por exemplo, o gestor precisa saber como traçar rotas inteligentes, que vão otimizar os trajetos, gerando eficiência para o negócio. Rotas mal planejadas podem, inclusive, atrapalhar o processo.

Controlar o consumo de combustível

Um dos maiores gastos da frota é o valor usado para abastecer os carros. É neste momento que a gestão precisa ver o cenário de forma macro e entender onde podem ser cortados alguns custos que não estão sendo bem utilizados. E o consumo de combustível pode ser drasticamente reduzido com uma melhor escolha dos modelos dos veículos, com o cuidado na escolha do combustível e dos postos de abastecimento, com um bom treinamento para os condutores etc.

Capacitar a equipe

É importante que sua equipe de condutores esteja consciente de que algumas ocorrências podem trazer prejuízos para o negócio, como: multas, pequenos incidentes com o veículo, atraso nos serviços, entre outros. Por isso capacite seus motoristas com treinamentos sobre direção defensiva e trânsito seguro, e estimule o bom comportamento no trânsito.

Contar com carros substitutos

Quando um de seus veículos está em manutenção, o que o condutor faz? Tem outro veículo para substituir ou o serviço é interrompido? Contar com carros substitutos é também uma forma de garantir a produtividade do negócio, sem deixar colaboradores ociosos ou serviços pendentes.

Reduzir multas e sinistros

Parece até complicado falar, porque sabemos que esse é um dos fatores mais críticos em diversas empresas que contam com veículos. Entretanto, diversas ações podem ser tomadas aqui para reduzir custos com multas. Desde treinamentos, até programas de incentivo para os condutores. Para isso, é preciso ter uma boa gestão – extrair os dados da frota, analisar as informações e gerar conhecimento para tomada de decisão. Planilhas ou até sistemas de gestão podem ajudar nesse processo.

Na verdade, para todas essas ações, recomendamos sempre mensurar e analisar os resultados. Tem uma série de bons indicadores que para acompanhar eficiência da equipe.

E se a sua maior dificuldade for coletar dados da frota, como desempenho dos veículos e dos condutores, acompanhar as melhores rotas e até garantir maior segurança no trânsito, pode ser interessante optar pela telemetria. Se trata de um recurso muito relevante para a gestão de frotas também.

Como a análise de dados pode ajudar no negócio?

Uma das grandes tendências para os próximos anos na gestão de frotas é a análise de dados. Ela tem ajudado os gestores a tomar decisões inteligentes e assertivas para criar planos de ação e estratégias que vão ajudar no crescimento da organização.

O papel do gestor, se tratando da mobilidade, vai muito além do que apenas administrar os recursos e a equipe. É preciso fazer mais do que as tarefas burocráticas, olhando para a sua área de forma estratégica.

Afinal, um carro parado, por exemplo, pode ser uma venda que deixa de ser feita. Por isso a gestão da mobilidade é tão importante para os negócios. E se tratando de ativos (veículos) que tem um custo de aquisição, é mais importante ainda ter um olhar apurado para entender como otimizar os recursos da empresa e manter a engrenagem rodando.

É preciso estar sempre estudando formas de ganhar produtividade, eliminando tempos ociosos e economizando recursos. E é nesse momento que a Localiza entra para apoiar as empresas e alavancando seus resultados! A terceirização de frotas é a melhor opção para ganho de eficiência no negócio, garantindo, por exemplo:

• Previsibilidade de custos para a empresa;
• Liberação de capital para investimento – em vez de alocar uma grande quantidade de capital para a aquisição dos veículos, essa verba fica livre para investir no core business;
• Redução de tempo ocioso dos veículos – a Localiza oferece veículos substitutos quando os veículos da empresa estão em manutenção;
• Agilidade nos atendimentos e capilaridade de serviços – mais de 10mil fornecedores de serviços em todo o Brasil;
• Assistência 24h;
• E muito mais

Ferramentas para análise de dados

E, para ajudar na análise de dados, as ferramentas têm um grande protagonismo, pois as informações extraídas são aplicadas da melhor forma no processo e garantem maior assertividade nas tomadas de decisão. Afinal, contra fatos e dados, não há argumentos.

Ferramentas como o próprio Excel, Power BI, SW, já ajudam bastante para a análise de dados. Além disso, hoje há alguns sistemas muito bons no mercado, específicos para gestão de frotas, como é o caso do Sofit. E optando pela terceirização da frota com a Localiza, a empresa já recebe acesso a sistemas de gestão exclusivos, garantindo ainda mais eficiência e robustez ao processo de gestão.

Já trouxemos aqui uma coleção de ebook sobre gestão de mobilidade corporativa. É importantíssimo que o gestor esteja antenado às possibilidades de alavancar os resultados da empresa, otimizando custos com ganho de eficiência, e uma boa gestão de frotas pode ser sua aliada.

A Localiza Gestão de Frotas existe para movimentar negócios. Por isso, unimos o melhor da tecnologia à nossa expertise em frotas. Assim, sobra mais tempo para que você foque no mais importante: a estratégia do negócio.